Navigeren door het OER Onderwijs en examenreglement online

Navigeren door het OER

Onderwijs- en examenreglement online • Vindplaats o o http: //www. kuleuven. be/onderwijs/oer/ Ook op facultair studentenportaal? • Inhoud o o Artikels met procedures, bepalingen voor internationale studenten en studenten met een functiebeperking Facultaire reglementering (aanvullingen en afwijkingen) • Navigatie o o Flexibele zoekmogelijkheden FAQ voor personeel (veelgestelde vragen / toelichtingen)

Onderwijs- en examenreglement online: startpagina

Onderwijs- en examenreglement: faculteiten

Onderwijs- en examenreglement online: faculteiten

Onderwijs- en examenreglement: zoekfunctie Opm. url =bv. www. kuleuven. be/onderwijs/oer/#art 122

Onderwijs- en examenreglement: zoekfunctie

Onderwijs- en examenreglement: zoekfunctie

Onderwijs- en examenreglement online

Onderwijs- en examenreglement: toelichting

Onderwijs- en examenreglement: toelichting

Vervroegde examenplanning

Ombuds • Ombuds wordt automatisch examentoekenner vanaf 5 weken voor aanvang van examenperiode indien de ombuds toegevoegd is aan de examencommissie in SAP. • IER consulteren van alle studenten ingeschreven in een opleiding van eigen faculteit + verplaatsingstool Kuloket • Student verplaatsen naar ander examenmoment op voorwaarde dat: o Examenmoment is vrijgegeven o Examenmoment nog niet volzet

Examenverplaatsing: wanneer? • Art 114: examenverplaatsing Soevereiniteit? - Zwaarwichtigheid reden afwezigheid Haalbaarheid verplaatsing Student met examenfaciliteiten (Art. 134) Samenvallende examens: keuze student examenrooster na afsluiten ISP Cfr: juridische principes: - transparantie - kennelijke onredelijkheid ? - gelijke behandeling in gelijke gevallen

Verplaatsing hoe? => consultatie via IER (examentoekenner in Kuloket) ! Deze tool niet bij voorkeur te gebruiken

Examenverplaatsing => 2. consultatie: examenverantwoordelijke in KULoket ! Deze tool = voorkeur voor verplaatsingen Rooster docent = bovenbalk Student W 0 AA 1 A = opo van dit overzicht met het examenrooster van alle studenten die dit opo volgen en van de docent

Kiezen voor “openen in nieuw venster !!!” Werk in IE voor correcte weergave !!!

• geef de module in (vakcode) • • 'overzicht studenten' 'smalle uitvoer’ indien klein scherm

Examenverplaatsing per opo => 2. consultatie: examenverantwoordelijke in KULoket per opo Oranje = examenmoment volzet Blauw = docent beschikbaar Rood = examenmoment niet vrijgegeven Student Ander examenmoment van student Examen opgevraagd vak

Student Student Student Verplaats het opgeroepen opo door: Student 1. student(en) aan te vinken Student 2. In vakje docent op groen moment klikken (eventueel nog verder onderverdeeld) => opslaan! (°diskette linksboven) 3. Ander opo? => klik op grijs vak => vergrootglas linksboven

Examenverplaatsing => 3. via SAP YC 307 Student 1 Student 2 Student 3 Student 4 Student 5 Student 6 Student 7 Student 8 Student 9 Student 10 Student 11 Niet bij voorkeur als verplaatsingstool!!! Geeft aan hoeveel studenten toegevoegd kunnen worden Student 1 Student 2 Student 3 Student 1 Student 2 1 of meerdere studenten verslepen naar ouder (dagdeel) of kind (blok binnen dagdeel)

Ombudstaken naast verplaatsingen 1. Examenspreiding (art 122): o Per student aangeven in welke examenperiode de inplanning en beoordeling verwacht wordt. (! Overleg hoe met examenplanner wellicht invoer GR als resultaat pas na vrijgave punten zal komen) o Zo verkrijgen we een correcte invoer van resultaten. 2. Faciliteiten (art 134): o Ombuds vraagt aan examenplanner een ‘private’ moment. => Ander lokaal, meer tijd. o Ombuds of examenplanner verplaatst student naar dat moment via het IER of SAP (YC 307). o Private moment is enkel zichtbaar voor examentoekenner en student die eraan toegewezen is.

Ombudstaken naast verplaatsingen 3. Student meldt zich af: !!! De student kan dit zelf via zijn IER !!! (= nieuw) o o Studenten verplaatsen naar dummy examenmoment? (zou in principe automatisch moeten gebeuren bij IERafmelding van de student? ) Lege plaats kan opgevuld worden door een andere student, bv: de laatste.

Niet bij voorkeur als verplaatsingstool!!! Voorkeursinstrument = kulokettoepassing (zie boven) De SAP – toepassing voor ombudsen Hoe kan ik een student verplaatsen?

academiejaar: 2012 examenperiode: 005 module: vakcode beoordelingssoort: klik op icoontje daarna kort wachten totdat de vakcode in het vak wordt omgezet.

Student meldt zich af YC 307 Dummy examenmoment Student 1 Student 2 Student 3 Student 4 Student 5 Student 6 Student 7 Student 8 Student 9 Student 10 Student 11 Student 2 31 Student uit examenregeling halen, punt invoeren blijft mogelijk. Student 1 Student 2 Student 3

Student meldt zich af YC 307 Student 1 Student 2 Student 3 Student 4 Student 5 Student 6 Student 7 Student 8 Student 9 Student 10 Student 11 Student 2 32 Student 1 Student 2 Student 3 Punt invoeren niet mogelijk.