Oleh Bambang Purwanto S E M M Di

Oleh : Bambang Purwanto, S. E. , M. M. Di Sampaikan Dalam Acara Pembekalan Calon Peserta Magang Juni 2016 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MALAHAYATI TAHUN 2016

GR TERRY Manajemen Perkantoran adalah Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan kantor PENGERTIAN MANAJEMEN PERKANTORAN Suatu kegiatan pengelolaan data dan informasi yang dilakukan secara teratur, sistematik dan terus menerus, mengikuti kegiatan organisasi dengan tujuan mencapai keberhasilan tugas organisasi yang bersangkutan.

RUANG LINGKUP AKTIVITAS PEKERJAAN KANTOR : A. Perencanaan Perkantoran (Office Planning) B. Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing) C. Pengawasan Perkantoran (Office Controling)

A. Perencanaan Perkantoran (Office Planning), meliputi 1. Design Ruangan Kantor 2. Tata suara 3. Tata warna 4. Tata ruang kantor 5. Ventilasi 6. Penerangan/cahaya 7. Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor 8. Perlengkapan perabotan kantor dan peralatan kantor 9. Anggaran (Budgeting) perkantoran

B. Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing) Pengorganisasian menghubungkan berbagai macam fungsi suatu organisasi serta orang atau pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tsb.

C. PENGAWASAN PERKANTORAN Objek pengawasan dalam bidang manajemen perkantoran meliputi: 1. Kualitas pekerjaan kantor 2. Waktu pekerjaan kantor 3. Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor. 4. Biaya perkantoran 5. Alat perlengkapan dan perabotan kantor 6. Pelayanan kantor 7. Pengawasan dokumentasi.

DEFINISI PEKERJAAN PERKANTORAN GR TERRY : Pekerjaan Perkantoran meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporan-laporan, sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal dengan cepat, guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan kontrol dari pimpinan. 7 (tujuh) Macam kegiatan pokok pekerjaan Kantor menurut GR Terry : 1. Mengetik 5. Menelpon 2. Menghitung 6. Menggandakan 3. Memeriksa 7. Mengirim Surat 4. Menyimpan Warkat

Menurut Geoffrey Mills & Standingford setiap kantor memiliki 5 (lima) fungsi : 1. Menerima Keterangan 2. Mencatat Keterangan 3. Mengolah Keterangan 4. Meberikan Keterangan 5. Melindungi Harta Kekayaan

Tata Usaha Kantor secara umum adalah merupaka kegiatan dalam kantor Di Tinjau dari aktifitas pokoknya, Tata Usaha Kantor adalah : Kegiatan untuk menggandakan pencatatan dan penyusunan keterangan, sehingga keterangan tersebut dapat di gunakan secara langsung sebagai bahan informasi bagi pimpinan dan pihak terkait. Pada hakekatnya Tata Usaha adalah merupakan tugas pelayan, pengolahan dan pengarsipan dokumen kantor.

Tugas-tugas tata Usaha Kantor dalam menjalankan fungsinya terdi dari : 1. Menghim. PUN. 2. Men. CAtat 3. Me. NGOLah 4. Meng. GANDAkan 5. Mengi. RIm 6. Menyim. PAN