Normandmed Rahvusarhiivi infossteemides Lauri Leht ja Aadi Kaljuvee

Normandmed Rahvusarhiivi infosüsteemides Lauri Leht ja Aadi Kaljuvee, Rahvusarhiivi digitaalarhiiv Mäluasutuste talveseminar 27. 02. 2013

Uus AIS • Keskne normandmete haldamine – – – Kohanimed Isiku- ja asutusenimed Valdkonna märksõnad Ainese märksõnad Perioodid • Ainese märgendamine normandmetega • Ainese otsing / lehitsemine normandmete kaudu • Kasutajailt ettepanekute kogumine 2

Uus AIS Avaleht, lihtotsing või lehitsemine 3

Uus AIS Otsingu tulemused, kitsenda 4

Uus AIS Ainese kirjeldus, leia sarnaseid 5

Kohanimed • Andmestik sisaldab: – – kubermang, maakond, kihelkond, mõis/vald kuni 1917 maakond, vald 1917 -1950 rajoon, külanõukogu 1950 -1991 Eesti Haldus- ja Asustusüksuste klassifikaator (EHAK) alates 1991 – Riikide ja laiemate geograafiliste üksuste loend • Andmeid kasutab: – Kaartide andmebaas http: //www. ra. ee/kaardid/ – Fotode andmebaas Fotis http: //www. ra. ee/fotis/

Kohanimed • Atribuudid: – – – – Nimi eesti keeles Nimi saksa, inglise ja muudes keeltes Koha liik eesti, inglise, vene ja/või saksa keeles Kood (EHAK, ISO riigikood) Kehtimise aeg alates, kuni Asukohakoordinaadid (bounding box) Ülemkoht haldushierarhias Seotud koht ja seose kirjeldus 7

Kohanimed Uus AIS: Otsing kaardilt 8

Kohanimed Uus AIS: Otsing tekstiliselt 9

Kohanimed Uus AIS: Lehitsemine hierarhias 10

Kohanimed Uus AIS: Kirjeldusüksuse andmetes 11

Isiku- ja asutusenimed • Sisaldab – Arhiivimoodustajaid – Arhiivijärelevalve aluseid asutusi – Ainesega seotud autoreid, esitajaid jm isikuid • Seni olid eri süsteemides eri struktuuriga • Kasutusel infosüsteemides: – Kaartide andmebaas (koostaja)http: //www. ra. ee/kaardid/ – Fotode andmebaas FOTIS http: //www. ra. ee/fotis/ – Audiovisuaalide andmebaas FIS http: //www. filmi. arhiiv. ee/fis/ 12

Isiku- ja asutusenimed • Atribuudid: – – – – Eesnimi Asutusenimi / Perekonnanimi Nimevormid Roll, seos ainesega Märkused (tegevusaeg, elukoht, amet jms) Arhiivimoodustajal täiendavad atribuudid Ülem-kirje (perekond, asutuse ülemüksus) Seotud isik ja seose kirjeldus 13

Isiku- ja asutusenimed Uus AIS: Lehitsemine 14

Valdkonna märksõnad • Seni olid eraldi infosüsteemidena : – – Ajalooarhiivi fondiloend http: //www. eha. ee/fondiloend/frames/struc_open. php Riigiarhiivi fondiloend http: //www. ra. ee/erafondiloend/ Koond-fondiloend http: //www. eha. ee/labs/fondiloend/index. php Saaga lingihierarhia http: //www. ra. ee/dgs/explorer. php • Atribuudid: – Märksõna – Kirjeldus – Ülemmärksõna 15

Valdkonna märksõnad Uus AIS: Lehitsemine 16

Ainese märksõnad • Aluseks EMS ja Saaga märksõnad • Atribuudid: – – Märksõna Nimevormid Kirjeldus Ülemmärksõna 17

Perioodid • Alternatiiviks numbritena ajavahemiku otsimisele • Atribuudid: – – Perioodi, ajastu nimi Kirjeldus Aeg alates, kuni Ülemperiood 18

Küsimused? 19