Objetivos Mediante el Visor ten claridad de los

Objetivos • Mediante el Visor, ten claridad de los Empleados de Contrato ya Vencido, Próximos a Vencer o Sin Contrato. • De manera rápida genera los contratos de trabajo y demás documentos y localízalos en el historial. • Usa el módulo de Pre-Altas para establecer una bolsa de trabajo con las solicitudes de empleo que llegan a la compañía. En caso de formalizar la contratación, se asigna el número de empleado y se registra en el catálogo con un clic. • Registra Actas Administrativas y con las estadísticas toma decisiones que ayuden a mejorar el clima laboral. • En un solo paso envía por correo electrónico de los recibos timbrados que solicita el empleado y cuenta con un historial de ello. (En Construcción)

Menú Principal • Catálogos: Captura las Pre-Altas, y modifica los Catálogos de Empleados, Puestos y Departamentos de CONTPAQi® Nóminas, además de Horarios, Actividades y Testigos para imprimir en Cartas y Contratos. • Generación de Formatos: Genera y registra las Cartas y Contratos. • Reportes: Emite el Kardex, Renueva en forma masiva los Contratos Próximos a Vencer y Consulta el Historial de Cartas y Contratos, Con Otros Reportes ejecuta reportes de CONTPAQi® Nóminas sin salir de RHAYA.

Catálogos • Captura en las Pre-Altas la misma información que CONTPAQi® Nóminas. • Desde RHAYA podrás modificar la información del catálogo de empleados, puestos y departamentos, además en el catálogo de empleados filtra solo Altas/Reingresos o Bajas.

Catálogos • La información de los catálogos de Horarios y Actividades se puede incluir en la impresión de los Contratos.

Generación de Formatos • Al generar el contrato se indica el horario y la actividad que tiene el empleado, con el tipo de contrato se define la plantilla, se indica el número de días y a partir de que fecha inicia, también se pueden incluir hasta dos testigos. • Al generar una carta se selecciona la plantilla, se pueden incluir hasta dos testigos y una fecha que puede ser impresa en el formato. • En ambos casos al marcar el botón generar se abrirá el archivo Word® con el documento.

Reportes • Usa Contratos Próximos a Vencer para renovar masivamente, se indica la fecha límite para buscar los contratos a vencer. • En el Historial de Cartas y Contratos se puede buscar por Tipo de Documento, por Nombre del Formato, por Rango de Fechas, por Empleado, al encontrar el historial, con doble clic se abrirá el documento.

Actas Administrativas • Selecciona el empleado y asigna el motivo del acta, se clasifican en Preventivas y Correctivas, el tipo de amonestación puede ser Verbal, Escrita o Compromiso, se indica la descripción, fecha y hora del incidente. • Asigna los testigos y el formato del documento a generar.

Configuración de Formatos • Las cartas y contratos utilizan la función “Marcadores” de Microsoft Word® para insertar la información del sistema de nóminas en el documento. • En el menú Ayuda, Manual de Usuario, Tutorial se encuentran las indicaciones como utilizarlos. • En el menú Ayuda, Manual de Usuario, Lista de Marcadores se encuentran las claves que pueden ser utilizadas como marcadores.

Resumen • RHAYA es compatible con CONTPAQi® Nóminas versión 11 y superior. • Es necesario configurar componentes adicionales para imprimir reportes y formatos. • No tiene límite de usuarios.