November Studiestartsnettverket SAK 1 rshjul Planlegging av fellesarrangementer

November Studiestartsnettverket

SAK 1: Årshjul Planlegging av fellesarrangementer V 2020 Vedta fellesarrangementer H 2020 Desember Tilsette faddersjefer Oppdatere nettsider med program Ila. november Etterbestille faddergoder Straks Første møte i studiestartsnettverket 10. desember 16. 09. 2021 3

SAK 2: Evaluering av Klar, ferdig, Ui. O! 16. 09. 2021 4

SAK 3: Studiestart vår • Totalt 470 innreisende studenter – HF: 96 – MN: 131 – TF: 2 JF: 66 OD: 8 UV: 7 MED: 56 SV: 104 • Faddergoder – – 16. 09. 2021 T-skjorte Camelbak-drikkeflaske Handlenett (Si. O-goder) I årshjulet skal faddergoder leveres til fakulteta 10. desember. Blir noe forsinka i 2020 5

SAK 3: Studiestart vår Mandag Meet & Greet 10. 00 -16. 00 Norway in a Nutshell 17. 00 -18. 30 First night in Oslo 18. 30 16. 09. 2021 Tirsdag Orientation day 09. 0012. 00 Infomøter på fakulteta + møte faddergrupper Onsdag Police registration 10. 00 -12. 00 Aktivitetsdag 12. 0015. 00 Torsdag Fredag Guided bus tour 13. 0016. 00 Café to café + Quiz night 15. 00 -22. 00 6

SAK 3: Studiestart vår • Ansvarsfordeling for arrangementer Norway in a Nutshell Aktivitetsdag Café to café Quiz night Guided bus tour 16. 09. 2021 AKS Alt Organisering, nettsider og informasjon Nettsider, informasjon Alt Faddersjefsekretariatet Bemanning Program på egen studentkjeller - 7

SAK 4 (1): Studiestart august 2020 • Relativt gode tilbakemeldinger fra 2019 • Vil fortsette å legge hovedvekten av ressursene på uke 34 • Vil gjøre forsøk med to kveldsarrangementer i uke 33 16. 09. 2021 8

Sak 4 (2): Forslag fellesarrangementer H 2020 Uke 33 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Frederikkeplassen støttefunksjon Frederikkeplassen - støttefunksjon (stand, aktiviteter) Velkomstseremonien Innendørs eller utendørs kveldsaktivitet Uke 34 Mandag (foreningsdag) Uke 35 Mandag 16. 09. 2021 Tirsdag Onsdag Torsdag Sykkeldag Fredag Lørdag Studentslippet Onsdag Torsdag Klar, ferdig, Ui. O! Fredag Lørdag Miljødag Tirsdag Lørdag 9

SAK 5 (1): Faddersjefsekretariatets oppgaver • • Legge til rette for god informasjonsflyt Bistå i utføring av arrangementer Dele og bygge på hverandres strategier/metoder Bygge felles kompetanse – Inkluderingskompetanse – Formidlingsevner – Ledelsesegenskaper 16. 09. 2021 10

SAK 5 (2): Møteplan for faddersjefsekretariatet 1. 10. desember 4. Bli kjent, forventningsavklaring, studiestart vår og gå gjennom 5. møteplanen for perioden fram mot studiestart høst 2. Uke 4 6. Evaluering av studiestart vår og rekrutteringsstrategier for faddere 7. 3. Månedsskiftet februar/mars Idédugnad på skissene til fellesarrangementene 16. 09. 2021 Fredag 27. og lørdag 28. mars Faddersjefseminar Slutten av april Opplæringsworkshop (presentasjonsteknikk og innhold) Mai Planleggingsmøte Juni (ved behov) Planleggingsmøte 11

Eventuelt 1 • Erasmus Student Network (ESN) ønsker å komme i kontakt med internasjonale faddere etter studiestart vår. Vil rekruttere ESN-faddere til et «ESN buddy program» . Vil primært møte dem fysisk, men mail er òg ok. 16. 09. 2021 12

Eventuelt 2 • Øya-festivalen arrangeres i uke 33 i 2020. Hva er konsekvensene? Tiltak? 16. 09. 2021 13