Oktati webes vizsgakezels Ksztette Bdis Zoltn Dexter kft
Oktatói webes vizsgakezelés Készítette: Bódis Zoltán (Dexter kft. ) Gyöngyös Tamás (PTE-OIG)
Oktatói webes vizsgakezelés – folyamat ábra Előzmények A vizsgalap létrehozása Terem Utómunkálatok Hallgatói információk Vizsga időpontja/több időpont megjelenítése Állapot Vizsgázató(k) Új kurzuskód hozzáadása Módosítás/nyomtatás A paraméterek beállítása A funkció elérése/általános tudnivalók Vizsgára jelentkezés tiltása Létszám adatok Teljesítés típus 1 2 3
1 Vizsgára jelentkezés tiltása Ezzel a funkcióval korlátozható/megakadályozható a hallgatók vizsgára jelentkezése (pl. nem jelent meg az órákon, hiányzik zh-ja, stb. ).
1 Elérése az adatmódosítás ikonnal.
1 Fontos: a beállítás éjjel „fut le” és válik élessé!
2 Vizsgák meghirdetése az ETR webes felületén
2 Vizsgák meghirdetése az ETR webes felületén
2 Első lépés: alap paraméterek beállítása a kurzusok megjelnítéséhez Legördülő menüből válassza ki a ¦ Kezelési kört (abban az esetben fontos, ha több karon tanít egyidejűleg) ¦ Ciklust (* az éppen aktuális vizsgameghirdetési ciklust jelenti) Majd állítsa be, hogy ¦ Időszaktól függő vagy ¦ Időszaktól független Vizsga műveletet szeretne végezni A felületen a beállított paramétereknek megfelelő kurzusok fognak megjelenni.
2 A menüpontokról Meghirdetés kurzusok alapján: Ezen a felületen a kurzusaihoz vizsgalapokat hozhat létre, illetve a már meglévőket módosíthatja.
2 A menüpontokról Meghirdetett vizsgák és vizsgalapok: Ezen a felületen a már meghirdetett vizsgalapok kurzusoktól független listáját tekintheti meg, és módosíthat is az egyes elemeken.
2 Néhány szó az ikonokról ¦ Teljesítéslap létrehozása ¦ Teljesítéslap ¦ Kitöltött teljesítéslap ¦ Vizsgalap létrehozása ¦ Vizsgalap ¦ Kitöltött vizsgalap ¦ Módosítás
2 Vizsgalap létrehozása - beállítások A meghirdetés első lépéseként válasszon a listából egy kurzust és válassza ki a vizsgalap művelet ikonját.
2 Vizsgalap létrehozása - beállítások Képzőhely: automatikusan kitöltődik
2 Vizsgalap létrehozása - beállítások Terem. Szöveges mező a hallgatók tájékoztatására.
2 Vizsgalap létrehozása - beállítások Létszámadatokkal tudja szabályozni a vizsgán résztvevő hallgatók számosságát.
2 Vizsgalap létrehozása - beállítások A hallgatói információk mezőkben a hallgatóknak adhat tájékoztatást, opcionálisan • Vizsgatípus – szabadon tölthető • Megjegyzés – szabadon tölthető
2 Vizsgalap létrehozása - beállítások Időpontok: ¦ A hallgatói jelentkezés lehetőségének megnyitása-lezárása automatikusan történik. ¦ A vizsgaidőpontok beállítása oktatói feladat, és egy naptár funkció segítségével lehetséges ( ). ¦ Lehetőség van időpont nélküli vizsga meghirdetésére is. Ebben az esetben az "időpont nélküli alkalom" felirat előtti kis négyzetet kell bepipálnia.
2 Vizsgalap létrehozása - beállítások Több időpontok egyidejű megadása: ¦ Lehetőség van egyszerre több időpont megadására. Ez azt jelenti, hogy azonos beállításokkal több vizsgalap hozható létre (új időpont gomb). Így elég a vizsgalapot egyszer elkészíteni, különböző időpontok felsorolásával.
2 Vizsgalap létrehozása - beállítások A vizsga állapota szabályozza a vizsgalap láthatóságát, hallgatói elérhetőségét. (Ennél a beállításnál nincs teendőjük, minden automatikusan töltődik. )
2 Vizsgalap létrehozása – beállítások - állapotok ¦ Új (még nem látszik): A vizsgalap automatikusan ebben az állapotban jön létre. Az "új" állapotú vizsgalapot a hallgatók nem látják. ¦ Fel és leiratkozás nyitva: A hallgató fel, le és át tud jelentkezni a vizsgáról(ra). A vizsgalap korlátozottan módosítható. Nem módosítható, a hallgatói információ, a vizsga időpontja, a kurzuskód, a teljesítéstípus, nem állítható „új” illetve „nincs megnyitva” állapotra. ¦ Lejárt: a vizsgalap létezik, de weben nem jelenik meg a hallgatók számára
2 Vizsgalap létrehozása - beállítások Vizsgáztatók ¦ Az "új vizsgáztató" gombra kattintva egy felugró ablakban választhat új oktatót a vizsgaidőponthoz. Az első fülön a tanszékhez tartozó oktatók közül választhat, az összes oktató fülön pedig az ETR-ben rögzített összes oktató közül.
2 Vizsgalap létrehozása - beállítások Új oktatók hozzáadása a tanszékről, illetve „bárhonnan” a felugró ablak segítségével
2 Vizsgalap létrehozása - beállítások Új kurzuskód hozzárendelése ¦ Megfelelő paraméterek megadása után csatolhat a vizsgalaphoz új kurzuskódot (másik oktatott tantárgyat is be lehet vonni ugyanarra a vizsgalapra).
2 Vizsgalap létrehozása - beállítások Új kurzuskód hozzáadása a felugró ablak segítségével (Csak azok a kurzusok jelennek meg, amelyeknél mint tantárgyfelelős szerepel. Igény esetén kérje a TO segítségét. )
Vizsgalap létrehozása - beállítások Teljesítéstípus ¦ A kurzusok listájában – valamennyi kurzusnál – a teljesítés típusok melletti jelölőnégyzet segítségével szabályozható, hogy a vizsga milyen teljsítéstípussal jöjjön létre. (Általában nincs alternatíva, viszont a vizsgalap mentéséhez elengedhetetlen a paraméter „kipipálása”. ( )
Vizsgalap létrehozása - beállítások 2 Kurzuskód törlése ¦ A töröl gombra kattintva törölheti azokat a kurzusokat a vizsgalapról, melyekre nem kívánja a vizsgaidőpontot meghirdetni. Az utoljára megmaradt kurzuskód nem törölhető! [Azokat a kurzuskódokat, amelyekre mégsem szeretne vizsgát meghirdetni, a vizsgalap mentése ("OK" gomb) előtt törölje. )]
Amennyiben befejezte a vizsgalap kitöltését, nyomja meg az "OK" gombot!
3 Az elkészült vizsgalap megtekinthető a „meghirdetett vizsgáknál”. A vizsgalapokat módosítani a "módosít" ( ) ikonra kattintva lehet. A módosítható adatok köre a vizsgalap állapotától függ.
3 A vizsgalap azonosítójára kattintva megjelenik a vizsgalap szerkesztő oldal.
3 A vizsgalap azonosítójára kattintva megjelenik a vizsgalap szerkesztő oldal. A fejlécben a következő funkciók érhetők el a vizsgalap állapotától függően: kitöltve, szerkesztés, nyomtatás, lezár.
3 Néhány szó a fejlécben szereplő funkciókról kitöltve: a vizsgaidőpont kitöltöttségét jelezhetjük vele. Akkor érdemes használni, ha a vizsgalapon az összes szükséges műveletet elvégeztük, és a későbbiekben már nem kívánunk a vizsgalap adatain és a teljesítéseken módosítani. Amennyiben megnyomjuk, a vizsgalap ikonnal fog a listákban megjelenni. szerkesztés: a vizsgaidőpont szerkesztése. A vizsgalap állapotától függően lehet a vizsgalapon módosítani, új kurzust, hallgatót, időpontot hozzárendelni. nyomtatás: csak lezárt vizsgalapot lehet kinyomtatni, ezért ez a funkció csak akkor aktív, ha a vizsgalap állapota lezárt. lezár: ezzel a gombbal tudja a vizsgaidőpontot lezárni. Ebben az esetben a hallgatók a vizsgára nem tudnak sem fel-, sem lejelentkezni. Ez automatikusan történik, vagyis nem elérhető funkció.
3 Szerkesztési segítség – a vizsgalap „kitöltve” állapotra állítása A vizsga "kitöltött" -re állítása után a vizsgakezelő felületeken a vizsgaidőpont ikonja -ról -ra változik. Így könnyen és egyszerűen, már az ikonok alapján is meg tudja különböztetni azokat a vizsgalapokat, amelyekkel nincs további teendője. A „kitöltve” állapot „nincs kitöltve” állapotra visszaváltoztatható.
3 Vizsgalap nyomtatás Csak lezárt vizsgalapot lehet kinyomtatni. A lezárás automatikusan megtörténik az ETR által.
Köszönjük a figyelmet, jó munkát kívánunk!
- Slides: 34