OBJECTIF STAGE Licence Sciences sociales Licence Sciences du
OBJECTIF STAGE Licence Sciences sociales Licence Sciences du langage Document téléchargeable sur : http: //www. parisdescartes. fr/ORIENTATION-INSERTION/Se-professionnaliser-s-inserer/Stages novembre 2014
Pourquoi faire un stage ? ü Trouver et/ou tester votre projet professionnel ü Enrichir votre parcours en développant des compétences professionnelles ü Développer votre réseau ü Connaître l’entreprise et en apprendre ses codes ➠ ➠ Anticiper sa recherche Procéder par étapes
Etape n° 1 Recenser ses atouts Temps de réflexion sur soi : ce que je suis capable de réaliser en fonction : üde mon niveau et de mon domaine de formation üde mes atouts acquis grâce à jobs, activités associatives, sportives … qui pourraient intéresser une entreprise. Référentiels de compétences en licence . Guide de l’insertion professionnelle SOFIP : tableau de mes expériences marquantes ou « success stories »
Quelques compétences disciplinaires acquises en licence de sciences sociales Extrait des Référentiels de compétences en licence ü Maitriser des méthodes et outils d’enqûete : définir la problématique et la population à étudier, construire un échantillon, concevoir un questionnaire, organiser la passation, les dépouiller et traiter avec des méthodes quantitatives et logiciels appropriés, interpréter les données, en restituer le résultat (à l’écrit et à l’oral). ü Mener des entretiens qualitatifs et en analyser le contenu ü Lire et interpréter des données statistiques ü Produire un document de synthèse de données statistiques ü . . . . ➠ Utilisation par ex. en marketing et gestion des ressources humaines
Quelques compétences disciplinaires acquises en licence de sciences du langage (à partir du programme de la licence) ü Maitriser les outils de l’analyse linguistique Phonétique, phonologie, syntaxe, sémantique, sémiologie, pragmatique … dans le cadre de situations : - de communication, d’acquisition de la langue, de pathologie du langage, de l’analyse de codes et systèmes sémiologiques recueil, analyse, interprétation de données de terrain, utilisation de logiciels spécialisés ü ü ü ➠ Construire et mener une séance pédagogique (Illettrisme, FLE) Analyser le matériel didactique (manuels, référentiels …) . . . . Secteurs : publicité, marketing, media, web, études d’opinion … lieux d’accueil de jeunes enfants … associations lutte contre illettrisme, foyers, insertion sociale ….
Etape n° 2 Définir son projet de stage 1 -se poser des questions : ü Quelle activité recherchez-vous ? ü Dans quel domaine ou secteur ? ü Quel type d’entreprise ? : GE, PME, TPE, ETI, association, secteur public ü Quel périmètre géographique : local, national, étranger ?
Etape n° 2 Définir son projet de stage 2 -s’informer et se documenter sur les secteurs d’activité et les métiers ü Consultez les référentiels des métiers en ligne Ex : Référentiel métiers des activités Etudes et conseil- OPIEC Référentiel des métiers-types des professionnels de l'information et documentation – ADBS Répertoire interministériel des métiers de l’Etat (RIME) Référentiel métiers de la Fonction Publique Territoriale ü Les fiches fonctions de l’APEC, les fiches ROME (Pôle Emploi) ü Analysez les offres de stages et d’emplois ü Suivez l’actualité économique (presse, radio …) ü Activez votre réseau personnel élargi ü Utilisez les réseaux sociaux et …. GOOGLE !
Etape n° 2 Définir son projet de stage 2 -s’informer et se documenter sur les secteurs d’activité et les métiers (suite ) ü Mettez à profit les contacts PPE ü Rencontrez des professionnels, écoutez les témoignages ➠ profils recherchés, missions à remplir, activités à réaliser Les guides SOFIP : Webographies , Guide de l’insertion professionnelle
Etape n° 2 Définir son projet de stage 2 -s’informer et se documenter sur les secteurs d’activité et les métiers (suite) Secteurs et métiers : Sciences Sociales - Etudes et prévisions : chargé(e) d’études/d’analyse/quali/quanti/statistiques, chargé(e) de recueil de données, enquêteur (trice) - Marketing, Publicité : assistant chargée) d’études marketing, chargé(e) d’études sémiologiques - Communication, Internet : assistant-e communication, chargé(e) relations publiques, veilleur stratégique, webmaster, community manager, assistant-e éditorial - Ressources humaines : assistant-e RH, chargé(e) de recrutement - Social, Emploi, Insertion : conseiller-e en insertion, conseiller-e emploi, accompagnement socio-éducatif, - Aménagement, Tourisme, Patrimoine : médiateur-trice culturel-le, animateur-trice du patrimoine - Développement local et territorial : agent de développement, chargé-e mission - Formation, encadrement, médiation : formateur-trice, médiateur-trice
SECTEURS, METIERS : SCIENCES LANGAGE • Etudes (quali, sémiologiques, sémantiques …) • Marketing • FLE • Illettrisme • Médiation sociale et linguistique ü Chargé(e) d’études ü Consultant-e ü Annotateur linguistique ü Planneur stratégique ü Chargé(e) d’études marketing ü Enseignant(e) FLE ü Médiateur(trice) • Communication / Digital • Relations (avec les) publics ü Chargé-e de communication ü Community manager ü Chargé(e) de projet web ü Animation éditoriale sites web • Journalisme • Gestion des connaissances (knowledge management) • TAL • Edition/édition numérique • Formation • Enseignement • Recherche • • Chef de projet Ingéniérie pédagogique Responsable de formation Professeur des écoles Enseignant/Enseignant chercheur • Pathologie de la langue ü Veilleur stratégique ü Analyste/chargé veille/médias/ e-reputation ü Orthophoniste • Développement social et local • Insertion ü Chargé(e) de mission ü Coordinateur/conseiller développement local SOFIP nov 2014
Etape n° 2 Où cher des offres ? ü Réseau Pro http: //reseaupro. parisdescartes. fr ü Les sites de stages ü Sites des entreprises ü Sites des Fédérations, associations professionnelles et organismes spécialisés Les guides SOFIP : Les sites utiles à la recherche de stage, Guide de l’insertion professionnelle
Etape n° 2 Où cher des offres ? Sites de stages généralistes jd. apec. fr/ : site de l’Apec Jeunes Diplômés www. infostages-job. com : la bourse nationale des stages de Pôle emploi et du CIDJ www. talentsunivercite. com : 1 er site pour l’emploi (stages, alternance)des étudiants de l’UNIVERSTE www. directetudiant. com www. letudiant. com www. kelstage. com www. michaelpagejunior. com www. en-stage. com www. jobstage. com www. jcomjeune. com www. aidostage. com Les meta-moteurs : www. optioncarriere. com www. indeed. fr www. neuvoo. fr
Etape n° 2 Où cher des offres ? Sites spécialisés : quelques exemples www. syntec-etudes. com (liste sociétés adhérentes) www. avenir-etudes-conseil. com www. emploi-ess. fr secteur de l’économie sociale et solidaire www. fle. fr : site du groupement des centres FLE en France www. emploi-fle. com www. reseau-alpha. org portail sur l’apprentissage du français en Ile de France www. profilculture. com http: //tal. univ-paris 3. fr/aftal/ Association des Anciens des formations TAL www. cepid. eu site Emploi des professionnels de l’information et de la documentation Un guide à consulter : Le guide des réseaux et services d’accès à l’emploi (consultable au Sofip)
Quelques exemples d’offres de stages Veille e-reputation (Publicis Consultants) Analyse et veille stratégique (Agence de communication) Assistant marketing off line (Arval location véhicules pour entreprises) Linguiste annotateur (Weborama) Communication et animation de communautés professionnelles (Idealconnaissances. com) • Consultant Junior Social Media (Cabinet de conseil en communication) • Responsable éditorial (Bagatelles Lingerie) • Enseignant FLE et assistant coordination pédagogique • • • (AFEP –Académie de français pour les entreprises et les particuliers)
Etape n° 3 La candidature spontanée : une offre de service Ø - Vous avez analysé des fiches métiers (Apec, répertoires des métiers, Rome …) des offres d’emploi: identifier quelques activités des articles de presse : identifier un besoin (connu ou supposé) d’un organisme pour une mission de stage Ø Élaborez une « offre de service » La confronter, compléter avec les offres publiées (intitulés, mots-clés, entreprises/organismes similaires) Ø Proposez votre « offre de service » avec les outils adéquats : CV et lettre de motivation
Etape n° 4 Vos outils de communication 1 - le CV ü Pas de modèle type ü Un CV n’est pas un catalogue : il doit mettre en valeur vos atouts en fonction d’un poste visé ü On ne ment pas sur un CV ! ü Il doit tenir sur 1 page ü Il doit être structuré et compréhensible par tout le monde
Etape n° 4 Vos outils de communication 1 - le CV ü Les rubriques de votre CV – Etat Civil : Prénom, Nom, coordonnées, téléphone, mail, âge éventuellement: Nationalité, situation de famille – Titre ou accroche: Cela peut être le titre du poste visé, des compétences spécifiques et pertinentes, … Ce n’est pas obligatoire mais peut servir dans le cadre d’une candidature spontanée.
Etape n° 4 Vos outils de communication 1 - le CV ü Les rubriques de votre CV – Formation : diplômes obtenus (ordre anti-chronologique jusqu’au bac) avec projets, mémoires, recherches effectuées en relation/poste…, ainsi que les programmes et mots clés pertinents. Mentionnez également vos années ou semestre à l’étranger. – Expériences Pro : Stages, jobs, activités associatives, … Indiquez clairement: intitulé du poste, fonction, missions, réalisations, résultats, responsabilités. Hiérarchisez-les en fonction de ce que vous visez, adoptez le langage de l’entreprise : chiffres, vocabulaire prof. , résultats
Etape n° 4 Vos outils de communication 1 - le CV ü Les rubriques de votre CV – Expériences Extra-Pro : Activités associatives, sportives, jobs, centres d’intérêts… Regroupe vos expériences qui n’entrent pas dans vos expériences pros ou qui n’ont pas de rapport avec le poste visé. Permet de personnaliser votre CV. – Informatique et Langues : Informatique: Logiciels spécifiques, certificats informatiques obtenus… Langues: mentionnez votre niveau réel, le cas échéant votre réussite à certains certificats (TOEIC, TOEFL, …) Attention: si vous mentionnez une langue comme courante, l’entretien peut se dérouler dans cette langue.
Etape n° 4 Vos outils de communication 1 - le CV ü Toute compétence mentionnée sur votre CV doit être justifiable: vous devez pouvoir mettre votre compétence en situation et l’expliquer ü Facilitez la lecture du recruteur en mettant vos compétences en avant ü Candidature à l’étranger: CV adapté aux codes du pays ü Pensez aux mots-clés dans les e-CV
Etape n° 4 Vos outils de communication 2 - la lettre de candidature ü La lettre n'est pas la répétition du CV ü Elle doit susciter l’envie de vous rencontrer ü Elle permet au recruteur de connaître les raisons de votre candidature ü Elle doit tenir sur 1 page et être signée ü Après avoir lu votre lettre le recruteur doit pouvoir répondre à: • Pourquoi m’écrit-il/elle à moi? • Qu’est ce qu’il/elle a de plus que les autres? • Que veut-il/elle?
Etape n° 4 Vos outils de communication 2 - la lettre de candidature ü Plan en 3 parties : - Une accroche : pourquoi vous avez choisi cette entreprise, montrez que vous êtes renseignés et que vous les connaissez - Un argumentaire • Candidature spontanée : démontrez votre valeur, créez le désir de vous rencontrer en proposant une « offre de service » = mission à réaliser, action à mener + vos atouts en fonction du besoin identifié. • Réponse à une annonce : Mettez en relation votre profil + atouts avec ceux qui sont demandés dans l'annonce : pour chacun des critères du poste énoncés, citez dans une phrase courte une réalisation, une expérience ou un savoir-faire tiré de votre CV - Une conclusion : sollicitation d’un entretien + formule de politesse
Etape n° 4 Vos outils de communication Derniers conseils pratiques üPrenez soin d’obtenir le nom exact et la fonction du destinataire de votre dossier, surtout dans le cas d’une candidature spontanée üVérifiez l’orthographe et la syntaxe de vos CV et lettre, faites vous relire. üFaites attention à votre mail, soyez professionnel üPensez à l’annonce de votre répondeur.
Etape n° 5 Préparez votre entretien Pourquoi l’entreprise recrute-t-elle des stagiaires? ü leur confier des missions spécifiques ü apporter un renfort ponctuel dans une équipe ü repérer les talents pour une pré-embauche ü se faire connaître auprès des étudiants : « marque employeur »
Etape n° 5 Préparez votre entretien Déroulement d’un entretien ü Le recruteur se présente et précise les étapes de l'entretien ü Vous présentez de façon claire et concise vos atouts/stage ciblé en illustrant avec des exemples concrets issus de votre parcours (5 à 8 mn) ü Le recruteur vous pose des questions pour s’assurer du lien entre votre profil et le poste ü Vous posez alors vos questions ( par ex précisions sur la mission, les moyens, le tuteur …) ü Remerciements
Etape n° 5 Préparez votre entretien ➠ Un échange où vous rassurerez votre interlocuteur et le convaincrez que vous êtes le bon candidat. ➠ Ayez confiance en vous, osez croire en vos compétences, argumentez-les, illustrez-les, soyez enthousiaste ! ➠ Ecoutez attentivement et posez les questions qui montrent que vous impliquez déjà.
Les conditions réglementaires du stage ü Projet de stage doit être validé par l’enseignant ü Convention de stage signée par vous, l’université et l’entreprise avant début du stage (délai 1 mois) ü Gratification, si durée supérieure à 2 mois : 436, 05 euros/mois pour 35 h/semaine (523 euros à partir du 1 er septembre 2015) Pas de stage de plus de 6 mois par année universitaire http: //www. shs. parisdescartes. fr/FORMATIONS/STAGES ➠ P-Stage : Convention de stage
Focus sur les réseaux sociaux professionnels GERER SON RESEAU Créer, entretenir son réseau Visualiser qui fait quoi et où ETRE VISIBLE Développer sa réputation TROUVER DES INFORMATIONS Pages « Entreprises » ETRE REPERE-E Contrôler sa réputation numérique Créer un profil dans la continuité du CV et le tenir à jour Entrer en contact avec des recruteurs Pour aller plus loin : Guide SOFIP Réputation numérique, insertion professionnelle et identité active
Pour aller plus loin Le SOFIP en ligne www. parisdescartes. fr rubrique « Orientation Insertion » webographies, Sites utiles à la recherche de stage, Guide de l’insertion professionnelle, Guide l’apprentissage http: //reseaupro. parisdescartes. fr. offres de stage, d’apprentissage et d’emploi. actualités du recrutement. conseils en insertion et ressources dans la rubrique « Insertion professionnelle » . Auto-formation et aide à la création de CV (Mon profil/mon CV)
Pour aller plus loin Le SOFIP sur place ü Espace Info ➠ Un lieu d’accueil et de conseils, par des professionnels, ouvert du mardi au jeudi de 13 h à 17 h ➠De la documentation sur les formations, les métiers, la recherche de stage et d'emploi ü Entretiens individuels sur RV avec des conseillers en insertion anne. soussay-cazier@parisdescartes. fr joyce. cohen@parisdescartes. fr melanie. rossier@parisdescartes. fr 12 rue de l’Ecole de Médecine 75006 Paris (aile gauche-entresol) (métro Odéon ou Saint-Michel)
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