Objekti u Microsoft Access u 1 Tabela Tabele

Objekti u Microsoft Access -u

1. Tabela Tabele su osnovna i najvažnija komponenta MS Accessa jer se u njima nalaze svi podaci sadržani u bazi podataka, čini je skup povezanih podataka. Za bolju organizaciju i preglednost podataka poželjno je imati više tabela. Koristeći odvojene tabele za pojedine grupe podataka znači da podatke čuvamo samo jedanput i tako baza postaje efikasna a smanjujemo redudansu. Tabela je organizovana u polja (eng. columns, fields) i slogove (records). Slog (record) je red u tabeli baze podataka u koji se upisuje podatak o nekom entitetu.

2. Upit (eng. Query) je komponenta baze podataka koja se koristi kada je potrebno naći i analizirati određene podatke iz jedne ili više tabela. Upiti se koristite kao podloga za izveštaje ili forme.

3. Izveštaji Izveštaj (eng. Report) se koristi kada je potrebno neku grupu podataka pripremiti za štampanje ili pregled. U izveštaju moguće samo gledati podatke ali zbog toga se mogu lakše dodavati slike (npr logo firme), računati proseke, praviti uporedne analize i sl.

4. Forme (obrasci) Forme služe za unos i pregledanje podataka iz tabela i upita, omogućavaju da čitamo povezane podatke iz više tabela. Forma je komponenta baze podataka čija je funkcija interakcija sa korisnikom. Korisnik ne vidi tabele već forme.

5. Stranice (Pages) Novija vrsta objekata u MS Access-u, odeljak sadrži alate neophodne za izradu web stranica i prenošenje podataka na na web stranice. Izuzetno koristan alat jer većina današnjih baza podataka koristi web stranice preko kojih korisnici dolaze do neophodnih podataka

6. Makroi (Macro) Macro naredba je imenovani redosled naredbi kojom je poželjno zameniti svako ponavljanje neke operacije koja se često obavlja. Pomoću makroa upravljamo određenim procesima kao što su otvaranje određenog objekta, ispis poruke na ekranu, opcije pretraživanja. . . Makroi i VBA predstavljaju dva načina za pisanje programa u bazi podataka. Makro može poslužiti za kreiranje funkcije, ili povezivanje više fuknkcija koje ne postoje kao standardne funkcije Access-a a potrebne su nam za izvršavanje određene operacije.

7. Moduli (Modules) deo podređen Access Basic-u u kome korisnik (programer) formira programske kodove za definisanje specifičnih akcija unutar baze.

Mogući režimi rada u Access-e Radni izgled (Design View) okruženje u kome se stvaraju, menjaju i "doteruju" objekti unutar baze. Skoro svi glavni objekti u bazi moraju najpre "proći" kroz ovo okruženje. Izvršni izgled koji u zavisnosti od vrste objekata, može biti: Data Sheet View ( izgled tabele) Form View (izgled zatvorene forme) Print priview (pregled izveštaja) Run (pokretanje makroa i modula)