NUAS Seminar 25 august 2008 Praktisk erfaring i

NUAS Seminar, 25. august 2008 Praktisk erfaring i forbindelse med arbeidet med miljøledelsessystem Miljøkoordinator Heikki Fjelldal, UMB

Heikki Fjelldal UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP Oversikt = Om UMB = Grønn stat = Miljøledelsessystem = Strategi = Miljøsertifisering = Vår erfaring 2 www. umb. no

Heikki Fjelldal UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP Universitetet for miljø- og biovitenskap = Ledende internasjonalt utdannings- og forskningsmiljø - vekt på samvirke mellom naturvitenskap, teknologi og samfunnsfag = Bidrar til å løse dagens og framtidens utfordringer - innen landbruksproduksjon, miljø- og arealforvaltning og næringsutvikling 3 www. umb. no

Heikki Fjelldal UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP Organisering UMB består av: = 8 faginstitutter = 6 sentre = Sentraladministrasjonen (6 avdelinger) 6 www. umb. no

Heikki Fjelldal UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP Grønn stat og suksessfaktorer = Ledelsens engasjement = Engasjerende koordinator = Klare mål - oppfølging = Motiverte prosjektledere = Miljøproblemstillinger kjent ved UMB = Ressurser – 20 prosjekter = Studentene aktive med- spillere = Regelmessige møter = Informasjonsavis = Konkurranser 9 = Fikk raskt økonomisk gevinst www. umb. no

Heikki Fjelldal UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP Økonomi Mål: Vise at miljøsatsing også er lønnsomt! Potensiale: Ca. 12 mill. i årlige direkte innsparinger Indirekte innsparinger: Ukjent Innsparinger etter 4 år: Ca. 6 mill. Innsparinger etter 7 år: Ca. 10 mill NÅ ER VI DER!!! 10 www. umb. no

Heikki Fjelldal UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP Miljøledelsessystem? Kontinuerlig forbedring P K PROSESS K U MILJØLEDELSESSYSTEM 11 www. umb. no FORBEDRING

Heikki Fjelldal UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP Strategi og verktøy • ØNSKET Å TYDELIGGJØRE UMBs MÅL, AMBISJONER OG ANSVAR MHP. YTRE MILJØ • AVGJØRENDE Å FINNE ET GODT OG INTERNASJONALT AKSEPTERT VERKTØY • VIKTIG Å FÅ DOKUMENTERT VÅRE MILJØPRESTASJONER GJENNOM EN TREDJE PARTS REVISJON (SERTIFISERING) 12 www. umb. no

Heikki Fjelldal UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP Prosjekt miljøsertifisering - suksessfaktorer = Miljøstrategien gav solid ledelsesforankring = Solid, intern prosjektstruktur og grundighet = Informasjon nett/møter = Kompetanse og engasjement = Lokal og sentral gjennomføring = Intern revisjon 13 www. umb. no

Heikki Fjelldal UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP Evaluering og revitalisering Etter resertifisering: = Evaluering av systemet naturlig og nødvendig = Systemet ikke hensiktsmessig for alle = Behov for større fokus på holdningsskapende arbeid = Fjerning av lokale håndbøker = Alle dokumenter sentralt plassert = Forenkling av systemet (forståelse, ansvar, drift) – Hensiktsmessighet = aksept = Forutsetning for bedre samordning av revisjon/tilsyn/avviksbehandling med andre HMS-områder 14 www. umb. no

Heikki Fjelldal UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP Erfaring miljøledelse = Ledelsesforankring er ”alt” = Systemet er byråkratiserende = Miljø en del av det ordinære styringssystemet = Interne miljørevisjoner bør slås sammen med tilsyn fra andre systemer = Synliggjøring av ledelsen = Viktig å involvere mange for at ”alle” skal få eierskap til prosessen = Viktig å ha ofte og god kontakt med sine miljømedarbeidere = Viktigheten av miljøhensyn i beslutninger tydeliggjøres! 15 www. umb. no

Heikki Fjelldal UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP Erfaring miljøledelse forts. = Tungt å få institutter/avdelinger til å prioritere arbeid med ytre miljø = Økt miljøbevissthet! = Tungt å få avvikssystemet til å fungere = Lett å falle i ”papirfella” = Driftsøkonomien kan skape konflikter internt = Resultatøkonomien positiv! = Plasseringen av ”miljøsjef” i organisasjonen er viktig = Ekstern revisjon (sertifisering) skaper troverdighet! = Årlig miljørapport 16 www. umb. no

UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP Heikki Fjelldal Til slutt…tenk hensiktsmessighet! 17 www. umb. no