Nuded EDHSidele Sigrid Felt Amphora koolitaja sigridinterinx com

Nõuded EDHS-idele Sigrid Felt Amphora koolitaja sigrid@interinx. com

Millest täna räägime Mo. Req 2 Õiguslikust keskkonnast tulenevad nõuded

Mo. Req 2 Euroopa Komisjoni tellimusel valminud „Elektrooniliste dokumentide haldamise näidisnõuded“ (Model Requirements for the Management of Electronic Records) Mo. Req 2 -s on Euroopa Liidu liikmesriikidele ette nähtud võimalus kirjeldada eriomased riigisiseseid nõudeid nn nullpeatükis. Eesti nullpeatükk – kirjeldab milliseid riigisiseid nõudeid ja lahendusi tuleb silmas pidada Mo. Req 2 rakendamisel Eestis. EDHS-ide teenusepakkujad peavad tarkvara registreerima RIHA-s, selle käigus kontrollitakse vastavust Mo. Req 2 Allikas: https: //www. mkm. ee/sites/default/files/moreq 2_rakendamine_eestis. pdf

Mo. Req 2 nullpeatükk – Eesti eripärad Dokumendihaldust reguleerivad õigusaktid (seadused, Vabariigi Valitsuse määrused, standardid) Dokumendivahetuskeskus ID-kaart, (DVK) Mobiil-ID, digi-ID Autentimine, Digitaalne digiallkirjastamine, krüpteerimine arhiveerimine (UAM)

Mo. Req 2 peatükid Ülevaade nõuetest ja põhimõisted Liigitusskeem ja toimikute organiseerimine Kontrollmehhanismid ja turvalisus Säilitamine ja eraldamine Dokumentide hõlmamine ja deklareerimine Viitamine Otsimine, leidmine, esitus Administreerimine Valikmoodulid Mittefunktsionaalsed nõuded Allikas: https: //www. riigikantselei. ee/valitsus/et/riigikantselei/dokumendihalduse-uudised-ja-teated/Estonian_ET__Mo. Req 2_body_v 1_04. pdf

Nõuded ja põhimõisted Sari Liigitusskeem Hõlmamine Dokumentide Kasutaja- hõlmamine ja administraatorirollid

Liigitusskeem ja toimikute organiseerimine Peab võimaldama liigitusskeemi hallata üksnes administraatorirollil Peab võimaldama sarja juurde lisada kommentaare EDHS peaks toetama liigitusskeemi või selle osade eksporti.

Kontrollmehhanismid ja turvalisus EDHS ei tohi lubada ühelgi isikul teha EDHSis ühtki toimingut, kui isik ei ole volitatud kasutaja, kes on edukalt tuvastatud ja autenditud.

Dokumendivahetuskeskus (DVK) Saavad kasutada avaliku sektori asutused (ministeeriumid, omavalitsused, lasteaiad, koolid jne) Dokument jõuab kindlasti kohale (saab jälgida staatust) Vastuvõtja on kontrollitud registri- või isikukoodi alusel Vähendab käsitööd – metaandmed on automaatselt täidetud

Näiteid nõuetest EDHS-ile nullpeatükist Võimaldab seadistada üksteisest sõltumatuid liigitusskeeme (allasutused) Kasutajaliidest peab saama kasutada mitmes keeles Peab võimaldama määrata sarjadele säilitustähtaegu Peab võimaldama määrata – arhiiviväärtuslik või tavakorras hävitamine Peab võimaldama dokumendi numereerimist – funktsiooni ja sarja tähis + järjekorranumber

Õiguslikust keskkonnast tulenevad nõuded . ddoc asendamine. bdoc DVK uue kapsli arendamine/juurutamine (7 dokumendihaldussüsteemis) Avaandmete allalaadimine

. DDOC versus. BDOC 2015. aasta üleminek 2016. aastal kohustuslik 2015 Mobiil-ID-ga saab allkirjastada ainult. bdoc Parem rahvusvaheline ühilduvus Failid on mahu poolest väiksemad Turvalisem

Avaandmete allalaadimine Avalikud avaandmed (open government data) on avaliku sektori poolt avaandmetena publitseeritud juurdepääsupiiranguteta teave. Isikutel, ettevõtetel ja kolmandal sektoril on õigus kas lihtsalt olemasolevate andmetega tutvuda või kasutada neid oma tarkvararakendustes lisaväärtuse loomiseks mingis valdkonnas. Teised riigid, kes kasutavad avaandmeid: USA, Soome, Ühendkuningriik, Taani Allikas: http: //riso. ee/sites/default/files/elfinder/article_files/avaliku-teabe-masinloetava-avalikustamise-roheline-raamat-20141125_0. odt

Nüüd vaatame elektroonilise dokumendihaldussüsteemi võimalusi