Networkshop Szeged 2005 mrcius 30 A digitlis dokumentumok

„Networkshop” Szeged, 2005. március 30. A digitális dokumentumok hosszútávú megőrzésének problémái Moldován István OSZK MEK Osztály moldovan@oszk. hu

„Digitális dokumentumok” Olyan információt hordozó, tartalmazó dokumentumok, amelyek csak közvetetten, számítógépes eszközökkel (hardver, szoftver) olvashatóak, használhatóak.

Közvetítő eszközök • hardver (pl. Commodore, PC, Macintosh, PDA, mobiltelefon) • operációs rendszer (pl. VAX/VMS, OS/2, DOS, Windows-ok, UNIX, LINUX) • alkalmazói programok (pl. szövegszerkesztők, táblázatkezelők, képi megjelenítők, médialejátszók; Word. Perfect, Win. Word, Chi. Writer, Paint Shop Pro, Winamp).

Elterjedtség • online dokumentumok (pl. born-digital - Google - 8 milliárd oldal!) • offline dokumentumok (pl. CD-ROM, DVD) • analóg dokumentumok előállítása (kiadványszerkesztők, pl. Quark. Xpress, Page. Maker) • digitalizált dokumentumok

A „megőrzés” jelentése(i), igénye A digitális dokumentumban lévő információk tartalmának, integritásának, tartós használatának biztosítása. Feladat: – gyűjtés (I. ) – kezelés – az információhoz való hozzáférés biztosítása (II. )

A „megőrzés” jelentése(i), igénye "Appendix I Accept that in the long term it will not be possible to preserve digital artefacts because the digital publishing media on which they were originally made available will deteriorate. The content is all that can be preserved, except in exceptional circumstances” The legal deposit of electronic publications by WP Conference of Directors of National Libraries (CDNL) UNESCO December 1996 http: //www. unesco. org/webworld/memory/legaldep. htm

Problémák, nyitott kérdések • azonosítás (pl. DOI, URN) • a megőrzés teljességének kérdése kontra válogatás, kritériumok! • dinamikus dokumentumok (Ph. P, ASP, Java) • hol van a dokumentum határa?

A digitális megőrzés stratégiái I. • Web-archiválás (harvesting) • Szelektív, válogató gyűjtés (voluntary deposit) • Kötelespéldány eljárás (legal deposit)

A digitális megőrzés stratégiái II. • A technológia megőrzése; A szükséges hardver és szoftver környezet megőrzése. (alkatrész, fenntartás!) • Technológiai emuláció; A hardver-szoftver környezet „emulálása”. • Adat migráció; A dokumentumok más formátum(ok)ba való átalakítása.

Utak, lehetőségek, projektek 1998: National Digital Information Infrastructure and Preservation Program (LC - USA) 2001: The Digital Preservation Coalition (DPC) - nemzetközi, UK szövetség 2003: UNESCO Charta - Charta a digitális örökség védelméről 2004. OSZK Digitalizálási Bizottság - NKÖM bizottság

Hazai példák, sajátosságok MEK - EPA - Szolnok • nemcsak online dokumentumok megőrzése • megőrzés + nyilvános szolgáltatás - jogi problémák - a befektetett munka megtérülése - használat • elektronikus publikálás normái, ösztönzése • nyomtatott könyvek elektronikus változatainak a megőrzése, online szolgáltatása - kiadói együttműködések, szerzői kiadások

Köszönöm a figyelmet! Moldován István http: //mek. oszk. hu http: //epa. oszk. hu