NUESTRA HISTORIA En el ao de 1 975

NUESTRA HISTORIA En el año de 1. 975 mediante ordenanza 044 del 28 de Noviembre se crea el Departamento Administrativo de tránsito y Transporte de Boyacá DATTBOY, como Instituto descentralizado, nombrándose como director al Ingeniero Manuel Arias Molano y siendo gobernador el Doctor Gilberto Ávila Botía, por tal razón se toma esta fecha del 28 de Noviembre, como el aniversario de la Institución. En el año de 1. 985 mediante decreto 001055 del 20 de Septiembre siendo gobernador el doctor Héctor Horacio Hernández, se transforma en Instituto de Tránsito de Boyacá ITBOY, siendo su gerente el doctor Enrique Monroy Pachón; en este mismo año mediante decreto 001088 del 27 de Septiembre se establece la estructura Orgánica del instituto y se determinan las funciones de sus dependencias y se dictan algunas disposiciones, en su artículo 13 se establece la creación de 8 distritos de tránsito clase “A”.

INSTITUTO DE TRANSITO DE BOYACA ITBOY MISIONES INSTITUCIONALES REGISTRO DE TRANSITO SEGURIDAD VIAL

PRIMERA MISION RESGISTRO DE TRANSITO • El ITBOY presta los siguientes servicios: A. Matricula inicial de vehículos particulares públicos de carga y pasajeros. B. Radicación o traslado de cuenta de historiales de vehículos automotores provenientes de otros organismos de transito. C. Se realiza el proceso contravencional de los comparendos impuestos en la jurisdicción D. Se adelantan todos los tramites sobre registro nacional conductor tales como: • • Expedición de licencias de conducción de cualquier categoría Refrendación de licencias de conducción Re categorización de licencias de conducción Duplicado licencias de conducción

E. Se prestan servicios a nuestros usuarios respecto de sus vehículos como: • Cambio de color • Cambio de servicio • Cambio de empresa • Cambo o duplicado de capas • Duplicado de licencias de transito • Cambio o regrabación de motor • Regrabación de chasis o serial • Levantamiento e inscripción de gravámenes • Cambio de características • Traslado de registro Todos estos servicios avalados por el Registro Único Nacional de Tránsito RUNT

SEGUNDA MISION SEGURIDAD VIAL – SE MATERIALIZA A TRAVES DE LAS CAMPAÑAS PREVENTIVAS Y EDUCATIVAS QUE REALIZA EL ITBOY EN FORMA CONJUNTA MEDIANTE CONVENIOS O EN FORMA DIRECTA

INFORME GESTION 2. 010 PROGRAMAS MODERNIZACION TECNOLOGICA. MODERNIZACION ADMINISTRATIVA. COMERCIALIZACION Y PROMOCION DE LOS SERVICIOS DEL ITBOY. Plan Departamental de Seguridad Vial. SEGURIDAD VIAL. Actividades de educación, prevención y seguridad vial.

PROGRAMA: MODERNIZACION TECNOLOGICA

A. Mejoramiento Infraestructura 1. ) Adecuación Áreas de Trabajo Como se observa el área de sistemas se encontraba en estado crítico, no se mantenía políticas mínimas de seguridad, el direccionamiento ip de las máquinas no se encontraba dentro de los rangos establecidos por los entes reguladores de telecomunicaciones, y en general los puestos de trabajo eran inadecuados , generando mala presentación y malas condiciones para las funcionarios

IMPLEMENTACION DE EQUIPO Se instaló cuarto de Comunicaciones debidamente dotado a donde fueron trasladados los dispositivos activos de red observando la normatividad y estándares Internacionales, se adquirió un Switche nivel 6 en capa 3 el cual es totalmente administrable, un Rack de 8 Bandejas con sistema de refrigeración, un patch panel categoría 6 debidamente demarcado para identificar los puntos de red de los usuarios, se ubicaron los módems para el suministro del recurso de internet, routers, se habilitaron las antenas grilla de 24 Dbi para la comunicación inalámbrica del Instituto, se adquirió un Servidor de última tecnología HP Server PROLIANT ML 350 G 5 con juego de discos en Raid 5 dos procesadores cuad core 16 Gigas en Memoria entre otros. Se realizó una adecuación profunda a las oficinas, que incluyó en cambio de cableado estructurado de 5 e a 6 que incluyo canaleta, fase plate, caja de reparto, se instalaron módulos de trabajo para los funcionarios gabinete para la custodia de herramientas de Software y módulo de mantenimiento.

ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO Se adquirieron 12 Computadores para suplir la necesidad existente en los puntos de atención, cobro coactivo y sistemas, de esta manera se evita la contratación por concepto de alquiler. ADQUISICION DE RECURSOS DE INTERNET Se contrató el servicio de internet para todos los puntos de atención para tal efecto pats como Santa Rosa, Nobsa y Moniquira cuentan con acceso ADSL, y los demás puntos mediante GPRS con la empresa de telefonía celular Comcel, esto permite interacción entre todas nuestras oficinas y la parte central del ITBOY.

B. ACTIVIDADES 1. ) Se contrató el servicio de impresión de licencias de tránsito y conducción para todos los puntos de atención, para tal efecto se instalaron 11 impresoras priorizando el punto de atención de Cómbita donde se ubicaron 2, permitiendo con esto agilizar el proceso de entrega de las licencias ofreciendo así un servicio ágil y oportuno reduciendo el tiempo de respuesta hacia nuestros usuarios quienes ahora de dos días ahora se entrega una vez validada la información y aprobada por el RUNT ( mismo día) Se configuro Hosting para alojar nuestro sitio web, lo que reduce aproximadamente el costo por arrendamiento anual en $3. 000, 00

NUESTRO SITIO WEB Se cambio el Template del Sitio Web, dinamizando nuestra página, con presentaciones modernas, llamativas totalmente dinámica, ajustándose al proceso de gestión de calidad, con acceso a correo corporativo, link de contratación repositorio de descargas, Pqrs, esta aplicación constantemente se actualiza con noticias de interés y apuntes curiosos en total llevamos 36186 visitas

Correo Institucional Se procedió a la configuración de correos corporativos en Google apps del tipo usuario@itboy. gov. co, para tal efecto se registro el dominio itboy. gov. co , ya que este es propiedad del Instituto como lo certifica la Universidad de los Andes. se configuraron DNS con nic. co y Every. Dns. com para re direccionar los correos a la aplicación. Correo electrónico con 7. 427295 GB de almacenamiento por cuenta personalizada, herramientas de búsqueda en el correo y chat integrado. Google Sites para compartir información de cualquier tipo con el equipo desde un único lugar. Calendar para administrar horarios, citas y reuniones. Google Docs para crear y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y trabajar en ellos con otros usuarios. Los documentos se guardan online, por lo que siempre están disponibles Permite compartir documentos con todos los funcionarios del Instituto. Google Talk para enviar mensajes instantáneos, realizar llamadas de voz y transferir archivos.

ACCESOS REMOTOS Con el recurso de internet fue posible la configuración de accesos remotos por VPN entre los cuales se adoptaron Team Viewer especialmente utilizado para transferencia de datos y Log. Me. In, estos servicios están basados en Web y ofrecen accesos remotos libres para control total de los PCs desde cualquier lugar, igual mente ofrecen un marco de trabajo de seguridad que incluye encriptación SSL extremo a extremo de 256 bits, autenticación dual y Secur. ID RSA. Esto permite al área de sistemas atender de manera inmediata cualquier inconveniente informado por los jefes de punto.

SEGURIDAD Cierre Bases de Datos Se realizó el cierre definitivo de las bases de datos, lo que redunda en transparencia en el manejo del registro automotor y se realizaron adecuaciones a SIITBOY para la generación de tiras de auditoría que reflejan el accionar de nuestros funcionarios para poder establecer responsabilidades facilitando la labor de los entes de control.

TABLERO ELECTRONICO Se habilitó el Tablero Electrónico ubicado en el Puente de Boyacá, el cual se encontraba fuera de servicio y es vital como apoyo en las campañas de seguridad Vial

DESARROLLO Se ha trabajado diligentemente en las adecuaciones a SIITBOY lo que se refleja en los resultados en nuestros procesos frente al RUNT y atención a nuestros usuarios, .

DIGITURNO Se implemento una solución informática mediante la puesta en marcha y ubicación en el punto de atención de Cómbita para la organización y control de atención de los usuarios a través de un Digiturno totalmente personalizado con el Instituto.

DIGITACION Y REGISTRO AUTOMOTOR Se digitó la información de radicaciones y traslados que reposaban en archivo y no se habían migrado al RUNT, facilitando la realización de trámites de usuarios que por falta de este procedimiento se encontraban imposibilitados para realizar operación alguna

PROGRAMA: MODERNIZACION ADMINISTRATIVA

a) ÁREA DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD § FORTALECIMIENTO DE LA FINANZAS DEL INSTITUTO. Ø El contrato de las impresoras digitales para la elaboración de licencias generó al Instituto $10. 000 mensuales aproximadamente. Ø La parametrización del sistema y la capacitación a conductores infractores incrementó los ingresos en $26. 000 mensuales aproximadamente. Ø El pago de los comparendos aumentó, debido al enlace que existe entre nuestro sistema y los sistemas RUNT (Registro Único Nacional de Tránsito) y SIMIT (Sanciones y multas por infracciones de tránsito), que impone al infractor la obligación de pagar si quiere tener luz verde para realizar trámites ante dichos sistemas. Ø La liberación de rangos de comparenderas e informes policiales de accidentes de tránsito por parte del Ministerio de Transporte, permitió la realización de comparendos en algunas regiones del departamento que redundan en mayores ingresos para el Instituto. Ø Los efectos derivados de la aplicación de la Ley 1383 de 2. 010 Ø Racionalización del gasto.

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DEL AÑO 2011 • El presupuesto del año 2. 011, registra un aumento de $1. 034 millones respecto del presupuesto del año anterior, el cual se discrimina de la siguiente manera: Ø Un 62% ($ 641 millones) proveniente de un incremento en las rentas propias, así: multas por infracciones, licencias de conducción y tránsito, derechos de circulación y sistematización. Ø Un 38% ($393 millones) derivado de la enajenación de activos, rubro considerado opcional, en el evento que la acumulación de pago de sentencias así lo exija. No obstante, se espera que el comportamiento de los ingresos propios, supere las estimaciones y no se requiera la venta de bienes.

ELABORACIÓN, PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL MARCO FISCAL A MEDIANO PLAZO MFMP). • La proyección de los ingresos y los gastos se realizó mediante un factor de crecimiento que oscila entre el 3, 7% y 4. 5%, atendiendo las recomendaciones del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, que aconseja aplicar la inflación anual esperada, para lo cual se utilizó la proyección de inflación del Banco de la República para el período 2. 011 -2013. • El MFMP se adecuó al ITBOY en los términos dispuestos en la Ley 819 de 2003 y las guías de la Dirección de Apoyo Fiscal del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. • Se parte del hecho cierto que el ITBOY, no tiene adquirida deuda pública. • Los pasivos contingentes relacionados con sentencias y conciliaciones, se constituyen hoy en un factor que amerita hacer la valoración de su impacto en el escenario presupuestal de entidad, y futuro de sus finanzas. • El MFMP es el instrumento de diseño del estudio de viabilidad del ITBOY

ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL INSTITUTO, EL CUAL DETERMINÓ LA SOSTENIBILIDAD FINANCIERA DE LA ENTIDAD HASTA EL 2020. • BASES DEL ESTUDIO • Un plan de generación de ingresos propios mediante un programa de control a la evasión. • El mantenimiento del CIA (Centro Integral de Atención) durante los años de la prospectiva. • El rubro de sentencias y conciliaciones: se proyecta un pago del 93%. • IMPACTO DEL ESTUDIO • La proyección de los diez años del MFMP arroja un superávit creciente que en valores acumulados asciende a la suma de $389 millones, es decir un promedio anual de $39 millones.

b) Área de recursos físicos ADOPCIÓN DEL MANUAL BÁSICO PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES Y SERVICIOS. PROCESOS BÁSICOS REGLAMENTADOS • Ingresos o altas de almacén, Permanencia de los bienes en la entidad (traslados, salidas, valuación y valoración), Egreso o salida definitiva de los bienes de la entidad (salidas, bajas, ventas, permuta donación, inventarios, traspasos o traslados) FUNDAMENTO LEGAL • La adopción se hizo con base en los Decretos del Gobierno Departamental sobre la materia, en desarrollo de la función de la Contabilidad General, de prescribir los métodos y procedimientos que permitan el seguimiento, evaluación y control integrado de información contable y financiera que desarrollen las entidades públicas.

c) Área de archivo: De los 100. 000 historiales de vehículos se encuentran en archivo central debidamente identificados en el sistema el 85% de los mismos.

Mejoramiento de Puntos de Atención de Tránsito (P. A. T. ) • Se señalizaron los dos PAT que tienen más afluencia diaria de público, con el objeto de prestar una mejor atención al y erradicar a los tramitadores, esto es en Santa Rosa de Viterbo y Cómbita, en este último se implementó el digiturno. • Con la dirección del técnico en educación vial con que cuenta el Instituto, se está impartiendo la capacitación a los conductores infractores, brindándole a cada jefe de PAT el apoyo tecnológico y logístico para cumplir tal cometido conforme lo establece la norma. • Se dotó de impresoras digitales para la impresión de licencias de tránsito y conducción, a cada uno de los PAT.

PROGRAMA: COMERCIALIZACION Y PROMOCION DE LOS SERVICIOS DEL ITBOY.

Área de comercialización y promoción de los servicios del ITBOY ØLos jefes de los PAT con apoyo del área comercial, en forma periódica visitan concesionarios de vehículos, empresas y empresarios de transporte, dando a conocer los servicios que presta el Instituto y las ventajas y bondades que ofrece la ordenanza que determinó tarifas y servicios. ØSe ha contratado publicidad radial y se ha elaborado documentación que promociona el nombre del ITBOY, como volantes, folletos y artículos. ØSe han mejorado algunas sedes con reparaciones locativas y de embellecimiento y se cambiaron algunos avisos, que presentaban deterioro, mejorando así la imagen Institucional.

PROGRAMA: SEGURIDAD VIAL

Plan Departamental de Seguridad Vial: Se presentó proyecto de ordenanza ante la Asamblea, del Plan departamental de seguridad vial a fin de implementarla como política pública de seguridad vial. Mediante ordenanza 025 de 2010 fue aprobado el proyecto. Se realizó anteproyecto de reglamentación. Se socializó dicha ordenanza ante diferentes entidades públicas y privadas.

Actividades de educación, prevención y seguridad vial. CAMPAÑAS PARQUEADEROS SEÑALIZACION OPERATIVOS PROYECTOS SEGUIMIENTO CONDUCTORES

CAMPAÑAS: Campañas de tomas de terminales de transporte en los que se realizaron simulacros de accidentes de tránsito que sensibilizaron a los conductores del transporte publico de pasajeros. Campaña “No tome licor tome Agua de Panela” campaña que ha sido acogida con beneplácito por entidades como el Ministerio de Agricultura, Fedepanela y por las personas que han participado en la misma, ha tenido difusión por los medios informativos a nivel nacional. Campañas educativas en stands de la policía nacional y del ITBOY y utilizando medios audiovisuales se ha capacitado a los conductores de vehículos de servicio público y particular como a los ocupantes de los mismos.

CAMPAÑAS EN EL PUENTE DE BOYACA

SEÑALIZACION: DEMARCACION HORIZONTAL: Demarcación de la vía Ramiriqui – Miraflores. Demarcación de la vía Guacamayas - San Mateo. Acceso municipio de Jerico ingresando por el municipio de Socotá. Resaltos (16) ubicados en la vía Sogamoso-Corrales. Demarcación (flechas izquierdas, derechas, resaltos y delimitación zona parqueaderos del municipio de Iza. Demarcación horizontal acceso al municipio de San Miguel de Sema y en la parte urbana. SEÑALIZACION VERTICAL: Se instaló señalización vertical de tipo informativa en las vías que comunican desde el municipio de Jenesano hasta el municipio de Tenza; y desde el sector del Sisga hasta el municipio de Tenza. Se instaló señalización vertical del tipo preventiva en la vía de acceso principal al municipio de Sotaquirá.

CAMPAÑAS EN EL PUENTE DE BOYACA

CAMPAÑAS EN EL PUENTE DE

CAMPAÑAS EN EL PUENTE DE BOYACA

PROYECTOS: Se realizó convenio con el departamento de Boyacá para señalizar 23 municipios (señales verticales) y se radicó nuevo proyecto de convenio en el banco de proyectos de la Gobernación para continuar con la señalización en forma coordinada. Se implementó el proyecto “Pintando a Boyacá” a mediados del mes de Diciembre de 2010, bajo la coordinación del área de comercialización, en el cual el ITBOY aporta el traslado y movilidad de la máquina para pintar, la camioneta, el combustible para esta y el conductor con el que se realiza la operación desde la misma, esto se avalúa en $120 por metro lineal pintado como aporte del Instituto al municipio; en tanto el municipio aporta la pintura, tinner y mano de obra de los que trazan y pintan la línea. Este proyecto comenzó con el municipio de San Miguel de Sema.

PARQUEADEROS: MUNICIPIOS - PARQUEADEROS AUTORIZADOS: COMBITA VENTAQUEMADA MONIQUIRA ARCABUCO VILLA DE LEYVA RAMIRIQUI

OPERATIVOS: SE HAN RELIZADO OPERATIVOS EN DIFERENTES VIAS DEL DEPARTAMENTO CON ACOMPAÑAMIENTO DE LA POLICIA DE TRANSITO.

SEGUIMIENTO A CONDUCTORES: Se actualizó el inventario de todas las empresas de transporte público que circulan por el departamento de Boyacá y el listado de los conductores de las mismas, con el fin de aumentar tanto la cobertura en los programas de educación vial, así como de mejorar el control de conductores infractores.

GRACIAS