Observatorio del sistema del Subsidio Familiar 2020 2022

Observatorio del sistema del Subsidio Familiar (2020 -2022) Superintendencia Delegada para Estudios Especiales y Evaluación de Proyectos. Delegada para Estudios Especiales y la Evaluación de Proyectos Profesionales a cargo: Néstor Orlando Rojas y Martha Lucía Gómez

Diseño, aplicación y análisis de encuesta Documento proyecto de observatorio Plan de Trabajo diseño e implementación 2020 -2022 Acciones para el diseño y construcción del Observatorio del Sistema del Subsidio Familiar

Diseño, aplicación y análisis de encuesta Encuesta de Diagnóstico DISEÑO • Martha Lucía Gómez, diseñó con ayuda de Google Form un instrumento de recolección de información, de 18 preguntas divididas en dos secciones. • Su objetivo es el de identificar algunos aspectos importantes que permitan evidenciar las mejores prácticas, la mejor manera de transferir conocimiento, teniendo en cuenta las experiencias, aplicándola en la construcción y puesta en marcha del observatorio del Sistema del Subsidio Familiar.

Encuesta de Diagnóstico IDENTIFICACIÓN DE POBLACIÓN Y ENVÍO DE CORREOS • Se identificaron personas que de una u otra manera han hecho parte de observatorios. • Pertenecientes al sector gobierno, academia, organizaciones y sociedad civil. • Se envió correo de invitación a participar en la encuesta. RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN • La encuestará abierta hasta finales del mes de abril, tiempo después del cual se adelantará el análisis.

Documento proyecto de observatorio Documento de Proyecto Se presentó un documento en el FORMATO DE JUSTIFICACIÓN TÉCNICA ECONÓMICA Y LEGAL PARA ACTUALIZAR PROYECTOS DE INVERSIÓN. • OBJETIVO: Generar los lineamientos técnicos y recopilar la información estadística del sistema del subsidio familiar. • PRODUCTO: Documentos de lineamientos técnicos. • ACTIVIDADES: 1. Realizar el estudio de acuerdo con los parámetros técnicos establecidos por la Supersubsidio y, 2. Realizar la socialización de los resultados del estudio desarrollado durante la vigencia

Documento de Proyecto JUSTIFICACIÓN • La Superintendencia del Subsidio Familiar requiere fortalecer la gestión del conocimiento analizando la realidad, las características y las oportunidades del Sistema del Subsidio Familiar, así como disponer de los recursos necesarios para el desarrollo de estudios e investigaciones sobre el Sistema que faciliten la respuesta a la alta demanda de requerimientos de información de los entes gubernamentales y provean insumos para planes, programas y proyectos de inversión.

Plan de Trabajo • Marzo Mayo DISEÑO DEL OBSERVATORIO RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN • Mayo Agosto • Septiembre - Octubre SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE LA FASE I Plan de Trabajo diseño e implementación 2020 -2022 PLANTEAMIENTO FASE II • Noviembre - Diciembre

Un Observatorio LA OBSERVACIÓN Es un modo de examinar la realidad, lo que implica claridad y mensurabilidad con respecto a los propósitos de la observación, de los criterios de comparación, de los elementos observables y de la manera de realizar la observación.

Un Observatorio BANCO DE DATOS (repositorios) • Ya no es suficiente disponer de grandes volúmenes de información, sino que, esta debe ser de calidad y con aplicación en el ámbito social, lo que hace necesaria la elaboración de procedimientos y conjuntos de indicadores que ayuden al análisis del comportamiento de variables de estudio • Esto “permite, en una primera instancia, extraer una foto del estado del fenómeno en un momento del tiempo, a partir del cual se elabore un diagnóstico que sirva para la formulación de políticas, planes, programas y proyectos y, posteriormente, adelantar seguimiento y evaluación a los mismos”

FASE I (Se desarrolla durante el año 2020) • Diseño del observatorio, donde se especifican las necesidades, nombre, alcance, antecedentes, requerimientos, objetivos, misión, visión, fines, destinatarios, dimensiones y/o líneas de acción y fuentes y herramientas de información. Además de adelantar la identificación y recuperación de la información. • En esta fase es necesario constituir un comité por cada línea, que propongan investigaciones sobre temas de coyuntura. FASE II (Se plantea en el año 2020 con desarrollo e implementación en el año 2021) • Corresponde a la aplicación de las herramientas de recuperación de datos, que identifica el software para el procesamiento, análisis y socialización de la información. • Identificación de necesidades de hacer encuestas y los instrumentos para ello, así como lenguajes y visualizadores de información en la web. Fases del Observatorio

FASE III (Desarrollo en 2021 con implementación hasta llegar a la generación de resultados en la fase IV. ) • Corresponde al estudio técnico para realizar la centralización, análisis y socialización de la información. Se adelanta plenamente el procesamiento a través de las herramientas de la fase anterior. • Se llevan a cabo análisis, actualización de las publicaciones y se comparte con los grupos de expertos. • Se diseñan y validan los indicadores para cada dimensión y se diseñan y elaboran procedimientos para el uso y manejo de la información FASE IV (Se ejecuta en el 2022) • Correspondiente al seguimiento de los resultados, haciendo comparaciones y haciendo medición con ayuda de los indicadores, además del análisis de los resultados, para la mejora continua, retroalimentación con los actores del entorno y elaboración de un plan de acción como mejora continua del proceso. Fases del Observatorio