Nrodn autority v muzech a galerich interoperabilita s

Národní autority v muzeích a galeriích interoperabilita s NK ČR • • • Autority = společná terminologie (osoby, místa, věci, pojmy, . . . ) Projekt - rozšíření knihovnických autorit i pro muzea (a archivy? ) Co je už za námi Co nás teprve čeká Autority = nástroj k propojení katalogů knihoven, muzeí, . . . Zdeněk Lenhart, CITe. M, Moravské zemské muzeum, Brno Se svolením autorů (Zdeněk Bartl, Marie Balíková, Naďa Andrejčíková, Martin Doerr, Stephen Stead, David Cigánek, Vlaďka Mazačová) jsou použity některé jejich formulace, obrázky, data, snímky. Děkuji. 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 1

Sejdou-li se dva Židé, mají alespoň tři různé názory. Mají-li se domluvit muzejníci, potřebují autority. 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 2

W. Carnier H. Carnier Laarsen Lambert F. Gilbert C. Carlo O. Halm Carlo de Mary L. van Howe R. Jäger M. Heger Hobart Holmstedt Lundberg F. Rodek J. Rollin F. Marchant C. Marchand C. Poul výtv. umění ostřice mnoholistá etnografie binovačka, vinovačka, dynovačka, hodovačka, houdovačka, koleda, karabáč, korbáč, kyčka, kyčkovanka, mrskačka, mrskanda, mrskot, mrskut, mrskút, pamihod, pomrhod, sekačka, šlahačka, šlehačka, šmekúrst, šmekustr, šmerkous, šmerkust, šmigrust, šmirgust, šmykustr, tatarec, březové metličky, čugár, dingus, kančúch, metla, mrzkouz, roučačka, švihačka, šihota, žíla, žila Karl Kaufmann (1843 - 1901) 5. - 6. 12. 2007 Carex polyphylla auct. botanika Carex guestphalica (Rchb. ) O. F. Lang Vignea divulsa subsp. leersiana (Rauschert) Dostál Carex leersiana Rauschert tuřice mnoholistá pomlázka Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 3

Autority - co to je? • Soubor ověřených a unifikovaných jmenných a/nebo věcných selekčních údajů, určených pro zpracování a vyhledávání dokumentů (a artefaktů) s nezbytným odkazovým a poznámkovým aparátem. [Vodičková-1999: 65] • Pomůcka k volbě správného výrazu • Pomůcka k rozhodování, co je a co není totéž • Autority jmenné (osoby, korporace, geografické útvary, . . . ) • Autority věcné (předměty, pojmy, technologie, . . . ) 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 4

Uvědomme si • Systém autorit je obecná samostatná pomůcka • Autority nebudou součástí ani Demusu ani Bacha, ani. . . • Demus, Bach atd. mohou s autoritami komunikovat • Pokud ne, tak člověk může „ručně“ konzultovat přes Explorer apod. • Autority nenahradí učebnice ani encyklopedie • Obsahují však základní ověřené údaje • Sdílené autority - rozdíly proti současnému roztříštěnému stavu • • Vždy aktuální, pro všechny stejné Snadné doplňování Široká obec uživatelů = přispěvatelů = kritiků => kvalita Nezbytnost odborné redakce/garance hesel 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 5

Národní autority v knihovnách • Garantem je Národní knihovna ČR • Soubory jsou budovány od roku 1996, kooperace knihoven od roku 2001 • Aktivně se na tvorbě autorit podílí 60 největších knihoven ČR • Nyní cca 400 tisíc záznamů, z toho cca 260 tisíc jmen osob • http: //autority. nkp. cz 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 6

Personální autority - abecední seznam 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 7

Personální autority - detail selekční údaj (záhlaví) odkazový aparát poznámkový aparát 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 8

Personální autority - detail záhlaví odkaz Muzeím a galeriím schází: národnost, pohlaví, podrobnější medailony pro různé účely, studia, spolky, hlavní díla, místa působení, podobizna(!), . . . 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 9

• A to jsme se dosud ani nedotkli autorit geografických, natožpak věcných, tematických! 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 10

Projekt (Va. V DC 07 P 02 OUK 002) • Národní autority v prostředí muzeí a galerií - interoperabilita s NK ČR • Řešitelé: Mgr. Zdeněk Lenhart, + RNDr. Jarmila Podolníková, Mgr. David Cigánek (CITe. M) + Ph. Dr. Zdeněk Bartl (NK ČR) + neformální pracovní skupina asi 15 muzejníků • Roky 2007 - 2011 • cca 3 mil. Kč 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 11

Cíle projektu • Vytvořením systému národních autorit paměťových institucí výrazně racionalizovat zpracování sbírek knihoven, muzeí a galerií a dosáhnout unifikace selekčních údajů v bázích paměťových institucí. • Vytvoření funkčního modelu kooperace při tvorbě a využívání báze národních autorit: • stanovit SW a HW podmínky pro tvorbu a využívání existující báze personálních autorit Národní knihovny ČR (NK ČR), • shromáždit existující tezaury/slovníky (T/S) používané v systémech sbírkové evidence muzeí a galerií, • porovnat existující T/S užívané v muzeích a galeriích s národními autoritami NK ČR, analýza jejich datové struktury, • identifikovat T/S udržované na mezinárodní úrovni. • Otestovat možnosti harmonizace používaných lokálních variant T/S a jejich začlenění do systému národních autorit. • Vytvořit a dále udržovat servisní kapacitu pro správu národních autorit využívaných v muzeích a galeriích. Prosazovat používání národních autorit v prostředí muzeí a galerií namísto lokálních variant T/S. 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 12

Co je za námi • Sepsání projektu • Vytvoření neformální pracovní skupiny (asi 15 odborníků z různých typů muzeí a galerií, z různých oborů) • Soupis používaných heslářů a slovníků (Demus, Bach, jiné) • Předběžný soupis zdrojů dat, mezinárodní databáze • Ujasnění terminologie, formulace základních pravidel, architektury systému (muzejní vrstva) • Analýza standardů (MARC 21 AACR 2, CCO, ISAAR (CPF)) • Definice „muzejní“ struktury pro personální autority • První úspěšný pokus o komunikaci Demus - Autority • Konzultace se slovenskými protějšky (SNG a SNM) • Konzultace se zástupcem Národního archivu ČR 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 13

5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 14

Autority v knihovnách NA ČR katalog katalog 5. - 6. 12. 2007 katalog Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 15

Muzea, galerie NA ČR (knihovnické) MA (muzejní vrstva) katalog předmětů katalog předmětů 5. - 6. 12. 2007 katalog předmětů Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 16

Muzea, galerie NA ČR (knihovnické) MA (muzejní vrstva) lokální rozšíření katalog předmětů 5. - 6. 12. 2007 lokální rozšíření katalog předmětů katalog předmětů Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 17

. . . a archivy? • Velký důraz na korporativní a personální autority (původci), o něco menší na geografické, malý význam věcných autorit. • Standard ISAAR (CPF) • Možnost přímého využívání muzejní vrstvy vypadá reálně • Spolupráce bude pokračovat 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 18

Slovensko • • Rada pre interoperabilitu při MK Autority pro knihovny garantuje SNK Nezávislý postup galerií a muzeí Muzea - SNM, system CEMUZ, plněný mj. pomocí ESEZ • Jmenné autority se budou přebírat od SNK • Základem pro věcné autority je standard CCO • Technické řešení je již provozuschopné (Edico) • Galerie - SNG, system CEDVU • Spíše ontologický přístup, důraz na jednoduchost, CCO 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 19

Co je před námi • Definice struktury pro autority korporativní, geografické, . . . • Analýza autorit věcných (stovky muzejníků, tisíce názorů) • Vytvoření „redakčních rad“ pro věcné autority (podchycení existujících terminologických týmů) • Vytvoření funkčního modelu s účastí 3 -5 muzeí a galerií • Organizační zabezpečení zkušebního provozu • Výběrové řízení na realizaci a provoz muzejních autorit • Zveřejnění struktur ve formě XML • Namapování na CIDOC CRM • (Zabudování mechanismů pro práci s autoritami do systémů správy sbírek - Bach, Demus, ESMUS, . . . ) • Popularizace, propagace, školení 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 20

CIDOC CRM odkazují / identifikují Označení Typy zpřesňují Aktéři Fyzické výtvory účastní se ovlivňují / vztahují se umístění Dočasné entity (události) Časové úseky 5. - 6. 12. 2007 Pojmové objekty v době v místě Místa Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 21

Vize - předpoklady • Při dokumentování sbírkových předmětů budeme jména osob, lokalit, předmětů, materiálů, technologií, . . . zapisovat s využitím Autorit. • Lze použít i nepreferovanou podobu jména (rozdíl proti knihovnám) • Uloží se automaticky též Id autoritního záznamu • Není-li dosud termín v Autoritách, přidá se • Záznamy sbírkových předmětů (katalogy) budou zpřístupněny na internetu. • Podobně jsou zpřístupněny katalogové záznamy publikací z knihoven, fondů z archivu, . . . • Přístupná je i báze autorit (jen čtení) • Vše je propojeno prostřednictvím Id autoritních záznamů 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 22

Muzejní autority 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 23

Základní autoritní záznam NA ČR toto je Id 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 24

Rozšířený muzejní autoritní záznam = propojení 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 25

Seznam publikací 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 26

Detail publikace = propojení 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 27

Seznam obrazů 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 28

Detail obrazu 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 29

Seznam „všeho odevšud“ 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 30

Děkuji za pozornost www. citem. cz autority. nkp. cz Zdeněk Lenhart CITe. M (Metodické centrum pro informační technologie v muzejnictví) Moravské zemské muzeum, Brno zlenhart@mzm. cz 533 435 268 5. - 6. 12. 2007 Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2007, Mgr. Zdeněk Lenhart, CITe. M 31