O nou ans pentru Succes n afaceri SUCCES

O nouă șansă pentru Succes în afaceri SUCCES+ Documente necesare decontării cheltuielilor din ajutorul de minimis

Documente necesare Taxe pentru înființarea de start-up-uri Facturi și/sau chitanțe emise de Registrul Comerțului - Sunt singurele cheltuieli care sunt făcute în afara celor 12 luni de implementare și pot fi făcute cu numerar - Nu se admit cheltuielile notariale sau cele de consultanță pentru înființarea firmelor

Documente necesare Cheltuieli salariale • Contract individual de muncă • Fișa postului • Extras din registrul de evidență electronică a salariaților REVISAL • Foaia colectivă de prezență • Stat de plată lunar • Ordinul de plată a salariilor nete • Ordinul de plată pentru contribuțiile reținute din salariile brute • Ordinul de plată pentru contribuția asiguratorie de muncă • Extras de cont

Documente necesare Cheltuieli cu deplasarea personalului • Ordin de deplasare OD trebuie să fie completat corespunzător, să aibă număr de înregistrare, dată și toate celelalte cerințe ale formularului OD va purta toate semnăturile care să dovedească efectuarea deplasării OD va cuprinde un referat pentru justificarea necesității deplasării

Documente necesare Cheltuieli cu deplasarea personalului Decontare transport auto • Bon fiscal pentru combustibil având înscris codul fiscal al cumpărătorului (Se decontează maxim 7, 5 litri de combustibil pentru 100 km) • Dacă deplasarea se face cu autovehicul proprietatea firmei este necesară întocmirea unei foi de parcurs

Documente necesare Cheltuieli cu deplasarea personalului Decontare transport feroviar • Bilet de tren Se decontează tariful clasei a II-a pentru distanțe mai mici de 300 km și tariful clasei a I-a pentru distanțe mai mari de 300 km. TVA se decontează doar dacă biletul este însoțit de factură fiscală

Documente necesare Cheltuieli cu deplasarea personalului Decontare transport auto cu mijloace de transport în comun • Bilet transport TVA se decontează doar dacă biletul este însoțit de factură fiscală

Documente necesare Cheltuieli cu deplasarea personalului Decontare cazare • Factură fiscală emisă de unitatea de cazare Se decontează inclusiv taxele de stațiune și taxele de parcare precum și micul dejun dacă acesta este inclus în tariful camerei Se admite cazarea la unități hoteliere de maximum 3 stele Decontarea cazării se face doar dacă locul de cazare este la o distanță mai mare de 50 km față de domiciliul sau reședința persoanei care face deplasarea

Documente necesare Cheltuieli cu deplasarea personalului Decontare diurnă Timpul de deplasare se calculează de la data și ora plecării până la data și ora înapoierii. Diurna se acordă pentru fiecare 24 ore de deplasare Pentru deplasarea de o zi, diurna se acordă pentru minim 12 ore de deplasare Diurna eligibilă este de maxim 2, 5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizație, prin hotărâre a Guvernului pentru personalul autorităților și instituțiilor publice

Documente necesare Cheltuieli aferente diverselor achiziții de servicii specializate, pentru care beneficiarul ajutorului de minimis nu are expertiza necesară Dosar de achiziție Achiziția se va efectua conform Ordinului Ministrului Fondurilor Europene nr. 1284 din 2016 privind aprobarea procedurii competitive aplicabilă solicitanţilor / beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene Publicat în Monitorul Oficial Nr. 618 din 12 august 2016

Documente necesare Dosarul de achiziție va cuprinde - Minim 3 cereri de oferte, 3 oferte sau un anunț într-un ziar de circulație cel puțin regională - Notă justificativă de estimare a valorii achiziției care să cuprindă și alegerea procedurii - Contract de prestări servicii - Factură fiscală - Proces- verbal de recepționare a serviciilor - Ordin de plată - Extras de cont

Documente necesare Cheltuieli cu achiziția de active fixe corporale (altele decât terenuri și imobile), obiecte de inventar, materii prime și materiale, inclusiv materiale consumabile, alte cheltuieli pentru investiții necesare funcționării întreprinderilor Dosar de achiziție Achiziția se va efectua conform Ordinului Ministrului Fondurilor Europene nr. 1284 din 2016 privind aprobarea procedurii competitive aplicabilă solicitanţilor / beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene Publicat în Monitorul Oficial Nr. 618 din 12 august 2016

Documente necesare Dosarul de achiziție va cuprinde - Minim 3 cereri de oferte, 3 oferte sau un anunț într-un ziar de circulație cel puțin regională - Notă justificativă de estimare a valorii achiziției care să cuprindă și alegerea procedurii - Contract de furnizare - Factură fiscală - Proces- verbal de recepționare a bunurilor - Fisa mijlocului fix cu numar de inventar - Ordin de plată - Extras de cont Pentru imobilizările corporale se solicită și fisa mijlocului fix

Documente necesare Cheltuieli cu închirierea de sedii (inclusiv depozite), spații pentru desfășurarea diverselor activități ale întreprinderii, echipamente, vehicule, diverse bunuri Dosar de achiziție Achiziția se va efectua conform Ordinului Ministrului Fondurilor Europene nr. 1284 din 2016 privind aprobarea procedurii competitive aplicabilă solicitanţilor / beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene Publicat în Monitorul Oficial Nr. 618 din 12 august 2016

Documente necesare Dosarul de achiziție va cuprinde - Minim 3 cereri de oferte, 3 oferte sau un anunț într-un ziar de circulație cel puțin regională - Notă justificativă de estimare a valorii achiziției care să cuprindă și alegerea procedurii - Contract de închiriere - Proces-verbal de predare – primire a spațiului - Factură fiscală - Ordin de plată - Extras de cont

Documente necesare Cheltuieli de leasing fără achiziție (leasing operațional) aferente funcționării întreprinderilor (rate de leasing operațional plătite de întreprindere pentru: echipamente, vehicule, diverse bunuri mobile și imobile) - Contract de leasing operațional Factura fiscală pentru rata de leasing Ordin de plată Extras de cont

Documente necesare Utilități aferente funcționării întreprinderilor - Contract de servicii furnizare utilități Factura fiscală Ordin de plată Extras de cont Pot fi decontate utilități precum: energie electrică, gaze naturale, apă și canalizare, internet, telefonie fixă și mobilă cu condiția ca acestea să fie aferente locului de implementare a planului de afaceri

Documente necesare Servicii de administrare a clădirilor aferente funcționării întreprinderilor - Contract de prestări servicii Factura fiscală Ordin de plată Extras de cont Pot fi decontate întreținerea curentă, servicii de securitate a clădirilor, servicii de salubrizare, servicii de igienizare, cu condiția ca acestea să fie aferente locului de implementare a planului de afaceri

Documente necesare Servicii de întreținere și reparare de echipamente și mijloace de transport aferente funcționării întreprinderilor - Contract de prestări servicii sau comandă Factura fiscală Deviz de reparații asumat Ordin de plată Extras de cont Pot fi decontate servicii de reparare a echipamentelor și mijloacelor de transport achiziționate din ajutorul de minimis

Documente necesare Cheltuieli financiare și juridice (notariale) aferente funcționării întreprinderilor - Extras de cont Pot fi decontate comisioanele bancare aferente plăților din contul special pentru implementarea planului de afaceri

Documente necesare Conectarea la rețele informatice aferente funcționării întreprinderilor - Contract de prestări servicii Factura fiscală Ordin de plată Extras de cont

Documente necesare Cheltuieli de informare și publicitate aferente funcționării întreprinderilor Dosar de achiziție Achiziția se va efectua conform Ordinului Ministrului Fondurilor Europene nr. 1284 din 2016 privind aprobarea procedurii competitive aplicabilă solicitanţilor / beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene Publicat în Monitorul Oficial Nr. 618 din 12 august 2016

Documente necesare Dosarul de achiziție va cuprinde - Minim 3 cereri de oferte, 3 oferte sau un anunț într-un ziar de circulație cel puțin regională - Notă justificativă de estimare a valorii achiziției care să cuprindă și alegerea procedurii - Contract de prestări servicii - Factură fiscală - Proces- verbal de recepționare a serviciilor - Ordin de plată - Extras de cont

Documente necesare Cheltuieli de informare și publicitate aferente funcționării întreprinderilor Pe lângă dosarul de achiziție firma beneficiară va trebui să dovedească executarea serviciilor de informare și publicitate prin publicații, capturi și alte produse aferente activităților

Documente necesare Prelucrare de date Dosar de achiziție Achiziția se va efectua conform Ordinului Ministrului Fondurilor Europene nr. 1284 din 2016 privind aprobarea procedurii competitive aplicabilă solicitanţilor / beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene Publicat în Monitorul Oficial Nr. 618 din 12 august 2016

Documente necesare Dosarul de achiziție va cuprinde - Minim 3 cereri de oferte, 3 oferte sau un anunț într-un ziar de circulație cel puțin regională - Notă justificativă de estimare a valorii achiziției care să cuprindă și alegerea procedurii - Contract de prestări servicii - Factură fiscală - Proces- verbal de recepționare a serviciilor - Ordin de plată - Extras de cont

Documente necesare Prelucrare de date Firma va trebui să demonstreze că prelucrarea de date este aferentă obiectului de activitate pentru care s-a încheiat contractul de subvenție

Documente necesare Întreținere, actualizare și dezvoltare de aplicații informatice Dosar de achiziție Achiziția se va efectua conform Ordinului Ministrului Fondurilor Europene nr. 1284 din 2016 privind aprobarea procedurii competitive aplicabilă solicitanţilor / beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene Publicat în Monitorul Oficial Nr. 618 din 12 august 2016

Documente necesare Dosarul de achiziție va cuprinde - Minim 3 cereri de oferte, 3 oferte sau un anunț într-un ziar de circulație cel puțin regională - Notă justificativă de estimare a valorii achiziției care să cuprindă și alegerea procedurii - Contract de prestări servicii - Factură fiscală - Proces- verbal de recepționare a serviciilor - Ordin de plată - Extras de cont

Documente necesare Întreținere, actualizare și dezvoltare de aplicații informatice Firma va trebui să demonstreze că aplicațiile dezvoltate și/sau actualizate sunt aferente obiectului de activitate pentru care s-a încheiat contractul de subvenție

Documente necesare Achiziționarea de publicații, cărți, reviste de specialitate relevante pentru operațiune, în format tipărit și/sau electronic Dosar de achiziție Achiziția se va efectua conform Ordinului Ministrului Fondurilor Europene nr. 1284 din 2016 privind aprobarea procedurii competitive aplicabilă solicitanţilor / beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene Publicat în Monitorul Oficial Nr. 618 din 12 august 2016

Documente necesare Dosarul de achiziție va cuprinde - Minim 3 cereri de oferte, 3 oferte sau un anunț într-un ziar de circulație cel puțin regională - Notă justificativă de estimare a valorii achiziției care să cuprindă și alegerea procedurii - Contract de furnizare - Factură fiscală - Proces- verbal de recepționare a bunurilor - Ordin de plată - Extras de cont

Documente necesare Concesiuni, brevete, licențe, mărci comerciale, drepturi și active similare Dosar de achiziție Achiziția se va efectua conform Ordinului Ministrului Fondurilor Europene nr. 1284 din 2016 privind aprobarea procedurii competitive aplicabilă solicitanţilor / beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene Publicat în Monitorul Oficial Nr. 618 din 12 august 2016

Documente necesare Dosarul de achiziție va cuprinde - Minim 3 cereri de oferte, 3 oferte sau un anunț într-un ziar de circulație cel puțin regională - Notă justificativă de estimare a valorii achiziției care să cuprindă și alegerea procedurii - Contract de furnizare - Factură fiscală - Proces- verbal de recepționare a bunurilor - Ordin de plată - Extras de cont

Documente necesare Concesiuni, brevete, licențe, mărci comerciale, drepturi și active similare Firma va trebui să demonstreze că brevetele, licențele, mărcile comerciale, drepturile și activele similare sunt aferente obiectului de activitate pentru care s-a încheiat contractul de subvenție

Alte cerințe Pentru toți prestatorii de servicii este necesară furnizarea unui certificat constatator care să ateste autorizarea codului CAEN relevant pentru serviciile prestate

Alte cerințe Societățile beneficiare trebuie să se asigure că toți furnizorii de bunuri și servicii achiziționate din ajutorul de minimis vor furniza organismelor de audit și control toate informațiile cu privire la operațiunile efectuate în relația cu beneficiarul subvenției

INFORMAȚII SUPLIMENTARE Camera de Comerț și Industrie a Județului Neamț Telefon 0233. 216. 663 E-mail ccint@ccint. ro http: //www. ccint. ro/ http: //antreprenoriatdesucces. ro/