NLEITOSTI OBCHODNHO DOPISU 2 NLEITOSTI OBCHODNHO DOPISU TEXT

NÁLEŽITOSTI OBCHODNÍHO DOPISU 2

NÁLEŽITOSTI OBCHODNÍHO DOPISU TEXT Ø Jednoduché řádkování, členíme do odstavců – přehlednost Ø Bloková úprava – zarovnaný okraj od levé svislice, mezi odstavci vynecháme řádek Ø Klasická úprava – odsazujeme odstavce 5 úhozů od levé svislice – osobní dopisy Ø Začátek odstavců v celém dopise jednotný Ø Po oslovení začínáme malým písmenem

NÁLEŽITOSTI OBCHODNÍHO DOPISU TEXT

NÁLEŽITOSTI OBCHODNÍHO DOPISU POZDRAV Ø Je nový odstavec Ø Závěrečný pozdrav může být součástí poslední věty Ø S pozdravem, Se srdečným pozdravem, Těšíme se na Vaši odpověď a jsme s pozdravem

NÁLEŽITOSTI OBCHODNÍHO DOPISU POZDRAV

NÁLEŽITOSTI OBCHODNÍHO DOPISU RAZÍTKO Ø Jestliže se použije, otiskne se nad vlastnoruční podpis Ø Nesmí překrývat text, ani podpis Ø Kulatá razítka se otiskují doprostřed pod text

NÁLEŽITOSTI OBCHODNÍHO DOPISU PODPIS Ø Odpovědného pracovníka – jednatel, ředitel, vedoucí, prokurista Ø U blokové úpravy od levé svislice Ø U klasické úpravy – odsazujeme okraje – podpis v pravé polovině Ø Pod podpisem – vypsaný titul, jméno, příjmení a funkce v podniku, organizaci Ø Vlevo – pracovník funkčně vyšší, vpravo f. nižší

NÁLEŽITOSTI OBCHODNÍHO DOPISU PODPIS

NÁLEŽITOSTI OBCHODNÍHO DOPISU ZÁPATÍ - IDENTIFIKACE ODESÍLATELE Ø Sídlo podniku Ø Zápis v obchodním, živnostenském rejstříku Ø IČ, DIČ Ø Banka, číslo účtu Ø Kontakty – telefon, fax, webové stránky, e- mail, mobil

NÁLEŽITOSTI OBCHODNÍHO DOPISU PŘÍLOHY – upozornění, od levé svislice Ø 4 řádky pod posledním textem Ø Počet příloh – ale vyjmenovány v textu Ø Vyjmenovat přílohy Přílohy Životopis Výpis z rejstříku trestů Ceník Vzorník

NÁLEŽITOSTI OBCHODNÍHO DOPISU ROZDĚLOVNÍK Ø Pod přílohami se vynechají 2 řádky Ø Nadpis Na vědomí – komu se zasílá stejná písemnost Ø Výčet adresátů se píše pod nadpis Ø Na vědomí MěÚ Husova 82 513 01 SEMILY

NÁLEŽITOSTI OBCHODNÍHO DOPISU ZÁPATÍ

SHRNUTÍ NÁLEŽITOSTÍ OBCHODNÍHO DOPISU 2 NÁLEŽITOSTI OBCHODNÍHO DOPISU Ø Vlastní text - členíme do odstavců. Bloková úprava – všechny odstavce od levého okraje, neodsazujeme, dvakrát řádkujeme. Ø Pozdrav Ø Poděkování Ø 3 volné řádky na podpis - vlevo osoba významnější Ø Vypsaný titul, jméno a příjmení Ø Funkce – ředitel, předseda, jednatel, vedoucí zásobování, odbytu, personální ředitel, prokurista Ø Přílohy, 3 přílohy, Nabídkový list Ø Na vědomí Ø Zápatí – některé údaje ze záhlaví mohou být umístěny v zápatí