Nieuwe uitdagingen nieuwe ideen 111813 Share Point 2010

Nieuwe uitdagingen, nieuwe ideeën 11/18/13 Share. Point 2010 bij de TU Delft nt Delft University of Technology Challenge the future Share. Point bij de TUD 1 1

Sharepoint @ TU Delft • Beschikbaar sinds begin 2011 • >200 groepen (site collecties) met vele subgroepen (subsites) • Inmiddels ± 2000 gebruikers, > 800 externe gebruikers, potentieel alle TU medewerkers (> 5000) + studenten • Uitgebreide begeleiding wanneer nodig, maar beheer lokaal • Elke maand 2 standaardtrainingen van een halve dag: 1 voor gebruikers en 1 voor lokale beheerders Share. Point bij de TUD 2 2

TUD applicaties in Share. Point, o. a. : delen van informatie: documenten en allerlei (meta)data Actielijsten, (vergader)stukken Standaard SP Teamsites Zaakgericht werken SP met webparts Juridische dossiers Algemene informatie Standaard SP Intranet Dossierordening Standaard SP Hooglerarendossiers Dossierordening SP met webparts Personeelsdossiers Projectendossiers Standaard SP Projectserver Share. Point bij de TUD 3 3

Informatie vinden Actielijsten, (vergader)stukken Standaard SP Teamsites Zaakgericht werken SP met webparts Juridische dossiers Algemene informatie Standaard SP Intranet Dossierordening Standaard SP Hooglerarendossiers Dossierordening SP met webparts Personeelsdossiers Projectendossiers Standaard SP Projectserver Hoe zo simpel mogelijk te beheren? Share. Point bij de TUD 4 4

Share. Point bij de TUD 5 5

DMA richt een dynamische en locatieonafhankelijke werkomgeving in Share. Point 2010 in als DMS/RMA • Hoe zorgen we dat opgeslagen documenten ook weer gevonden en hergebruikt worden? Moeten we gebruikers laten classificeren of niet? Hoe kun je een overall zoekmachine inzetten? Zijn er nog andere manieren om 'vindbaarheid' te bevorderen? • Hoe kun je het beheer zo simpel mogelijk organiseren? Share. Point bij de TUD 6 6