Navigation in SAP R3 Berichten Informieren ErfassenBuchen Auswerten

Navigation in SAP R/3 Berichten Informieren - Erfassen/Buchen - Auswerten Vergleichen - Steuern OC Referat I/1 Organisation und Controlling © M. Müller-Amthor - No. 1 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 1 / 10 -04 ITS-Berichte

TOP: ITS-Auswertungen mit SAP R/3 µ Überblick zu SAP-Auswertungsmöglichkeiten 20 min Begriffe, Strukturen, Kombination µ Navigieren im Bericht „Budgetsumme zu Obligo/Ist µ Suche in der Einzelpostenliste Beispiel 4 Layoutgestaltung Beispiel 5 Kreditor Beispiel 6 Personal OC Referat I/1 Organisation und Controlling 8 xx xxx 01 xxxxxx-50 xxxxxx 30 min „UNIVERSAL“ 10 min 30 min © M. Müller-Amthor - No. 2 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 2 / 10 -04 Beispiel 1 Fonds Projekt, Drittmittel Beispiel 2 Finanzstelle Beispiel 3 Fonds Landeshaushalt 10 min

Strukturen im SAP-System - Rechnungswesenbereich SAP Ø Anordnungsstelle Ø Finanzstelle ØØ Kostenstelle Ø Buchungsstelle Ø Finanzpositionen ØØ Sachkonten Ø teilw. Anordnungsstellen Ø Fonds ØØ Auftrag ØØ Baumstrukturen, OC z. B. Budgetstrukturplan BSP Referat I/1 Organisation und Controlling © M. Müller-Amthor - No. 3 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 3 / 10 -04 MBS

Auswertungsmöglichkeiten Ø 3 Ebenen für die Frage: OC Referat I/1 Organisation und Controlling © M. Müller-Amthor - No. 4 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 4 / 10 -04 m WER bezahlt und/oder verbraucht m WAS Material, Dienstleistung und/oder Investition m Wo. RAUS Landeshaushalt oder Drittmittel Wo. FÜR Projekt

Dreidimensionalität der Auswertung in der Finanzrechnung = Ausgabenrechnung Finanzposition WAS? FONDS Wo. RAUS? • „Geldtopf“ • Landeshaushalt • Drittmittelprojekt S VA Mieten Post Geräte LS Mathe I Personal LS Jura IV LS BWL II LS BWL I LS VWL II Finanzstelle WER? OC Referat I/1 Organisation und Controlling © M. Müller-Amthor - No. 5 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 5 / 10 -04 Reisen

Dreidimensionalität der Auswertung in der Kosten-rechnung WAS Kostenart Chemie Post Projekt/ Produkt Leistungsart/Kennzahl • Projekt • Maschinenstunde • Personalstunde • qm, etc. Personal Papier LS Mathe I LS Jura I Wo. FÜR LS Jura IV LS BWL II • Abschreibung LS BWL I LS VWL II Welche Kosten wurden wo/von wem und für welche Leistung verursacht? OC Referat I/1 Organisation und Controlling WER/WO Fakultät • WIWI • BWL • WIINF • 12020600 © M. Müller-Amthor - No. 6 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 6 / 10 -04 • Material • Personal • Lohn • Gehalt • BG • Sonstige Kosten • Bürobedarf • Kopien • Folien • Raumkosten • Gas • Strom • Heizung Bücher

Haushalts-Strukturen „Zahlt“ Abbildung der sachlichen und organisatorischen Gliederung der Universität Würzburg unter gleichzeitiger Integration aller operativen Systeme OC Referat I/1 Organisation und Controlling © M. Müller-Amthor - No. 7 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 7 / 10 -04 Ziel

WER/WO Fakultät • WIWI • BWL • WIINF • 12020600 Anordnungsstellen Finanzstellenstruktur Rahmenkonzept für die inhaltliche Ausgestaltung des Institutsschlüssels OC Referat I/1 Organisation und Controlling © M. Müller-Amthor - No. 8 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 8 / 10 -04 gültige, berechtigte Finanzstelle

WOFÜR • BUND • SONSTIGE • DFG • SFB • ZV-Projekte 3 xx xxx Abbildung von Zweckbindungen OC Referat I/1 Organisation und Controlling Fondsstruktur Fonds Verwendung für Drittmittelprojekte und © M. Müller-Amthor - No. 9 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 9 / 10 -04 Projekt/ Produkt

OC Referat I/1 Organisation und Controlling © M. Müller-Amthor - No. 10 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 10 / 10 -04 Zusammenhang Fonds-->TG--> Buchungsstelle--> Fipos

WAS • Personalausgabe • Sachausgabe • Post, Fernmeldegeb. • Sonstige Allgemeine VA • Investitionen Finanzpositionsstruktur Landeshaushalt Die Information der Titelgruppe wurde in die Finanzposition aufgenommen. KAPITEL-TITEL/TITELGRUPPE 1517 - 547 73 Verdichtungsposition Kontierungsposition OC Referat I/1 Organisation und Controlling © M. Müller-Amthor - No. 11 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 11 / 10 -04 Kontierungsposition

WAS • Personalausgabe • Sachausgabe • Geräte • Mieten • Sonstige • Dienstreisen Finanzpositionsstruktur Drittmittel Die Information der Titelgruppe wurde in die Finanzposition aufgenommen, um den Fonds für einzelnes Drittmittel-projekt verwenden zu können. Verdichtungsposition Kontierungsposition OC Referat I/1 Organisation und Controlling © M. Müller-Amthor - No. 12 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 12 / 10 -04 Kontierungsposition

Vorgabe aus dem Hochschulkontenrahmen HSKR Gleiche Gu. V Position ! Auswahl an (Einzel)Titeln, aus denen Büromaterial bezahlt werden können, anhand „wofür“ und „wer“ OC Referat I/1 Organisation und Controlling © M. Müller-Amthor - No. 13 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 13 / 10 -04 Zuordnung Sachkonto - Finanzposition

Sachliche Integration Berichtswesen: Kameralistik SAP-Modul: Modul FI-FM Element: Beispiel: OC Finanzposition 1517 -54773 Referat I/1 Organisation und Controlling Doppik Controlling Modul FI Modul CO Sachkonto Kostenart 6000305 6000505 6010103 © M. Müller-Amthor - No. 14 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 14 / 10 -04 MBS: Buchungsstelle

Kostenrechnung-Strukturen „verbraucht in der Periode“ Abbildung der sachlichen und organisatorischen Gliederung der Universität Würzburg unter gleichzeitiger Integration aller operativen Systeme OC Referat I/1 Organisation und Controlling © M. Müller-Amthor - No. 15 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 15 / 10 -04 Ziel

• WIWI • BWL • WIINF • 12020600 OC Referat I/1 Organisation und Controlling Kostenstelle „verbraucht“ Folie anpassen © M. Müller-Amthor - No. 16 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 16 / 10 -04 WER/WO Fakultät Kostenstellenstruktur „K 0002_HIER“ oder „B“

Projekt/ Produkt WOFÜR Auftragsstruktur • BUND • SONSTIGE • DFG • SFB • ZV-Projekte 3 xx xxx SFB OC Referat I/1 Organisation und Controlling © M. Müller-Amthor - No. 17 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 17 / 10 -04 Zentrale Einrichtung

OC Kostenarten-Struktur == Finanzpositionen-Struktur Referat I/1 Organisation und Controlling © M. Müller-Amthor - No. 18 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 18 / 10 -04 WAS • Personalausgabe • Sachausgabe • Bewirtschaftung • . . .

Hierarchieschlüssel fortlaufend erweiterbar je Hierarchiestufe Gliederung in Anlehnung an HSKR-Struktur OC Referat I/1 Organisation und Controlling © M. Müller-Amthor - No. 19 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 19 / 10 -04 Standard-Kostenartenstruktur „A“

Alternativ-Kostenartenstruktur „C“ Finanzpositionsgruppe Titelgruppe Finanzpositionsgruppe Titel/Titelgruppe. . Titel/Titelgruppe. . OC Referat I/1 Organisation und Controlling Finanzposition Titel/Titelgruppe Sachkonto = Kostenart © M. Müller-Amthor - No. 20 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 20 / 10 -04 Kapitel

Integrierter Belegaufbau Eingangsdaten Finanzstellenstammdaten Kostenstellenstammdaten FI FI - FM Fonds Finanzstellen-stammdaten CO Kostenstellen plan -/istbeleg Produkt 320 002 „Kopierer“ Auftrag Verantwortliche Kostenstelle LSf. techn. Physik 11 -01 -06 -00 Produktauftragsplan-/istbeleg Ausgangsdaten Kostenstellen Finanzposition. Kostenstelle mit Kosten beplanen/über Kreditorenrechnung bebuchen stammdaten Material 6020208 Kopierpapier Sachkonto/Kostenart aufwandskonto/ 6160603 Wartung Kopierer stammdaten Kostenart Integration VM-Integration im Plan im VM-Integration im Plan Kostenstelle mit Leistungsart beplanen/bebuchen Zeitaufschrei= Zeitaufschrei 100001 Informationssammlung Leistungsarten bung schreibung im im IST 100002 Vorbereitung stammdaten konto im IST 100003 Verrechnung schreiben usw. Kostenstelle mit SK beplanen/bebuchen Stat. Kennzahl Kopienanzahl Infrastruktur OC Belegnummer Referat I/1 Organisation und Controlling V 1100610000001 Bezugsgröße für Indikatoren -Bericht Beleganzeige Belegänderung © M. Müller-Amthor - No. 21 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 21 / 10 -04 Belegarten je Buch

OC Referat I/1 Organisation und Controlling © M. Müller-Amthor - No. 22 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 22 / 10 -04 REGEL

Organisatorische Integration Berichtswesen: Kameralistik Doppik Controlling SAP-Modul: Modul FI-FM Modul FI Modul CO Finanzstelle Fonds Universal Fonds 8 xx xxx Fonds 3 xx xxx für TG 77 ---- Kostenstelle Auftrag ----Auftrag 8 xx xxx Auftrag 3 xx xxx Element: Beispiel: OC 12060200 UNIVERSAL 821715 300000 Referat I/1 Organisation und Controlling 12060200 ----821715 300000 © M. Müller-Amthor - No. 23 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 23 / 10 -04 MBS: Anordnungsstelle

Dezentrale Berichtsselektion Kostenstellen- OC Referat I/1 Organisation und Controlling © M. Müller-Amthor - No. 24 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 24 / 10 -04 bericht

OC © M. Müller-Amthor - No. 25 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 25 / 10 -04 Referat I/1 Organisation und Controlling

OC Referat I/1 Organisation und Controlling © M. Müller-Amthor - No. 26 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 26 / 10 -04 Dezentrale Berichtsselektion Projektbericht

OC © M. Müller-Amthor - No. 27 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 27 / 10 -04 Referat I/1 Organisation und Controlling

Dezentrale Berichtsselektion OC Referat I/1 Organisation und Controlling © M. Müller-Amthor - No. 28 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 28 / 10 -04 Projektbericht SFB

Haushaltsbericht Budgetsumme zu Obligo/Ist Beispiel 1 Fonds Projekt, Drittmittel 8 xx xxx, 3 xx xxx, 840061 Beispiel 3 Fonds Landeshaushalt „Universal“ OC Referat I/1 Organisation und Controlling © M. Müller-Amthor - No. 29 / 11 -99 © Martina Müller-Amthor - No. 29 / 10 -04 Beispiel 2 Finanzstelle 01 xxxxxx-50 xxxxxx