NORMALIZOVAN PRAVA PSOMNOST PRAVA PSOMNOST NA PREDTLAENCH LISTOVCH

NORMALIZOVANÁ ÚPRAVA PÍSOMNOSTÍ

ÚPRAVA PÍSOMNOSTÍ NA PREDTLAČENÝCH LISTOVÝCH PAPIEROCH Ø Na úradné písomnosti sa zvyčajne používa listový papier normalizovaného formátu A 4 Ø Ako sprievodný list k tlačivám sa prikladá 1/3 formát Ø Predtlač listových papierov upravuje norma STN 88 6101, samostatná úprava platí pre súdnictvo, armádu a osobné listy

ČASTI LISTU Ø Záhlavie Ø Adresné pásmo Ø Odvolávacie údaje Ø Heslo veci

ZÁHLAVIE Píšeme 27 mm od horného okraja papiera. Obsahuje - názov organizácie, - právnu formu, - úplnú adresu (vrátane PSČ a názvu dodacej pošty). V predtlačených listoch môže byť vľavo logo firmy, prípadne štátny znak. Formálna úprava nie je určená.

UKÁŽKA ZÁHLAVIA LISTU Ukážka 1 , s. r. o. , Babuškova 3, 821 03 Bratislava 2 Ukážka 2 Regina, akciová spoločnosť, Hatalova 12, 831 03 Banská Bystrica 2

ADRESNÉ PÁSMO Je miesto na napísanie adresy adresáta Je vymedzené štyrmi orientačnými bodmi Umiestnenie - 44 mm od horného okraja - ľavé – 22, 5 od ľavého okraja - pravé – 15 mm od pravého Adresa môže byť vpravo, alebo vľavo. Pri ľavom adresnom pásme píšeme údaje v jednej zvislici Adresa vpravo je vhodná pri obálke s okienkom Adresa môže mať maximálne 6 riadkov

PRÍKLADY ADRESY V LISTE Vážená pani Klimont Ing. Olívia Nová spol. s r. o. Pusté Sady 125 Rybničná 40 925 52 Trnava l 835 54 Bratislava 3

UKÁŽKY ADRIES Trendy, spol. s r. o. inzertné oddelenie P. O. Box 38 820 07 Bratislava 27 VÚ 3805 P. O. Box 25 034 01 Ružomberok 1 Ško. FIN, s. r. o. odd. marketingu Uhrova 18 831 01 Bratislava 27 Ekonomická univerzita Katedra pedagogiky NHF doc. Ing. Rudolf Šlosár, Ph. D. Dolnozemská cesta 1 852 19 Bratislava 5 Vážená pani Zuzana Páriková Skalité 35 023 14 Skalité Vážená pani Mária Tichá Topoľnica 63 925 91 Kajal

ODVOLÁVACIE ÚDAJE Ø Ø Sú predtlačené údaje, ktorých doplnenie poskytuje partnerom potrebné informácie Uľahčujú zistenie korešpondenčných súvislostí Usporiadanie údajov Ø Riadkové usporiadanie – vo formáte A 4 17 mm pod adresným pásmom

PREDTLAČ ODVOLÁVACÍCH ÚDAJOV Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje /linka Miesto odoslania

ČÍSLO LISTU (NAŠE ČÍSLO) Prideľuje sa odoslaným listom počas vybavovania Podacie číslo Označenie roka Skratka mena osoby, ktorá vec vybavuje

VÁŠ LIST ČÍSLO/ZO DŇA ü Pod túto predtlač píšeme číslo listu, na ktorý sa odpovedá. ü Lomkou, bez medzery sa pripojí dátum jeho vyhotovenia. ü Ak je údaj dlhý, píšeme ho v ďalšom riadku, v jednej zvislici ü Ak list nie je odpoveďou na iný list toto miesto zostáva prázdne

VYBAVUJE/LINKA Pod túto predtlač sa uvedie meno pracovníka, ktorý vec vybavuje. Číslo telefónnej linky nasleduje buď po lomke bez medzery, alebo bez lomky v novom riadku, pod menom.

MIESTO ODOSLANIA Ø Miesto odoslania je zhodné so sídlom firmy (odosielateľa). Ø Pod miestom odoslania sa uvádza dátum v neskrátenom tvare – medzi údajmi je bodka a medzera dd. mm. rrrr. (napr. : 02. 10. 2020) Ø V písomnostiach osobitného významu, v právnych písomnostiach, v písomnostiach použiteľných ako dôkazový prostriedok sa mesiac píše slovom v druhom páde (napr. : 10. mája 2020, 2. septembra 2020) Ø Dátum sa nerozdeľuje do dvoch riadkov, môže sa skrátiť názov mesiaca.

MIESTO ODOSLANIA Firma ma sídlo v Prešove: Prešov Prešov 12. 05. 2020 12. mája 2020 Firma má sídlo vo Vranove nad Topľou: Vranov nad Topľou 02. 06. 2020 2. júna 2020

PRÍKLAD PÍSANIA ODVOLÁVACÍCH ÚDAJOV Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/linka Bratislava 376/10/Ká /08. 02. 2020 31/20/Dr Drobná/1236 20. 04. 2020 Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/linka Bratislava 376/10/Ká 31/20/Dr Drobná 20. mája 2020 0905 253 456 08. 02. 2010 Ak list nie je odpoveďou na iný list – píšeme z vlastného podnetu, napr. ponuku: Váš list číslo/zo dňa Naše číslo Vybavuje/linka Bratislava Nepíšeme tu nič 31/20/Dr Drobná/1236 20. 05. 2020