Normatizao para as Reunies de Rotary no Brasil
Normatização para as Reuniões de Rotary no Brasil Extraído do texto de ALCEU ANTIMO VEZOZZO
Introdução § O Rotary tem suas regras de cerimonial e precedência. § Tem seus símbolos: o emblema, a bandeira e até o sino. § Nas reuniões de Rotary é essencial a observância dos ritos, do cerimonial e do protocolo.
Diretor de Protocolo § O RI prevê estatutos padronizados e recomenda regimento interno para os clubes. § O Diretor de Protocolo está previsto no art. IV, seção 7. § A denominação é Diretor de Protocolo e não simplesmente Protocolo. § Protocolo é o cargo e não a pessoa.
Diretor de Protocolo § Atribuições – A missão do Diretor de Protocolo tem início na preparação da Reunião. – É sempre o primeiro a chegar e o último a sair.
Diretor de Protocolo § Funções e Responsabilidades – Fazer a formação da mesa diretora, observando as normas de precedência. – Orientar a disposição das bandeiras na panóplia, colocação do sino e martelo. – Recepcionar e anunciar corretamente os presentes. – Providenciar materiais e equipamentos para o orador.
Diretor de Protocolo § Funções e Responsabilidades – Acolher convidados atrasados, designando companheiros do clube para atendê-los. – Ficar atento às necessidades do presidente, durante a reunião.
Formação da Mesa § As regras de precedência estão estabelecidas no Manual de Procedimento 2010, pag. 71. 4 2 1 3 5
Precedência – reuniões ordinárias 1 – Presidente 2 – Governador 3 – EGD (observada a antiguidade) 4 – Gov. Eleito 5 – Presidente de outro clube 6 – Ex- Presidente 7 – Presidente Eleito
Formação da Mesa 4 7 2 5 3 1 1 3 2 4 5 6 8
Formação da Mesa § O palestrante deve ser colocado no lugar de honra, ou seja, nº 2, a menos que haja outras autoridades que o precedam. § Todo convidado merece atenção especial e por isso, caso possível, reserva-se lugar à mesa. 4 2 1 3 5
Conjuge do Governador Cônjuge pres. sucessor. Presidente do clube Presidente sucessor. Cônjuge do presidente. 7 5 3 1 Ex-Governador Conjuge de Ex-Governador do Distrito Reuniões de Posse 2 4 6 8
8 6 4 2 1 Conjuge do Governador Ex-Governador Presidente de outro clube Presidente do Interact Presidente do clube Governador do Distrito Conjuge Ex-Governador Cônjuge do presidente. Presidente do Rotaract Visita Oficial do Governador 3 5 7 9
Bandeira Nacional § Panóplia com número par de bandeiras
Bandeira Nacional § Panóplia com número ímpar de bandeiras
Bandeira Nacional § Saudação ao Pavilhão e durante a execução do Hino Nacional – As pessoas devem voltar-se para o Pavilhão Nacional em atitude de respeito, mesmo que deem as costas à plateia.
Hino Nacional § Salva de palmas após o Hino Nacional – “Não há nenhum mal que seja saudado o Hino Nacional após sua execução com uma salva de palmas. É homenagem tipicamente brasileira”. Norton A. S. Batista, revista Brasil Rotário, maio/94.
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