Office 365 pilvipalvelut UEF n opiskelijoille ja henkilkunnalle

Office 365 –pilvipalvelut UEF: n opiskelijoille ja henkilökunnalle UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 1

Office 365 -palvelu • Palvelu on käytettävissä koko yliopistossa oloajan (opiskelijoilla niin pitkään kun on opiskeluoikeus) • Palvelua voi käyttää useimmilla selaimilla (toimii Internet Explorerilla parhaiten) • Toimii laitteilla, joissa on internetyhteys: – Tietokoneet kotona – Tietokoneet yliopistolla – Tablet-koneet – Älykännykät UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 2

Office 365 kirjautuminen Opiskelijat kirjautuvat omalla tunnuksellaan ja salasanallaan tunnus@student. uef. fi https: //www. outlook. com/student. uef. fi Henkilökunta kirjautuu omalla tunnuksellaan ja salasanallaan tunnus@uef. fi http: //portal. office. com UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 3

Office 365 –palvelun ominaisuudet 1/2 UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 4

Office 365 –palvelun ominaisuudet 2/2 • Sisältää seuraavat palvelut – Sähköposti – Kalenteri – Yhteystiedot – Tehtävät Vain opiskelijoilla, henkilökunnalla edelleen Exchange – Skype pikaviestintä – Yammer - yhteisöpalvelu – One. Drive for Business –rajaton tallennustila – One. Note –muistikirjat – Word, Excel, Power. Point – selainohjelmat (web app) Palveluita kehitetään koko ajan lisää. – (Ryhmä)työtilat – Office 2013 Pro –työpöytäsovellukset (5 kpl) – Skype for Business videoneuvottelu – Video – Delve nostaa sinua kinnostavat asiat esille – Sway -esitysgrafiikkasovellus UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 5

Office 365 perusasetukset • Kirjautumisen jälkeen – Määritä aikavyöhykkeeksi (Utc +2: 00) Helsinki • Klikkaa tallenna (jää voimaan omiin asetuksiin) • Voit muuttaa myöhemmin omissa asetuksissasi (ratas oikeassa yläkulmassa kuvasi/kuvakkeesi vieressä) >asetukset > alueellinen > aikavyöhyke • Asetuksissasi voit myös määrittää mm. – Yhteystietosi – Palvelun ulkoasu (teema) – Aloitussivu – Ilmoitusten määrittäminen • Office-tilin tunnistenumero UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 6

Opiskelijoiden Outlook sähköposti • Avautuu opiskelijoilla oletusasetuksena aina kirjautumi • sen jälkeen • Voi ohjata erilliseen ohjelmaan IMAP-asetuksilla Haku-toiminto Uuden viestin aloittaminen Kansiot Ryhmät Lähettäjän tiedot Vastausasetukset Saapuneet viestit UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 7

Opiskelijoiden kalenteri (Calender) • Henkilökohtainen kalenteri • Kalenterin voi jakaa muille palvelun käyttäjille • Kutsu muut Skypekokoukseen oman kalenterisi kautta UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 8

Opiskelijoiden yhteystietoluettelo eli Henkilöt (People) • Kaikkien järjestelmässä olevien yhteystiedot. • Voit lisätä omia yhteystietoja • Voi yhdistää älypuhelimeen Opettajalla voi olla myös student-osoite. Käytä mieluummin uefosoitetta, jos opettaja ei ole neuvonut muuta. UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 9

Skype verkkokokous • Perustetaan kalenterikutsuna • Kokouksesta tulee sähköpostiin viesti, jossa on linkki kokoustilaan • Hyväksyttyään kokouksen, kalenterimerkintä siirtyy hyväksyjän omaan kalenteriin • Voi osallistua selaimen kautta, työpöytäversiolla tai mobiililaitteella – Vaati Skype Web App –lisäosan asennuksen selaimeen, jos ei ole jo asennettu (ei toimi kaikilla selaimilla) – On mukana Office 2013 Pro ohjelmistopaketissa – Vaatii mobiililaitteille oman appsinsa • Videoneuvotteluissa osapuolilla tulee olla mikrofoni ja/tai videokamera UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 10

Opiskelijoiden Skype pikaviestit • ”chattailu” • Tapahtuu selaimessa tai erikseen asennetussa sovelluksessa • Voit aloittaa henkilöt –sivulla henkilön tiedoissa olevasta linkistä • Viestiketjut tallentuvat suoraan Outlook sähköpostin keskusteluhistoriaan UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 11

One. Drive for Business 1/2 • 1 tera tallennustilaa • Pääsy mistä tahansa, jossa on verkkoyhteys • Toimii IE: llä, Firefoxilla, Chromella, Safarilla (ei Opera) • Word, Excel, Power. Point, One. Note –tiedostoja voi muokata suoraan selaimessa (rajoittuneemmat ominaisuudet) – Voit avata tietokoneelle, muokata ja tallentaa suoraan verkkoon • Voit jakaa tiedoston toisille palvelun käyttäjille katselu/muokkausoikeuksilla • Voit muokata toisen kanssa samaan aikaan • Tarkista aikavyöhyke, jotta synkronointi (päivitys) toimii oikein IE: llä toimii varmiten. UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 12

One. Drive for Business 2/2 • Avaa tiedosto (muokattavaksi) One. Drivessä • Avaa tiedosto muokattavaksi One. Drivestä tietokoneellesi/mobiililaitteelle • Tallenna suoraan One. Driveen Office 2013 ohjelamasta • Yhdistä verkkoasemaksi (”mappaa”) • Clientin kautta synkronoituu verkkoasemaan UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 13

Word, Excel, Power. Point, One. Note online • Muokkaa verkossa selaimella, tietokoneen ohjelmalla tai mobiililaitteen appsilla UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 14

Yammer • Kirjaudutaan samoilla tunnuksilla kuin O 365 • Viestien kirjoittaminen, tiedostojen jako, tykkäämiset Haku Ryhmät Viestin kirjoittaminen Viestikategoriat Viesti Vastaa UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 15

Seuratut (Follow) • Näkyy Sivustojen / Sites pääsivulla • Määritä seurattavaksi Followlinkistä • Voit seurata – Henkilöä – Dokumenttia Seurattavat Ehdotukset seurattavaksi – Aluetta – Asiasanaa UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 16

Sivusto (site) Sivusto on määrättyyn asiaan liittyvä sivusto: • Projektin sivusto • Yhteisön sivusto, jota kiinnostaa sama ilmiö • Yhteinen työstäminen • … Onedrive henkilökohtaisille dokumenteille. UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 17

Sivustot (Sites) • Alueen omistaja on muokannut haluamakseen ja sisältää erilaisia asioita: – Sivuja – Dokumentteja – Tehtäviä – Kyselyitä – Erilaisia listoja – jne. UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 18

Video • Videoiden julkaisu kaikille käyttäjille UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 19

Delve • Haku toiminto • Ehdottaa sisältöä, joihin sinulla oikeus Haku Sisältökortti Seurattavat Aihepiiritaulut UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 20

Sway • Esitysgrafiikkasovellus verkossa UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 21

Ohjeita, tukea https: //wiki. uef. fi/display/O 365/Office+365 Tekninen tuki: servicedesk (at) uef. fi Opiskelijoiden käyttötuki: oppari (at) uef. fi Pedagoginen tuki: oppitupa (at) uef. fi Seuraa Koulutusuutisia! UEF // University of Eastern Finland UEF 24. 8. 2015 22