o Preventivi 2018 Sezione Riunione preventivi 2018 Sezione

o Preventivi 2018 – Sezione Riunione preventivi 2018 – Sezione di Genova, 3 Luglio 2017 G. Darbo / INFN – Genova Indico: https: //agenda. infn. it/conference. Other. Views. py? view=standard&conf. Id=13814 G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017

Preventivi 2017 Riunione dei preventivi 2017 • Lunedì 3 e Martedì 4 in aula A 500 (lunedì) - Aula Magna (martedì) • Struttura delle presentazioni segue quanto sperimentato gli scorsi anni • Agenda finalizzata con i coordinatori • Lunedì 10 alle 14: 00 riunione con responsabili servizi, coordinatori e responsabili esperimenti Preventivi 2017 • Chiusura preventivi 26 luglio (19 luglio per CSN 5) • Anagrafica (mandare a Grazia Moisello e/o Marco Pavan) entro il 24 luglio • Indicare personale a TD solo se contratto è definito per il 2017 (anche per parte dell’anno) – Si considera FTE e no FTE/anno nella compilazione. • Per dottorandi del XXX (scadenza borsa 31/12/2016 e associati fino al 30/6/2017) si inseriscono nell’anagrafica. • Anagrafica PRIN, UE, PON – inserire solo personale staff da rendicontare o personale a TD pagato su progetto (per la % di finanziamento) – Personale tecnico va concordato con il direttore • Personale tecnico, anche se afferente ai gruppi/esperimenti verranno “convertiti in FTE su Servizi” G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 2

Genova “High Lights” Picco d’assunzioni a tempo indeterminato nel 2017! – 14 POSTI: 7 Ricercatori – 5 hanno già preso servizio 5 art. 1 L. 68/99 + 1 art. 18 L. 68/99 – 1 preso servizio, 2 vincitori 1 CTER 3 RTD-A – 2 concorsi banditi, 1 verrà bandito nel 2018 A fine anno (o inizio 2018) ci troveremo con 85 dipendenti + ~120 collaboratori e associati! • La Sezione vede un’importante rinnovamento nel personale! FONDI ESTERNI • Ormai consolidato flusso di fondi esterni • Due nuovi progetti UE con P. I. Genovese: AMICI (P. Fabbricatore) – EUROCHAMP-2020 (P. Prati) Outreach • Nuovo coordinatore: A. Bersani Conto Terzi • Primi risultati con rientro di finanziamenti G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 3

Fondi Esterni UE (FP 7 / H 2020) • AIDA-2020 (BA, BO, FI, GE, LNF, MIB, PG, PV, RM 1, RM 2, TIFPA, TO, TS), CHANDA (BA, GE), EUROCIRCOL (GE, LNF, MI, RM 1), HOLMES (GE, MIB), KM 3 NET_2. 0 (BA, GE, LNS, NA), SOX (GE), SR 2 S (FI, GE) Nuovi con responsabiltà Genovese • AMICI (GE, LNF, LNL, LNS, MI, NA, PD) – Principal Investigator INFN: P. Fabbricatore • EUROCHAMP-2020 (GE) – Principal Investigator INFN: P. Prati Borsa San Paolo • OCCAPIE G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 4

Personale Strutturato al 1/7/2017 La Sezione ha oggi (rispetto a 6/2016): • 73 (+6 in assunzione) dipendenti a tempo indeterminato • 6 (-1 rispetto 2016) dipendenti a tempo determinato Totale personale strutturato: 79 (+6 in assunzione) • In corso d’assunzione 6: 2 RIC + 4 L. 68/99 DIVISIONE PER LIVELLO LIV. I 3 (1 -) LIV. II 12 LIV. III 20/22 (8+/6+) LIV. IV 15 LIV. V 18 LIV. VI 8 (1 -) LIV. VII 2 LIV. VIII 1/3 (3+/1+) G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 5

Servizi e responsabili Abbiamo 9 Servizi di Sezione • Secondo provvedimento organizzativo del 30/4/2003 approvato con delibera del Consiglio Direttivo n. 8046/2003 Servizio Responsabile Nota CALCOLO E RETI A. Brunengo Vedi talk separato OFFICINA MECCANICA P. Pollovio Vedi talk separato PROGETTAZIONE MECCANICA C. Rossi Vedi talk separato SERVIZI TECNICI GENERALI P. Pozzo SERVIZIO PREV. E PROT. F. Vernocchi SERVIZIO DI ELETTRONICA P. Musico Vedi talk separato SERVIZIO DI DIREZIONE E. Carnevali (dal 1/6/2017) SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE M. Pavan Indennità servizio cassa: P. Picardo SERVIZIO DI ALTE TECNOLOGIE Vacante • Per le strutture che non hanno un talk dedicato ho inserito qualche slides nel seguito con materiale fornitomi dai responsabili. G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 6

Servizio Amministrazione Ref. : Marco Pavan Responsabile • Marco Pavan Afferenti al Servizio • • DANIELA BEVILACQUA - UFFICIO ORDINI GRAZIA MOISELLO - UFFICIO GARE E SEMINARI PAOLA MONTANO - UFFICIO MISSIONI PAOLA PICARDO - UFFICIO CASSA E PATRIMONIO LUCIA QUARANTA - UFFICIO PERSONALE CARMEN VIGGIANO - UFFICIO FATTURE GIOVANNI SBORDONE – PROTOCOLLO E PATRIMONIO Supporto rendicontazione fondi esterni • Marco Pavan (Financial Officer) e Paola Picardo G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 7

BILANCIO 2016 (vs. anni precedenti) Ref. : Marco Pavan 2016 2015 2014 FONDI STRUTTURALI 2 187 105 2 333 029 2 493 833 FONDI ESTERNI 3 111 520 2 544 687 3 601 869 TOTALE BILANCIO 5 298 625 4 879 731 6 097 716 % FONDI ESTERNI su TOTALE NUMERO MISSIONI (RANK STRUT. AMMIN. ) NUMERO ORDINI (RANK STRUT. AMMIN. ) 58. 7% 52. 1% 59. 1% 1512 (23/31) 1508 (22/30) 1413 (22/30) (*) 2) 4987(31/ 604 (24/30) (25/30) 694 Nel 2016 abbiamo avuto 5. 3 M€ del quale 3. 1 M€ (59%) sono fondi esterni Nota: i fondi esterni sono assegnati per tutta la durata del progetto e non annualmente, e riassegnati negli anni successivi Numero missioni e ordini estratto da “business intelligence” (*) Ranking: LNF (31), LNL (30), LNS (29), NA (28) G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 8

Servizio Direzione – Personale e Mansioni Ref. : Elisa Carnevali Personale Afferente • Elisa Carnevali (Responsabile) • Debora Ferraro (art. 15) • Laura Opisso • Roberta Rossi (part-time) • XXX (in attesa di un operatore di amministrazione VIII livello - art. 1 L. 68/99) Compiti e mansioni (si elencano solo i più importanti) § Segreteria di Direzione § Segreteria Scientifica § Incarichi di Associazione § Reclutamento del Personale § Organizzazione convegni/meeting/eventi § Segreteria Radioprotezione § Segreteria del Servizio Prevenzione e Protezione e del Servizio Tecnico § Posta e archivio documentazione § NOVITÀ 2017: supporto all’outreach G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 9

Servizio Direzione: Conferenze/meeting/eventi Ref. : Elisa Carnevali La Segreteria di Direzione supporta i ricercatori nell’organizzazione di: • eventi scientifici sia in sede, sia fuori sede. Svolto in stretta collaborazione con il Servizio di Amministrazione. • eventi formativi (che si svolgono quasi esclusivamente in sede). • Divulgazione scientifica – Supportando il Referente locale dell’outreach nell’organizzazione delle manifestazioni e delle iniziative relative. G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 10

Conferenze/meeting/eventi organizzati nel 2016 Ref. : Elisa Carnevali • 30/3/2016: “la ricerca ha bisogno di giovani” – Tavola rotonda alla presenza del Presidente Ferroni aperta alla cittadinanza • 30/3 – 1/4/2016: “IFAE 2016” – Conferenza scientifica • 5 – 9/9/2016: “Pixel 2016” – Conferenza scientifica • 21 – 22/11/2016: “Il team multidisciplinare negli enti di ricerca: strumenti per una collaborazione efficace” – Corso di FORMAZIONE interno rivolto a tutto il personale • 14 – 15/12/2016 “Le procedure di selezione del contraente nel nuovo codice dei contratti pubblici e le linee guida ANAC” - Corso di FORMAZIONE interno per solo personale amministrativo Conferenze/meeting/eventi organizzati nel 2017 • Gennaio 2017 - “giornata sulle opportunità del progetto electron – ion collider (EIC) – Meeting scientifico • 8 – 9/2/2017: “Atlas ITK” – meeting scientifico • 10 – 12/4/2017 – attività di OUTREACH: laboratori dei bambini della scuola elementare • 22 – 27/5/2017 “LDMA 2017” – cooperazione con la Sezione di Pisa nell’organizzazione dell’evento scientifico presso La Biodola - isola d’Elba) • 13 – 24/6/2017: “ISAPP 2017” – scuola scientifica • 18 – 22/9/2017 – “riunione di CSN III” – Meeting scientifico • 21 – 22/9/2017 – meeting collaborazione AEGIS (work in progress) G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 11

Reclutamento del personale nel periodo 2016/17 Ref. : Elisa Carnevali Sezione di Genova è stata interessata da un picco di assunzioni, alcune a tempo indeterminato, altre a tempo determinato, che ha portato in quasi tutti i servizi e le linee di ricerca nuovo personale. ASSEGNI DI RICERCA SCIENTIFICA O TECNOLOGICA 2016 12 Assegni di Ricerca gestiti dall’INFN nell’ultimo anno! N. BANDO ESPERIMENTO VINCITORE 1 17663 / 2015 EUROCIRCOL Barbara CAIFFI 2 17780 / 2016 EGO-VIRGO Luca REI 3 17810 / 2016 KM 3 Ne. T Christophe HUGON 4 18167 / 2016 AIDA 2020 Andrea GAUDIELLO 5 -6 18448 / 2016 OCAPIE Walter BORREANI e Valerio CALVELLI 7 18651 / 2017 ORCA SANGUINETI 8 18728 / 2017 Gr IV TECOCOATZI 9 18989 / 2017 EUROCHAMP procedura concorsuale attualmente aperta 10 19000 / 2017 EGO procedura concorsuale attualmente aperta 11 19082 / 2017 ATLAS procedura concorsuale attualmente aperta 12 19108 / 2017 LUNA procedura concorsuale attualmente aperta G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Cofinanziati 5 Ad. R con UNIGE Genova, 3 Luglio 2017 12

Servizi Tecnici PERSONALE AFFERENTE AL SERVIZIO • • • Paolo Pozzo - Responsabile Fabio Barisone ( magazzino ) Flavio Gastaldo ( magazzino Università ) Marco Negri ( 50% servizio prevenzione ) XXX Art. 18 L. 68/99 in CONTRIBUENTI AL SEVIZIO Afferenti ad altri Servizi – Supporto specifico al Servizio Tecnico • Davide Bondi • Sergio Burioli • Roberta Rossi G. Darbo – INFN / Genova (Gestione dei gas afferente a Gr 2/VIRHO dal 1/5/2017 ) ( Gruppo 5/Prome. D 2 dal 1/6/2017) ) ( contributo segreteria ) Preventivi 2017 – Sezione Ref. : Paolo Pozzo ATTIVITÀ • Gestione magazzino • Logistica trasporti • Impianti elettrici • Impianti climatici • Telefonia • Gestione sala grandi montaggi (discussione utilizzo 2018) • Gestione pulizie straordinarie • Smaltimento rifiuti nocivi • Impianto distribuzione gas • Gas compressi • Supporto esperimenti Genova, 3 Luglio 2017 13

Servizi Tecnici Ref. : Paolo Pozzo 2016/2017 • Supporto alla costruzione camera pulita L 100 Atlas/CMS • Supporto nuovo impianto di climatizzazione sala macchine • Supporto al trasporto e posizionamento del magnete Exp Holmes • Ristrutturazione locale Gruppo 5 ex Gatti • Collaborazione e supporto intervento di smontaggio e rimontaggio climatizzatori per la realizzazione di intervento edile sui terrazzi • Progetto e gara nuovo vano insonorizzato stampante 3 D • Acquisto armadio chimico 2017/2018 • Fase costruttiva locale stampante 3 D • Nuova progetto per la realizzazione di canale per l'aerazione camera pulita L 101 • Rifacimento illuminazione amministrazione e saldatura • Supporto logistico laboratorio compositi • Aerazione locale cappa chimica • Interventi straordinari di pulizia e imbiancatura • Concorso art. 18 G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 14

Sala “Grandi Montaggi” JLAB 12 Sala Grandi Montaggi KM 3 Ne. T • Utilizzo per montaggi d’esperimenti – non uso permanente • Riallocazione su base annuale Dark. Side Attualmente richiesta ed assegnata per il 2018: • ¼ per coda Borex e Dark. Side – Marco Pallavicini • ¼ per JLAB – Raffaella De Vita • ½ per KM 3 Ne. T – Marco Anghinolfi Gestione seguita dai Servizi Tecnici (P. Pozzo) Ref. : Paolo Pozzo G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 15

Sala “Grandi Montaggi” Borex - Dark. Side JLAB KM 3 Ne. T G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 16

Servizio Prevenzione e Protezione Ref. : Franco Vernocchi Afferenti al servizio: • Franco Vernocchi (RSPP) • Marco Negri (50% a supporto del servizio) • Roberta Rossi (segreteria) Ordinaria attività del servizio: • Assolvimento alle richieste normative per la sezione; • Gestione e aggiornamento documentazione; • Valutazione rischi e individuazione delle misure per la sicurezza, elaborazione eventuali procedure; • Programmazione corsi di formazione; • Manutenzione periodica impianti e attrezzature di emergenza; • Approvvigionamento e gestione DPI e cassette pronto soccorso; • Valutazione locali laboratori, schede destinazione lavorativa per il personale; • Puntuale aggiornamento pagine web sicurezza. G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 17

Outreach Situazione locale ad oggi • Kick-off meeting 17/10/2016 - https: //agenda. infn. it/conference. Display. py? conf. Id=12204 mailing list (outreach@ge. infn. it) • Eventi locali: Pint of Science (maggio), Notte dei ricercatori (fine settembre) Festival della Scienza (fine ottobre – inizio novembre), Giornata del Fisico (si era tenuta lo scorso anno) • Attivita nelle scuole: Master classes, Attivita rivolte a bambini (Elementari), Seminari divulgativi nelle scuole o in altre strutture, Installazioni nelle scuole Coordinamento outreach e referente locale CC 3 M (*): A. Bersani • Chiama riunioni organizzative periodiche • Supporto per attività nelle scuole e università: S. Tosi • Segreteria: L. Opisso (*) CC 3 M – Comitato Coordinamento Terza Missione G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 18

Agenda Tipica presentazione 15 min, teorici 10 min. 43 presentazioni in 2 giorni G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 19

In agenda previste 43 presentazioni! • I coordinatori (chair delle sessioni) saranno severi a far rispettare i tempi assegnati ! G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 20

SPARE SLIDES G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 21

Reclutamento del personale nel periodo 2016/17 Ref. : Elisa Carnevali POSTI A TEMPO DETERMINATO ART. 15 2016 Selezione GEC 7654 – servizio di direzione - vincitrice FERRARO 2017 Selezione GEC 6668 – servizio di progettazione meccanica – procedura concorsuale attualmente aperta in attesa di approvazione atti POSTI A TEMPO DETERMINATO ART. 36 RICERCATORE 2016 Selezione GER 3539 – HOLMES – vincitore Gallucci (rinnovo per il 2017) POSTI A TEMPO DETERMINATO ART. 36 TECNOLOGO 2017 Selezione GET 3661 – MAGNETI – vincitrice CAIFFI Selezione GET 3662 – MAGNETI – vincitore BERSANI G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 22

Ref. : Elisa Carnevali POSTI A TEMPO INDETERMINATO CTER VI LIVELLO 2017 Concorso 18585 – CRIOGENIA – Vincitore BURIOLI POSTI A TEMPO INDETERMINATO RICERCATORE III LIVELLO 2017 Concorso 18221 - vincitori CAMINATA – CELENTANO – DAVINI – DE GERONE – TORRE Ancora in attesa di assunzione i vincitori COCCARO e KULIKOVSKY G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 23

Ref. : Elisa Carnevali 7 POSTI ALCUNI DA ASSUMERE POSTI A TEMPO INDETERMINATO ART. 1 L. 68/99 – COLL. AMM. NE VIII LIVELLO 2016 Richiesta numerica città metropolitana – Servizio di Amministrazione - vincitore SBORDONE 2017 Richiesta numerica città metropolitana – servizio di direzione – procedura concorsuale attualmente aperta POSTI A TEMPO INDETERMINATO ART. 1 L. 68/99 – OTER VIII LIVELLO 2016 Concorso 18464 – Progettazione Meccanica – vincitore LALLI – in attesa di assunzione Concorso 18465 – Officina Meccanica – vincitore LO CICERO – in attesa di assunzione POSTI A TEMPO INDETERMINATO ART. 1 L. 68/99 – CTER VI LIVELLO 2017 Servizio Calcolo e Reti – concorso in attesa di approvazione per la pubblicazione POSTI A TEMPO INDETERMINATO ART. 18 L. 68/99 – OTER VIII LIVELLO Servizio Tecnico – concorso in attesa di approvazione per la pubblicazione G. Darbo – INFN / Genova Preventivi 2017 – Sezione Genova, 3 Luglio 2017 24