Obchodn akademie a Stedn odborn kola gen F
Obchodní akademie a Střední odborná škola, gen. F. Fajtla, Louny, p. o. Osvoboditelů 380, Louny Číslo projektu CZ. 1. 07/1. 5. 00/34. 0644 Číslo sady 37 Číslo DUM Předmět Písemná a elektronická komunikace Tematický okruh Písemná komunikace v současných právních podmínkách Název materiálu Životopis Autor Mgr. Jaroslava Kuhnová Datum tvorby leden 2014 Ročník 4. Anotace Prezentace vysvětlující pojem životopis, různé druhy životopisů a správnou stavbu strukturovaného životopisu. Metodický pokyn 1. 2. 12 Vyučující vysvětlí jednotlivé snímky prezentace, které konzultuje s dotazy žáků (mají před sebou otevřené učebnice s konkrétními ukázkami životopisů). Podle pokynů uvedených v prezentaci žáci zpracují domácí cvičení – svůj životopis. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Jaroslava Kuhnová. Dostupné z Metodického portálu www. rvp. cz, ISSN: 1802 -4785. Provozuje Národní ústav pro vzdělávání, školské poradenské zařízení a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků (NÚV).
Životopis Curriculum vitae (CV)
Rozdělení životopisů Ve firemní praxi jsou dnes používány tyto typy životopisů: Ø Ø Ø strukturovaný vyprávěcí Europass profesní novinářský Žádný z životopisů nemá normalizovanou podobu, o to více záleží na tom, aby byl vždy upraven pečlivě a v souladu s typografickými a pravopisnými pravidly.
Vyprávěcí životopis Ø vyprávěcí=slohový Ø Používáme dnes minimálně, nedoporučovaná forma životopisu Ø Vlastnoručně psaný životopis se zpracovává na vyžádání na nelinkovaný bílý papír formátu A 4. Ø Jen ve speciálních případech, např. pro grafologický rozbor nebo kvůli prověření pro práci s utajovanými informacemi. Ø Grafologie se běžně používá v personalistice ve Francii a Itálii, je v těchto zemích vysokoškolským studijním oborem. V ČR se zatím příliš velké důvěře netěší. Ø Pro normální firemní praxi je takřka bezcenný.
Novinářský životopis Ø je zpracován beletristickou formou, pro novinářské nebo jiné publikační účely Ø většinou o významné osobě Ø jeho obsah se přizpůsobuje účelu, pro který se zpracovává (výročí narození, úmrtí apod. ) Ø píše se ve třetí osobě Ø forma připomíná více povídku než úřední dokument Ø Autorem takového životopisu může být novinář nebo spisovatel, není ale výjimkou, že je o napsání svého vlastního novinářského životopisu požádán sám protagonista.
Profesní životopis Ø obvykle v něm není třeba uvádět všechny dovednosti a znalosti Ø potřebujeme ho např. pro různé anotace pracovníků, lektorů, politiků apod. Ø uvádíme, na jakých pozicích, s jakou zodpovědností a pravomocemi jsme dosud pracovali Ø uvedeme zaměstnavatele, u kterých jsme dosud pracovali
Europass Ø Europass = evropský životopis, kterým se uchazeč představuje v různých zemích Evropy. Jde o strukturovaný životopis využívaný v jiných evropských zemích. Ø Soubor dokumentů, které informují o vzdělání, osobních kompetencích, jazykových dovednostech, odborné kvalifikaci a pracovních zkušenostech. Ø Je jednotný pro celou Evropu a dostupný ve všech evropských jazycích. Ø Europass tvoří pět dokumentů - životopis, jazykový pas, mobilita, dodatek k diplomu a dodatek k osvědčení. Ø Při zpracování evropského životopisu můžeme využít on-line formuláře https: //europass. cedefop. europa. eu/editors/cs/cv/compose#
Strukturovaný životopis Ø personální praxe požaduje používat tento typ životopisu, nejlépe v podobě jednotlivých odrážek, psaní v celých větách není vhodné Ø většinou se člení do čtyř základních částí: osobní údaje vzdělání profesní minulost neboli praxe zvláštní znalosti a dovednosti
Osobní údaje Ø jméno a příjmení Ø datum narození Ø adresa bydliště (trvalé, přechodné) Ø aktuální kontaktní spojení, tj. dostupné a spolehlivé (vhodná forma e-mailu, telefon vlastní) Ø Zákon upravuje diskriminační (citlivé) údaje, které neuvádíme (rodiče, děti, rodinný stav a původ, národnost, politická příslušnost, sexuální orientace, náboženství atd. ).
Vzdělání Ø přehled dosaženého vzdělání Ø v sestupném pořadí (od nejvyššího směrem k nižšímu) Ø základní školu není nutné uvádět (pokud není naším posledním stupněm dokončeného vzdělání) Ø kromě názvu instituce uvádíme i rok ukončení a způsob ukončení (pouhé absolvování není maturitní zkouška) Ø uvedeme též absolvované kurzy a školení (certifikované)
Profesní minulost Ø přehled předchozích zaměstnání Ø název firmy a zastávaná pozice včetně uvedení období odkdy dokdy (měsíc/rok), je vhodné stručně popsat pracovní náplň Ø Přehled uvádíme v sestupném pořadí, chronologicky, začínáme současným zaměstnáním a pokračuje předcházejícím. Ø Absolventi, kteří nebyli zaměstnáni, uvádí brigády, studijní praxe a odborné stáže (mohou-li tím doložit svůj trvalý vztah k práci, o niž se ucházejí)
Znalosti a dovednosti Ø znalosti a zkušenosti, které se vztahují k pracovní pozici, o níž se ucházíme Ø jazykové znalosti (aktivní = mluvím, čtu, píšu; pasivní = rozumím) Ø práce s PC (konkrétní znalosti, kurzy - osvědčení, certifikáty, doklad o absolvování, hodinová dotace, případně kdo kurzy akreditoval) Ø řízení motorového vozidla (uvedeme skupinu, zdůrazníme aktivní řidič) či obsluha vysokozdvižného vozíku apod. Ø vždy uvádíme úroveň znalostí a dovedností, pokud jsou ověřeny zkouškou, uvedeme přesný název (příp. rok získání) Ø záliby, které se nevztahují k pracovní pozici, neuvádíme
Závěr životopisu Ø ukončujeme datem sepsání a vlastnoručním podpisem Ø je-li odesílán v elektronické podobě, místo podpisu uvádíme jméno a příjmení (bez v. r. ) Ø podpis neskenujeme Ø můžou být též uvedeny reference (kontakt na osobu, která potvrdí a podá informace o uchazeči) Ø některé firmy požadují přiložení fotografie (současný stav, pasový formát) Ø součástí životopisu může být písemné ustanovení o možnosti nakládání s uvedenými osobními údaji – personální agentury samy uvádějí přesnou formulaci
Životopis Ø Každý životopis musí být napsaný s ohledem na konkrétní místo, které chceme získat. Ø Životopis pravidelně aktualizujeme. Ø Životopis nerozesíláme hromadnou poštou. Ø Životopis by neměl být delší než dvě stránky formátu A 4, nejlépe stačí jedna stránka. Ø Všechny údaje v životopise by měly být pravdivé. Ø Nejsme-li si stoprocentně jisti svými pravopisnými schopnostmi, požádáme o konzultaci odborníka, a to zejména chce-li se po nás životopis v cizím jazyce.
Při psaní CV popisujeme své vlastnosti vyváženě, držíme se zásady, že životopis by měl být popisem reálných skutečností. Vyhneme se tak nepříjemnému odhalení pravdy u pohovoru.
Domácí úkol Ø Podle předchozích pokynů napište svůj vlastní strukturovaný životopis.
Zdroje • FLEISCHMANNOVÁ, Emílie; JONÁŠ, Ivan; KULDOVÁ, Olga. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. Praha: Fortuna, 2005, ISBN 80 -7168 -924 -6. • OLCHAVOVÁ, Jana a kol. Písemná a ústní komunikace. -: HYL s. r. o. , 2010, ISBN 978 -80 -254 -6427 -4. • NEUGEBAUER, Tomáš. Nová pravidla písemné a elektronické komunikace. -: Computer Media s. r. o. , 2009, ISBN 978 -80 -7402 -011 -7.
- Slides: 17