Nstroje pro manaersk zen vvoje Ing Hana Netrefov

Nástroje pro manažerské řízení vývoje Ing. Hana Netrefová hanac@pef. mendelu. cz Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003

Obsah • • • Co jsou to manažerské nástroje Evidence úkolů – TODO Výkazy práce Jiné dostupné prostředky Závěry z toho vyplývající Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 2

Manažerské nástroje • Nástroje pro řízení úkolů • • zadávání kontrola průběhu uzavírání historie • Nástroje pro evidenci pracovní doby • … Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 3

TODO • TODO bloky – bloky úkolů pro danou skupinu • Správa bloků • Oprávnění k úkolům v bloku • Seznamy úkolů • Charakteristika úkolu: • stav, priorita, termín, datum zadání, kdo zadal, kdo plní, komentáře Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 4

Operace s úkoly • • • Čtení úkolů (aktuální, historie) Přidávání komentářů Změna termínu Evidence provozních informací Hierarchické předávání úkolů Ukončování úkolů – zadavatel, při hierarchii vícestupňové Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 5

Další funkce • • • Barevné významové puntíky Kontrola návazností úkolů Veřejný úkol (vidí „veřejnost“) Zobrazování stárnutí úkolu Archív úkolů Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 6

Výkazy práce • Evidence vykonaných prací • pro jiná oddělení • pro vlastní oddělení • Evidence splněných úkolů • Charakteristika úkolu: • řešitel, zadavatel, oddělení zadavatele, datum zadání, popis, vyjádření zadavatele, klasifikace úkolu, doba trvání • • • Klasifikace úkolu vedoucím Vyplňování vyjádření zadavatelem Tiskové výstupy Evidence využití pracovní doby Historie Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 7

Uzavřené výkazy • • • Formátovaný výstup (sazba La. Te. Xem) Seskupení podle zadavatele Evidence čísla výkazu Evidence odevzdání výkazu Historie Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 8

Request tracker • Open source SW firmy Best Practical • Obdoba našeho TODO • Výhody: • již připraveno k použití • Nevýhody: • nutnost instalace a přizpůsobení našemu prostředí • nutnost zadání všech uživatelů a jejich práv, nastavení skupin, … • příliš složité pro naše účely • nekompatibilita s UIS (jiný DBS, duplikování dat, jiné přihlašování, odlišná filozofie práce) Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 9

Závěrem • Nutnost řízení týmu, využití dostupných prostředků • Integrace do UIS, známé prostředí, jednotné a známé ovládání • Vývoj dle vlastních potřeb • Aplikace pro evidenci výkazů práce (před dokončením) • Aplikace TODO (rozpracovaná) • Další aplikace? Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 10

Děkuji za pozornost. Dotazy ? Návrhy? Univerzitní informační systém II. , Lednice 2003 11