OBJETIVO Definir los criterios y recomendaciones de carcter

OBJETIVO Definir los criterios y recomendaciones de carácter técnico fundamentales para el diseño, elaboración y actualización de organigramas

Concepto Objeto Utilidad Criterios básicos Clasificación Diseño Procedimiento Normas generales para su elaboración en el Sector Público y Privado Mecanismos de información Difusión

Concepto Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una organización Objeto Son el instrumento idóneo para plasmar la composición de una organización

Utilidad v Proporcionan una imagen formal de la organización v Constituyen una fuente de consulta oficial v Facilitan el conocimiento de la organización v Representan un elemento valioso para el análisis organizacional

Criterios fundamentales para su preparación ü Precisión ü Sencillez ü Uniformidad ü Presentación ü Vigencia

CLASIFICACIÓN Por su naturaleza: • Microadministrativos • Macroadministrativos • Mesoadministrativos Por su ámbito: • Generales • Particulares

ORGANIGRAMA GENERAL DIRECCIÓN DEPTO.

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO GERENCIA DEPTO. OFICINA OFICINA

Por su contenido: Ü Integrales Ü Funcionales Ü De puestos, plazas y unidades

ORGANIGRAMA INTEGRAL DIR. GENERAL 1. 0 DIRECCIÓN 1. 1 1. 2 1. 3 DEPTO. 1. 1. 1. 2. 1 1. 2. 2 1. 2. 3 1. 3. 1 1. 3. 2

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DIRECCIÓN GENERAL 1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA 2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROBLEMAS 3. COORDINAR A LAS DIRECCIONES 4. FORMULAR EL PROYECTO DEL PROGRAMA GENERAL DIRECCIÓN TÉCNICA 1. EVALUAR Y CONTROLAR LA APLICACIÓN Y DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS 2. FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE LABORES 3. DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU ÁREA DIRECCIÓN FINANCIERA 1. OBTENER RESULTADOS NECESARIOS 2. FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE FINANCIAMIENTO 3. DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE SU AREA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y COORDINACIÓN 1. ESTABLECER RELACIONES DE ASISTENCIA PROMOCIONAL 2. ESTABLECER RELACIONES DE COOPERACIÓ Y APOYO 3. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS 4. FORMULAR PROGRAMA DE TRABAJO 5. ORGANIZAR Y COORDINAR SEMINARIOS

ORGANIGRAMA DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES E DIRECCIÓN GENERAL DIRECTOR * AUXILIAR * SECRETARIAS * E R 4 4 1 1 2 2 R E R DIRECCIÓN “A” 5 5 DIRECCIÓN “B” 5 7 DIRECTOR * ANALISTAS * SECRETARIAS * 1 1 2 2 2 4 2 2 DIRECTOR * ANALISTAS * SECRETARIAS * 2 2 E E = EXISTENTES R = REQUERIDOS * = NOMBRE DE LA PERSONA R E R DEPARTAMENTO 12 15 DEPARTAMENTO 11 11 JEFE * ANALISTAS * DIBUJANTES * SECRETARIAS * 1 1 6 8 7 7 2 2 1 1 3 4 JEFE * ANALISTAS * DIBUJANTES * SECRETARIAS * 2 2

Por su presentación: Verticales Horizontales Mixtos De bloque

ORGANIGRAMA VERTICAL

ORGANIGRAMA HORIZONTAL

ORGANIGRAMA MIXTO VERTICAL/HORIZONTAL DIR. GENERAL DIRECCIÓN A DIRECCIÓN B DIRECCIÓN C DIRECCIÓN D DEPTO. A DEPTO. B DEPTO. C DEPTO. D DEPTO. E DIRECCIÓN E

ORGANIGRAMA MIXTO DISEÑO REPLEGADO DIR. GENERAL DIRECCIÓN A DIRECCIÓN B DIRECCIÓN C DEPTO. A OFICINA A OFICINA B DEPTO. B OFICINA A OFICINA A SECCIÓN A

ORGANIGRAMA DE BLOQUE SECRETARIO SUBSECRETARIA “A” SUBSECRETARIA “B” OFICIALIA MAYOR 1. DIRECCIÓN 1. 1. DEPARTAMENTO 1. 1. 1 OFICINA 1. 1. 2 OFICINA 1. 1. 3 OFICINA 1. 2 DEPARTAMENTO 1. 2. 1 OFICINA 1. 2. 2 OFICINA 1. 2. 3 OFICINA 2. DIRECCIÓN 2. 1 DEPARTAMENTO 2. 1. 1 OFICINA 2. 1. 2 OFICINA 2. 1. 3 OFICINA 2. 2 DEPARTAMENTO 2. 2. 1 OFICINA 2. 2. 2 OFICINA 2. 2. 3 OFICINA 3. DIRECCIÓN 3. 1. DEPARTAMENTO 3. 1. 1 OFICINA 3. 1. 2 OFICINA 3. 1. 3 OFICINA 3. 2 DEPARTAMENTO 3. 2. 1 OFICINA 3. 2. 2 OFICINA 3. 2. 3 OFICINA 4. DIRECCIÓN 4. 1 DEPARTAMENTO 4. 1. 1 OFICINA 4. 1. 2 OFICINA 4. 1. 3 OFICINA 4. 2 DEPARTAMENTO 4. 2. 1 OFICINA 4. 2. 2 OFICINA 4. 2. 3 OFICINA 5. DIRECCIÓN 5. 1. DEPARTAMENTO 5. 1. 1 OFICINA 5. 1. 2 OFICINA 5. 1. 3 OFICINA 5. 2 DEPARTAMENTO 5. 2. 1 OFICINA 5. 2. 2 OFICINA 5. 2. 3 OFICINA 6. DIRECCIÓN 6. 1 DEPARTAMENTO 6. 1. 1 OFICINA 6. 1. 2 OFICINA 6. 1. 3 OFICINA 6. 2 DEPARTAMENTO 6. 2. 1 OFICINA 6. 2. 2 OFICINA 6. 2. 3 OFICINA

DISEÑO Figuras: Forma Dimensión

FORMA SECRETARIO SUBSECRETARIA UNIDAD SUBSECRETARIA

DIMENSIÓN

COLOCACIÓN DE UNIDADES ASAMBLEA DE ACCIONISTAS CONSEJO DE ADMINISTRACI ÓN DIRECCIÓN GENERAL DIR. DE PRODUCC. HUMANA DIR. DE PRODUCC. INDUSTRIAL DIRECCIÓN COMERCIAL DIRECCIÓN DE FINANZAS UNIDAD DE PROGRAMACI ÓN GERENCIA DE EXPLORACIÓN GERENCIA DE EXPLOTACIÓN GERENCIA DE REFINACIÓN DIR. TÉCNICO ADMINISTRATI VA UNIDAD DE ORG. Y MÉTODOS GERENCIA DE PETROQUÍMIC A GER. DE VENTAS INTERIORES GER. DE VENTAS EXTERIORES TESORERÍA GENERAL GERENCIA DE FINANZAS GERENCIA DE PERSONAL GER. PROVEEDURIA Y ALMACÉN GER. MECANIZACIÓN YCOMPUT.

SECTOR PÚBLICO - CENTRAL En la administración central normalmente los niveles son: 1 er. Nivel 2 do. Nivel 3 er. Nivel 4 to. Nivel 5 to. Nivel 6 to. Nivel 7 mo. Nivel 8 vo. Nivel 9 no. Nivel 10 mo. Nivel Secretario Subsecretario Oficial Mayor Dirección General Dirección de Área Subdirección de Área Departamento Oficina Sección Mesa

SECTOR PÚBLICO En la administración paraestatal generalmente los niveles son: 1 er. Nivel Asamblea General 2 do. Nivel Consejo de Administración 3 er. Nivel Dirección General o su equivalente 4 to. Nivel Dirección Divisional su equivalente o Gerencia 5 to. Nivel Dirección de Área, Subdirección o Subgerencia 6 to. Nivel Departamento 7 mo. Nivel Oficina 8 vo. Nivel Sección 9 no. Nivel Mesa

SECTOR PRIVADO Los niveles de uso aceptado en este sector son: 1 er. 2 do. 3 er. 4 to. 5 to. 6 to. 7 mo. Nivel Nivel Asamblea de Accionistas Consejo de Administración Dirección General Subdirección o Gerencia General Dirección o Gerencia Divisional Departamento Oficina o Area Operativa

SECUENCIA SUSTANTIVO/ADJETIVA VENTAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN GERENCIA DE EXPLOTACIÓN SERVICIOS GERENCIA DE REFINACIÓN GERENCIA DE PETROQUÍMICA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS CONSEJO DE ADMINISTRACIÓ N DIRECCIÓN GENERAL LOGÍSTICA GERENCIA DE VENTAS INTERNAS GERENCIA DE VENTAS EXTERNAS TESORERÍA GENERAL DIRECCIÓN DE FINANZAS CONTRALORÍA GERENCIA DE FINANZAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓ N GER. PROVEEDURIA Y ALMACENES GER. MECANIZACIÓN Y COMPUTACIÓN

SECUENCIA POR PROCEDIMIENTO 1. 1. 1. 2 “A” 1. 1. 3 1. 2. 1 1. 0. 1 “B” 1. 2. 2 1. 2. 3 1. 0 1. 3. 1 “C” 1. 3. 2 1. 3. 3 1. 4. 1 “D” 1. 4. 2

RELACIÓN LINEAL I INCORRECTO

RELACIÓN LINEAL II INCORRECTO

RELACIÓN LINEAL III INCORRECTO

RELACIÓN LINEAL IV INCORRECTO

RELACIÓN DE AUTORIDAD FUNCIONAL

RELACIÓN DE ASESORÍA INTERNA

RELACIÓN DE ASESORÍA EXTERNA

RELACIÓN DE COORDINACIÓN

RELACIÓN CON ÓRGANOS DESCONCENTRADOS SECRETARIO SUB SECRETARIA OFICIALÍA MAYOR ÓRGANO DESCONCENTRA DO RELACIÓN DE AUTORIDAD RELACIÓN DE COORDINACIÓN Y/O COLABORACIÓN SEPARACIÓN ENTRE ÓRGANOS CENTRALES Y DESCONCENTRADOS

COMISIONES INTERSECRETARIALES DIRECTOR GENERAL COMISIÓN “A” COMISIÓN “B” COMISIÓN “C”

COMISIONES INTERNAS DIRECTOR GENERAL COMISIÓN

Procedimiento para elaborar o actualizar organigramas Autorización Integración del equipo de trabajo Preparación del plan de trabajo Captación de la información Clasificación y registro de la Información Análisis de la información Diseño del organigrama

Criterios generales para la elaboración de organigramas en el Sector Público Determinar la fuente de origen Mecánica Responsables Fuente del cambio

Criterios generales para la elaboración de organigramas en el Sector Privado • Determinar la fuente de origen • Mecánica ü Ajustes básicos ü De alcance medio ü Globales • Responsables • Política general

Mecanismos de información A través de medios electromagnéticos Interacción

Difusión Conferecias Cursos Talleres Seminarios Foros