Nzev S SOU Uhersk Brod Autor Mgr Marie

Název SŠ: SOU Uherský Brod Autor: Mgr. Marie Havránková Název prezentace (DUMu): Administrativní styl – styl úředního jednání Název sady: Funkční styly pro 2. ročník, obor Opravář zemědělských strojů, Mechanik opravář mot. vozidel Číslo projektu: CZ. 1. 07/1. 5. 00/34. 0369 Datum vzniku: srpen 2012 Uvedení autoři, není-li uvedeno jinak, jsou autory tohoto výukového materiálu a všech jeho částí. Tento projekt je spolufinancován ESF a státním rozpočtem ČR.

ANOTACE: �Záměrem této sady výukových materiálů s názvem Funkční styly a slohové útvary je poskytnout žákům potřebné informace ze stylistiky, poučení o jednotlivých funkčních stylech a nejdůležitějších slohových útvarech tak, aby je žáci mohli využít při písemné i ústní komunikaci. �Jednotlivé DUMy (prezentace) v této sadě popíší postupně funkční styly (prostě sdělovací, administrativní, odborný) a příslušné slohové útvary, které jsou probírány v předmětu Český jazyk a literatura ve 2. ročníku SOU Uherský Brod.

ANOTACE �Konkrétně tato prezentace je zaměřena na charakteristiku administrativního stylu, na jeho cíl, funkce, na to, jaké má znaky a požadavky, na slohové postupy, které se v administrativním stylu nejčastěji užívají a na jazykové prostředky. Zároveň jsou zde vyjmenovány nejčastější slohové útvary administrativního stylu.

ADMINISTRATIVNÍ STYL ÚŘEDNÍHO JEDNÁNÍ (JEDNACÍ, PRAKTICKY ODBORNÝ)

ADMINISTRATIVNÍ STYL �styl informativní a věcné komunikace s úřady Cílem je: �sdělení faktů, vliv na adresáta, �informace v oblasti hospodářské, politické, právní, kulturní

ADMINISTRATIVNÍ STYL Funkce: �řídící (směrnice, předpisy, nařízení, zákony) �odborně sdělná (oznámení, zpráva, vyhláška, úřední dopis) �správní (žádost, protokol)

ADMINISTRATIVNÍ STYL Forma: �převážně psaná (mluvenou formu mají např. pracovní diskuse, ústní hlášení, porady, pohovor s uchazečem o zaměstnání) �projev připravený a promyšlený �útvary normativní, např. smlouvy, rozsudek, úřední nebo obchodní e-mail �struktura větná (souvislý text jako celek) nebo heslovitá (např. strukturovaný životopis, dotazník, vysvědčení)

ADMINISTRATIVNÍ STYL Znaky a požadavky: � věcná výstižnost, srozumitelnost, stručnost (přesné údaje, jednoznačnost) � standardizace, schematizace textů = předepsané normy (předpisy úřední korespondence, smlouvy) nebo jednotné předtištěné formuláře (např. daňové přiznání, dotazníky), tabulky, grafy = pro rychlé zpracování, jednotné zhodnocení údajů � objektivita podání, anonymita autora (zastupuje úřad, firmu) i adresáta � věcná správnost (dodržování norem, pravdivost údajů) � jazyková správnost (bez pravopisných chyb) � grafická přehlednost (textová jednotnost dokumentů) � ustálená podoba dokumentů

ADMINISTRATIVNÍ STYL Slohové postupy: �informační – nejčastější (úřední oznámení, vyhlášky) �popisný (životopis) �charakterizační (posudek) �výkladový (zdůvodnění rozsudku, objasnění důvodu žádosti)

ADMINISTRATIVNÍ STYL Jazyková charakteristika: �výhradně spisovný jazyk v psaných úředních textech a oficiálních projevech �do neoficiálního mluveného projevu pronikají slangové výrazy a profesionalismy (děrovačka, zasedačka) �dodržování pravopisných norem

ADMINISTRATIVNÍ STYL Jazykové prostředky z hlediska slovní zásoby: �užití zcela neutrálních jazykových prostředků (bez subjektivity autora, bez citového zabarvení) �užití termínů s přesně vymezeným obsahem (faktura, právnická/fyzická osoba) = jednoznačnost �zkratky a zkratková slova (a. s. , s. r. o. , ks, fa ) �značky (DIČ, Kč, formát A 4) �univerbizované výrazy (dodák, kopírka) �slang (přeposlat mail, vydodat zboží)

ADMINISTRATIVNÍ STYL Jazykové prostředky z hlediska tvaroslovného: �vyšší frekvence jmen a jmenných konstrukcí (odevzdání hlášení) �výskyt slovesných přídavných jmen (odeslaný, splatný, odstoupivší) �užívání vazeb je nutno, je třeba + infinitiv �pasivní slovesné tvary (bylo rozhodnuto, bude oznámeno) �autorský plurál a vykání adresátovi (obracíme se na Vás se žádostí) �nepůvodní předložky (za účelem, v souvislosti)

ADMINISTRATIVNÍ STYL Nejčastější slohové útvary (druhy textů): � úřední oznámení � úřední zpráva � úřední/obchodní dopis � objednávka � reklamace � dotazník � životopis � posudek � žádost � zápis � usnesení � protokol � smlouva � potvrzení � plná moc

ADMINISTRATIVNÍ STYL Jazykové prostředky z hlediska syntaktického: � ustálené formulace (např. vstoupit v platnost, na základě ústního jednání, obracím se na Vás s žádostí) � v heslovitých útvarech vyjadřování nevětné, heslovité � větné ekvivalenty ve výčtech, několikanásobné větné členy � zhuštěné vyjadřování – polovětné konstrukce, jednoduché věty � důležitost formátu papíru, rozvržení textu, grafická úprava podle ustálených zvyklostí, prototypy textů, vzorce � vnější úprava dána normou (ČSN 01 6910)

ADMINISTRATIVNÍ STYL Zápis: Administrativní styl je styl informativní při úředním styku. Je zaměřen na fakta a jejich sdělení. Má funkci řídící, odborně sdělnou a správní. Musí splňovat požadavky věcné výstižnosti, srozumitelnosti a stručnosti. Řídí se normami. Často využívá předtištěné formuláře. Nejčastěji se využívá slohový postup informační. Používá se výhradně spisovný jazyk bez jakéhokoli citového zabarvení. V administrativní oblasti se ustálily určité formulace a šablony, které umožňují snadnou a rychlou tvorbu textu. Časté je také využívání zkratek, zkratkových slov a značek. Skladba vět bývá zhuštěná. Nejčastější slohové útvary: úřední/obchodní dopis, objednávka, reklamace, žádost, životopis, zpráva, oznámení, plná moc aj.

ADMINISTRATIVNÍ STYL Otázky pro opakování: 1. Co je administrativní styl, jaký má cíl? 2. Jakou funkci má administrativní styl? 3. Jakou formu má administrativní styl? 4. Vyjmenuj některé znaky a požadavky administrativního stylu. 5. Jaké slohové postupy se využívají v adm. stylu? 6. Jakou formu jazyka užíváme v administrativním stylu a čím se při psaní úředních písemností řídíme? 7. Vyjmenuj některé slohové útvary administrativního stylu.

ADMINISTRATIVNÍ STYL ZDROJE: �Sochrová Marie. Český jazyk v kostce pro stř. školy. Havlíčkův Brod: Fragment, 2007, ISBN 978 -253 -0189 -0 �Odmaturuj z českého jazyka. Brno: Didaktis, 2007, ISBN 80 -7358 -082 -9 �Štiková Stanislava. Písemná a elektronická komunikace 2 a 3. Nakl. Ing. Stanislava Štiková – Korespondent, Plzeň 2007