OFICIALIA MAYOR ADMINISTRATIVA INFORME DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

OFICIALIA MAYOR ADMINISTRATIVA INFORME DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS PRIMER TRIMESTRE DEL AÑO 2018

Misión Encaminar la administración hacia un mejor servicio y funcionamiento en cada uno de los Servidores Públicos de cada departamentos con la única y fiel convicción de mejorar su calidad como personas y a su vez en el servicio. Visión Construir competencias, es decir, desarrollar habilidades, actitudes y conocimientos para mejorar y fortalecer la calidad, impacto e incidencia social de las actividades que desarrollan las Administraciones Municipales y de los servicios y calidad que ofrecen. Fomentar valores de responsabilidad social para crear sentido de pertenencia y compromiso con la Misión de la Administración. Valores Imparcialidad. Trabajo en Equipo. Servicio. Respeto. Honestidad.

Organigrama Lic. José Alfredo Oficial Mayor Administrativo Ing. Nicolás Presidente Municipal Secretaria Auxiliar Intendente Palacio municipal Intendente eventual Palacio municipal

Enero 2018 ACTIVIDAD FECHA Visita diaria a la bodega municipal a las 06: 45 hrs. para organizar al personal, solicitudes y parque vehicular. Del 01 al 31 Atención a la ciudadanía en general y personal del H. Ayuntamiento. Del 01 al 31 Elaboración y contestación de oficios , archivar, atención a la ciudadanía, etc. Del 01 al 31 Reportes para pagos semanales a externos en trabajos a corto plaza. Reportes quincenales para informar Altas, Baja, Eventuales, Incidencias y Tiempos Extras. Cada día 01, 08, 15, 22 y 29 Tres días antes del día 15 y 30.

Enero 2018 ACTIVIDAD FECHA Toma de acuerdos rutinarios con el presidente municipal en cuanto a l personal, maquinaria y trabajos pendientes. Del 01 al 31 Participación en evento del día de reyes en la plaza principal. Día 6 Participación en evento de entrega de camiones recolectores de basura. Día 23

Memoria Fotográfica

Febrero 2018 ACTIVIDAD FECHA Visita diaria a la bodega municipal a las 06: 45 hrs. para organizar al personal, solicitudes y parque vehicular. Del 01 al 28 Atención a la ciudadanía en general y personal del H. Ayuntamiento. Del 01 al 28 Expedición de vales de materiales, combustible, servicio médico. Del 01 al 28 Elaboración y contestación de oficios , archivar, atención a la ciudadanía, etc. Del 01 al 28 Reportes para pagos semanales a externos en trabajos a corto plaza. Reportes quincenales para informar Altas, Baja, Eventuales, Incidencias y Tiempos Extras. Cada día 07, 14, 20 y 28 Tres días antes del día 15 y 28

Febrero 2018 ACTIVIDAD Participación en la tradicional “Feria del Taco” en la plaza principal. FECHA Del 3 al 4 Participación en el evento del día del “Amor y la Amistad” que se llevo a cabo a las afueras de la presidencia. Día 14 Participación en honores a la bandera. Día 24

Memoria Fotográfica

Marzo 2018 ACTIVIDAD FECHA Visita diaria a la bodega municipal a las 06: 45 hrs. para organizar al personal, solicitudes y parque vehicular. Del 01 al 31 Atención a la ciudadanía en general y personal del H. Ayuntamiento. Del 01 al 31 Expedición de vales de materiales, combustible, servicio médico. Del 01 al 31 Elaboración y contestación de oficios , archivar, atención a la ciudadanía, etc. Del 01 al 31 Reportes para pagos semanales a externos en trabajos a corto plaza. Reportes quincenales para informar Altas, Baja, Eventuales, Incidencias y Tiempos Extras. Cada día 07, 14, 21 y 28 Tres días antes del día 15 y 31.

Marzo 2018 ACTIVIDAD Participación en la inauguración y cierre de la “Feria del Pueblo”. Participación el las tradicionales carreras de caballos. FECHA Del 25 al 08 Dia 25

Memoria Fotográfica

Conclusión LA CALIDAD EN EL SERVICIO SE COSNIDERA UNA DE LAS PRIORIDADES DE ESTA ADMINISTRACIÓN, FOMENTANDO LA ORGANZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS EN CADA UNA DE LAS AREAS Y ASÍ HACER FUNCIONAR CON MAS EFICIENCIA AL H. AYUNTAMIENTO.