NLEITOSTI INTERNCH PSOMNOST Kd ITMS projektu 26110130344 Ume

NÁLEŽITOSTI INTERNÝCH PÍSOMNOSTÍ Kód ITMS projektu 26110130344 „Učíme inovatívne, kreatívne a hravo – učíme pre život a prax“ „Moderné vzdelávanie pre vedomostnú spoločnosť / Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ“

Záhlavie obsahuje adresu firmy, ktorá IP vyhotovila, nemusí byť však úplná, pretože ide o vnútroorganizačnú písomnosť. Záhlavie je umiestnené v hlavičke v strede, zvýrazňuje sa, môže byť uvedené aj logo firmy. Príklad správne záhlavie: Neografia, a. s. , Škultétyho 1, Martin Neografia, a. s. , Škultétyho 1 Martin

Príklad nesprávne záhlavie: Nesprávne na konci nedávame čiarku Neografia, a. s. , Škultétyho 1, Martin Nesprávne za názvom firmy ide čiarka Medzi skratkami právnej formy za bodkou ide medzera Neografia a. s. , Škultétyho 1, Martin chýba čiarka medzera

� označenie adresátov (komu sú určené), neuvádzame celú adresu, namiesto adresy uvádzame hromadné označenie príjemcov uvádza pod záhlavie v ľavom hornom rohu Príklad: Všetkým vedúcim prevádzok Všetkým vedúcim zamestnancom Riaditeľom všetkých divízií Všetkým vedúcim obchodných prevádzok

Príklad označenie adresáta: Neografia, a. s. , Škultétyho 1, Martin Všetkým vedúcim obchodných prevádzok Neografia, a. s. , Škultétyho 1 Martin Všetkým vedúcim zamestnancom Hromadné označenie príjemcov

� heslovité označenie obsahu o druh písomnosti: Príkaz riaditeľa Pozvánka Smernica Obežník o účel, predmet písomností na správnu evidenciu pracovného času na riaditeľskú poradu na zamedzenie fajčeniu na efektívne využívanie pracovnej doby

Príklad: Neografia, a. s. , Škultétyho 1, Martin Všetkým vedúcim obchodných prevádzok Martin 26. 10. 20 XX O B E Ž N Í K č. 23/20 XX Vec Mimoriadne uzatvorenie prevádzok Druh písomnosti Predmet, účel písomnosti

Miesto � kde bola písomnosť vyhotovená, zhoduje sa s miestom uvedeným v záhlaví písomnosti � uvádza sa v prvej osobe jednotného čísla � nedávame za ním čiarku Príklad Martin 26. júna 20 XX Martin 26. 06. 20 XX Martin, 26. 06. 20 XX bez čiarky V Martine, 26. 10. 20 XX Umiestniť miesto a dátum môžeme • v ľavom hornom rohu písomnosti pod adresu príjemcu • v pravom dolnom rohu pod text na záver napríklad v pozvánke

� � Ide o vlastný obsah internej písomnosti. Podľa druhu IP v jadre textu uvádzame: úlohy, postupy, návody, oznamy, pozvania, záznamy o priebehu rokovania, popis pracovnej cesty. IP musia byť štylizované jasne, vecne a zrozumiteľne. o o o dátum a účinnosť IP pečiatka, podpis, priezvisko a meno, funkcia zodpovedného pracovníka, ktorý IP vydal v prípade rozmnoženej písomnosti sa za menom uvedie skratka v. r.

Záhlavie Adresáti Miesto a dátum Druh a účel IP Jadro Oznam Úlohy Pečiatka Podpis Priezvisko a meno Funkcia Vzali na vedomie