ODJEL REHABILITACIJE I RADNIH AKTIVNOSTI KOLODVORSKA 68 SUSTAV

ODJEL REHABILITACIJE I RADNIH AKTIVNOSTI KOLODVORSKA 68. SUSTAV ZA EVIDENCIJU I DOKUMENTACIJU U CENTRU ZA ODGOJ I OBRAZOVANJE VELIKA GORICA Marina Robotić, prof. def.

Elementi strategije izgradnje informacijskog društva u Hrvatskoj kao prilog za Strategiju razvitka Republike Hrvatske "Hrvatska u 21. stoljeću“ ● ● Standardizacija u području informacijskih tehnologija i primjena informacijske tehnologije. Osigurati minimalne uvjete da se informacijska infrastruktura u svim područjima i segmentima razvija uniformno, prije svega kako bi se omogućila razmjena podataka i sadržaja između različitih informacijskih sustava. Na razini računalno-komunikacijske infrastrukture to znači osigurati točke povezivanja između svih vrsta mreža, dok na razini aplikacija i sadržaja to znači jasno definirati obrasce, načine prikaza, identifikacije i dr.

Izrada projektne dokumentacije Razvoj aplikacije • Razvoj započinje 2001. godine. • Softver za unos podataka izrađen u NET tehnologiji korištenjem jezika C++. • Reinžinjering postojećeg sustava 2005. • Arhitektura zasnovana na aplikacijskom poslužitelju Apache Tomcat i poslužitelju baze podataka My. SQL. • Za sada samo neki dijelovi aplikacije su u funkciji. Cilj projekta • Standardizirati vođenje dokumentacije. • Povezati cijeli sustav evidencije i dokumentacije u jednu cjelinu. • Osigurati svim korisnicima sustava da na lagan način mogu doći do potrebnih informacija o korisnicima. • Kad korisnici odu u neku drugu ustanovu stručni radnici mogu koristiti arhivirane podatke kako se ne bi prekinuo kontinuitet praćenja.

Zahtjevi i ciljevi dizajna ● Radi na Microsoft Windows platformi. ● Za korisnika grafički jednostavno sučelje. ● ● Omogućen svakodnevni prijenos podatak iz bazu u Zagrebačkoj u bazu u Kolodvorskoj i obrnuto. Istim podacima raspolažu na obje lokacije bez potrebe za dvostrukim unosom. Omogućeno dodavanje/ažuriranje novih podataka u bazu bez grešaka; provjera ispravnosti primijenjena je na formama za unos radi sprječavanja unosa neispravnih podataka. ● Mogućnost kreiranja sigurnosnih kopija baze podataka i njena kasnija rekonstrukcija zbog eliminiranja mogućih gubitaka podataka. ● Implementacija sigurnosti: brisanje, dodavanje i ažuriranje su osjetljive operacije, te operacije su dozvoljene samo određenim korisnicima.

Cjeline projekta Centralna baza podataka Programska podrška za unos obradu podataka Web stranice

1. Centralna baza podataka • Nalazi se na jednom računalu na svakoj od lokacija. Ta računala trebaju biti jače snage sa više memorije. Na tom računalu treba biti podignut sustav za upravljanje bazom podataka (SZUBP) kojem se može pristupiti sa udaljenih računala povezanih preko interne mreže.

2. Programska podrška za unos i obradu podataka • Nalazi se na proizvoljnom broju računala srednje snage. • Svi djelatnici Centra mogu biti korisnici ovog sustava.

3. Web stranice ● ● ● Preko Web stranice će se moći gledati podaci, ali ne i unositi. Web stranice postavljaju se na centralnom računalu, a njima se treba moći pristupiti preko svih računala koja mogu biti minimalne snage i memorije. Preduvjet je da sva računala budu spojena u internu mrežu.

Profil korisnika aplikacije Centralna baza podataka Programska podrška za unos obradu podataka Web stranice Korisnici koji brinu za Korisnici koji unose Korisnici aplikacije koji će održavanje sustava i podatke preko samo pregledavati replikaciju između aplikacije za unos. podatke i izvještaje. dvije centralne BP. Treba ih educirati za rad Ne trebaju imati sa aplikacijom i njenim instaliran program i ne Ti korisnici trebaju dobro moraju imati veliko poznavati cijeli sustav te mogućnostima. znanje o njemu. posebno paziti na Potreban im je samo pravilnu učestalost program za pregled replikacije. Web Stranica- Internet Explorer (IE). Nije potrebna posebna

Dijelovi aplikacije ● Osobni list Baza podataka ● Liste za procjenu ● a) Dokumentacija socijalnog radnika b) Pedagoška dokumentacija c) Medicinska dokumentacija

Osobni list korisnika 1. Osobni list korisnika u odgojno obrazovnim skupinama 2. Osobni list korisnika u radno proizvodnim aktivnostima pisan u programu Microsoft Access • Nalazi u dokumentaciji voditelja lokacije, socijalnog radnika i u ambulanti kod medicinskih sestara. Dostupan u svim situacijama zaposlenicima u dnevnoj i noćnoj službi. Sadrži sliku korisnika i sve podatke potrebne u slučaju nekih intervencija i upita od strane socijalnih službi, u slučaju hitne policijske ili medicinske intervencije.

Baza podataka Dokumentacija socijalnog radnika Sadrži podatke o: • osobnim podacima korisnika • prijemu i otpustu • roditeljima i skrbnicima • nadležnom Centru za socijalnu skrb • pravima koja ostvaruju iz socijalne skrbi

Baza podataka Pedagoška dokumentacija Formulari u bazi podataka: • Podaci o skupini u kojoj se nalazi, učiteljima i voditeljima odgoja i psihosocijalne rehabilitacije. • Relevantni podaci od rođenja do predškolske dobi. Podaci spremljeni u Wordu: • Individualni plan rada za svakog korisnika. • Izvješća o uspjehu i zapažanja aktualna i arhivirana.

Baza podataka Medicinska dokumentacija Sadrži podatke: • povijesti bolesti • alergije • specijalistički pregledi • medikamentozna terapija • plan i realizacija pregleda, vještačenja …

Liste za procjenu ● ● ● Za svakog korisnika radi se jedna jedinstvena lista. Procjenu rade profesori defektolozi - zajedno učitelj i voditelj odgoja i psihosocijalne rehabilitacije prema unaprijed pred definiranim područjima. Za učitelje područja procjene su: tjelesni razvoj, komunikacija, upoznavanje škole i šire okoline, briga o sebi, radni odgoj, socijalizacija, razvoj kreativnosti, izobrazba u obavljanju aktivnosti. Za voditelje odgoja i psihosocijalne rehabilitacije - prema za nas adaptiranom još uvijek eksperimentalnom Programu socijalne kompetencije (originalno namijenjen korisnicima s lakom mentalnom retardacijom i utjecajnim teškoćama) obuhvaća - područje osobne kompetencije, spoznajno društvene kompetencije, interesno kreativne i emocionalno - socijalne kompetencije

Liste za procjenu - unos podataka • • Podaci se unose u liste ručno, a potom u kompjutorski program. Softver će evidentirati procjenu postignuća u svim navedenim kategorijama. Podaci se unose tri puta u godini (inicijalno, kontrolno i finalno ispitivanje). Nivo postignuća označavati će se sa 0, 1 i 2 što znači nije usvojio, djelomično usvojio i usvojio u potpunosti. Program koji je u tri razdoblja usvojen u potpunosti i ima oznaku 2 treba automatski biti isključen u ostalim razdobljima, no treba omogućiti i ponovno uključivanje u program. svako od područja u ovoj i prethodnoj godini. Sve su nam to podaci koji će nam moći pomoći u sastavljanju što stručnijeg izvješća.

Grafički prikaz • • • Kako bi se što preglednije prikazao izvještaj moguće ga je grafički prikazati ( svaki od područja u drugoj boji). Vizualno je moguće pratiti pomake u napredovanju ili regresiju u nekim područjima. Moguća je usporedba s prethodnom godinom i ostalim godinama provedenim u skupinama.

Individualni program • Individualni edukacijsko rehabilitacijski program rada izrađuje se na osnovu liste procjene. • Na početku školske godine izrađuje se godišnji individualni plan rada s korisnikom. • Svaki korisnik ima jedan ili više individualnih programa ovisno o prethodnim listama procjene. Izrađuju ih profesori defektolozi u nastavi i odgoju i psihosocijalnoj rehabilitaciji. Na kraju školske godine piše se evaluacija rada i preporuke za izradu individualnog programa za slijedeću školsku godinu. •

Zaključak ● ● Vođenje evidencije i dokumentacije kroz ovaj sustav daje nam mogućnost bolje analize postojećeg stanja te je pretpostavka kvalitetnijeg i stručnijeg rada. Glavni preduvjet funkcioniranja ovog sustava je stalo i sustavno ažuriranje podataka. Ujednačavanjem vođenja evidencije i dokumentacije, za kojim se uvijek postojala potreba, danas je u cijelosti moguće zbog razvoja i pojeftinjenja tehnologije. Sada je još potrebno izdvoji vrijeme za programiranje i implementaciju takvih sustava u našim ustanovama.