NHP MN K THUT CHNG 3 QUN L

NHẬP MÔN KỸ THUẬT CHƯƠNG 3 QUẢN LÝ DỰ ÁN

NỘI DUNG QUẢN LÝ DỰ ÁN v Dự án là gì? v Tại sao phải quản lý dự án (mục tiêu)? v Những mục tiêu gì cần đạt?

NỘI DUNG QUẢN LÝ DỰ ÁN v Những khái niệm cơ bản v Các bước lập kế hoạch dự án v Công cụ lập kế hoạch dự án v Những điểm cần chú ý

v Khái niệm về dự án Dự án (Project) là thực hiện một việc gì đó, trong khoảng thời gian hạn chế, có mục đích, đòi hỏi sự cam kết của nhiều kỹ năng và nguồn lực khác nhau. Một dự án được miêu tả là “sự kết hợp giữa nguồn lực và phi nguồn lực được huy động cùng nhau trong một tổ chức tạm thời để đạt được mục đích cụ thể”. Một dự án có một loạt mục tiêu, và khi các mục tiêu đó đạt được thì dự án đã hoàn thành. Vì vậy, một dự án có thời hạn rõ ràng.

v Phân loại dự án Ø Ø Ø Phân loại theo mục tiêu của dự án Phân loại theo phạm vi dự án Phân loại theo lĩnh vực hoạt động Phân loại theo nguồn vốn Phân loại theo tính chất quy mô của dự án…

v Khái niệm Quản lý dự án Là một quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật, chất lượng bằng các phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép

v Khung thời gian của dự án Là khoảng thời gian từ khi bắt đầu đến khi kết thúc dự án Dự án cảng cửa ngõ quốc tế Lạch Huyện – Hải Phòng Thời gian khởi công: 07/2015 Thời gian hoàn thành: 2019

v Phân biệt dự án và chương trình Trong nhiều trường hợp, từ “Dự án” và “Chương trình” được coi là đồng nghĩa. Tuy nhiên, hai từ có mức độ chấp nhận khác nhau tuỳ thuộc vào từng lĩnh vực. Bộ Quốc phòng và khách hàng không, điện tử thích dùng từ quản lý chương trình. Những người làm trong ngành xây dựng, giao thông chính và sản xuất lại thích dùng thuật ngữ quản lý dự án. Ngày càng có nhiều mức độ chấp thuận sự khác nhau giữa “Dự án” và “Chương trình” ở chỗ chương trình được dùng theo nghĩa rộng hơn, tập trung nhiều vào hoạt động và không cần thời gian hạn chế. Tuy nhiên một chương trình có thể bao gồm một số dự án.

v Các giai đoạn của dự án Hình 1

v Phân bố các giai đoạn của dự án Hình 2

v Các công việc của dự án Ø Công việc phụ thuộc và không phụ thuộc Ø Công việc bị ràng buộc về thời gian bắt đầu và kết thúc Ø Đảm bảo chất lượng công việc

NỘI DUNG QUẢN LÝ DỰ ÁN v Những khái niệm cơ bản v Các bước lập kế hoạch dự án v Công cụ lập kế hoạch dự án v Những điểm cần chú ý

Bước 1: Thiết lập các thông tin chung dự án Ø Ø Ø Ø Mô tả dự án Mục tiêu dự án Kết quả hay sản phẩm của dự án Thời gian Đối tác/ khách hàng Các bên liên quan Nhóm thành viên và vai trò của từng thành viên Thông tin ảnh hưởng đến kế hoạch

Bước 2: Lập danh sách các công việc cho dự án Ø Ø Ø Là xác định các công việc cần để hoàn thành dự án, để: Duy trì trách nhiệm của từng thành viên trong dự án; Dự án Xác định tất cả các nguồn lực cần thiết của dự án; Luôn kiểm soát được tiến độ của dự án; Quản lý và điều chuyển nhân lực dự án; Xác định được thời điểm kết thúc dự án. Nhóm công việc 1 2 Nhóm công việc 3 Công việc 1. 1 Công việc 2. 1 Công việc 3. 1 Công việc 1. 2 Công việc 2. 2 1. 2 Công việc 3. 2 Công việc 1. n Công việc 2. m Công việc 3. k

Bước 3: Xác định các cột mốc cho dự án Là đánh dấu việc hoàn thành các thành phần quan trọng của dự án

Bước 4: Xác định thời gian cho từng công việc của dự án Ø Tính đúng thời gian hoàn thành cho từng công việc Ø Cần có thời gian dự trù Ø Chia nhỏ công việc thành nhóm để xác định chính xác thời gian làm việc

Bước 5: Tổ chức các công việc trong dự án Ø Tối ưu hóa thực hiện các công việc của dự án Ø Xác định mối quan hệ giữa các công việc của dự án

NỘI DUNG QUẢN LÝ DỰ ÁN v Những khái niệm cơ bản v Các bước lập kế hoạch dự án v Công cụ lập kế hoạch dự án v Những điểm cần chú ý

Biểu đồ thanh (Sơ đồ GANTT) Các biểu đồ thanh chỉ ra tên hoạt động, ai có trách nhiệm với mỗi hoạt động và khi nào hoạt động đó được lên lịch bắt đầu hoặc kết thúc.

Biểu đồ thanh (Sơ đồ GANTT)

Biểu đồ thanh (Sơ đồ GANTT) Công cụ vẽ sơ đồ Gantt: Microsoft Excel, Microsoft Project….

Biểu đồ mạng lưới Ø Biểu đồ mạng lưới (PERT – Program Evaluation and Review Technique, Network Diagram) Ø Các sơ đồ mạng lưới hoạt động chỉ ra các lệ thuộc giữa các hoạt động khác nhau tạo thành dự án. • Công việc (CV): Các việc làm • Sự kiện: Kết quả công việc Ø Mối liên hệ giữa các công việc • Có CV trước không có CV sau • Có CV sau không có CV trước • Có cả CV trước và sau

Biểu đồ mạng lưới hoạt động Ø Có 2 dạng biểu diễn: • AOA: Các mũi tên chỉ các công việc còn các nút chỉ các sự kiện • AON: Các công việc được biểu diễn trên các nút

Biểu đồ mạng lưới hoạt động: Dạng AOA

Đường găng Ø Đường găng (critical path) là đường dài nhất đi xuyên mạng đi từ thời điểm bắt đầu tới thời điểm kết thúc đi qua các công việc găng (critical task). Ø Critical task là các công việc có trữ lượng thời gian (thời gian tự do) bằng 0. Tức là các công việc đã bị fix cứng thời gian. Ø Ý nghĩa: Độ dài của đường găng trên trục thời gian, chính là thời gian ngắn nhất có thể để dự án hoàn thành theo kế hoạch, tức là thời gian hoàn thành dự án.

Biểu đồ mạng lưới hoạt động PHƯƠNG PHÁP ĐƯỜNG GĂNG CPM Ø ES: Early Start: Thời gian bắt đầu sớm Ø EF: Early Finish: Thời gian kết thúc sớm Ø LS: Late Start: Thời gian bắt đầu muộn Ø LF: Late Finish: Thời gian kết thúc muộn Ø Tg là thời gian hoàn thành

Biểu đồ mạng lưới hoạt động PHƯƠNG PHÁP ĐƯỜNG GĂNG CPM

Biểu đồ mạng lưới hoạt động PHƯƠNG PHÁP ĐƯỜNG GĂNG CPM Đường găng là đường chưa toàn các công việc có thời gian tự do là 0: B->E là đường găng.

NỘI DUNG QUẢN LÝ DỰ ÁN v Những khái niệm cơ bản v Các bước lập kế hoạch dự án v Công cụ lập kế hoạch dự án v Những điểm cần chú ý

v Những điểm cần lưu ý Ø Chú trọng đến từng chi tiết Ø Phân bổ công việc đến từng cá nhân (dựa trên kinh nghiệm và năng lực của từng cá nhân) Ø Tài chính và các nguồn lực khác Ø Lập tài liệu theo tiến trình dự án Ø Nhiệm vụ của các thành viên (chủ nhiệm dự án, người mua hàng, quản lý tài chính) Ø Phần mềm quản lý dự án (Microsoft Project)

BÀI TẬP Website: www. hdtlu. github. io Bài 1: Tìm hiểu cách vẽ sơ đồ Gantt và Network Diagram trên công cụ Microsoft Project Bài 2: Vẽ sơ đồ mạng kiểu AON và tìm đường găng của bảng công việc sau: http: //sme. vimaru. edu. vn/

C U HỎI ÔN TẬP - BÀI TẬP Câu 1: Khái niệm dự án? Thời gian dự án Câu 2: Các bước lập dự án Câu 3: Thế nào là đường Gantt Câu 4: Vai trò của đường Gantt trong quản lý dự án Câu 5: Lập kế hoạch dự án quản lý học tập trong thời gian học tại trường Đại học Hàng hải Việt Nam? Bài tập nhóm: Hãy lập kế hoạch quản lý dự án phát triển Mousetrap Race Car cho nhóm mình bằng cách sử dụng sơ đồ PERT và sơ đồ GANTT? Homework: Đọc Chương 4: Thiết kế kỹ thuật