Narodowe Centrum Nauki Zasady oglne dotyczce realizacji i

Narodowe Centrum Nauki Zasady ogólne dotyczące realizacji i rozliczania projektów Omówienie zmian w zasadach realizacji projektów Anna Kucharczyk i Agnieszka Niemiec Łódź, 10 kwietnia 2018 r. 1

Zmiany w projektach badawczych 2

Zmiany w projektach Podstawy prawne: Zapisy umowy dotyczące wprowadzania zmian w projektach: § edycje od 3 do 15 - § 4, w szczególności ust. 6 umowy; § edycje od 17 - § 3, w szczególności ust. 1 umowy. Opcjonalnie: Pismo Dyrektora Narodowego Centrum Nauki w sprawie ujednolicenia zasad realizacji projektów badawczych z dnia 06. 02. 2018 r. (sygn. DBR. 070. 4. 2018) 3

Zmiany w projektach Zmiana warunków realizacji projektu zgoda kierownika jednostki na wniosek kierownika projektu kierownik projektu aneks do umowy 4

Zmiany w projektach – rodzaje zmian § zmiana jednostki realizującej projekt; § zmiana w składzie osobowym; § zmiana okresu realizacji projektu; § zmiana kosztorysu; § zmiana planowanej do zakupienia lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej; § zmiany o charakterze merytorycznym (opisy projektu, harmonogram / plan badań). 5

Zmiana jednostki § poziom I: przeniesienie realizacji projektu do innej, odrębnej jednostki; Uniwersytet Jagielloński » Uniwersytet Mikołaja Kopernika § poziom II: przeniesienie realizacji projektu między wydziałami jednostki realizującej projekt. Uniwersytet Mikołaja Kopernika, Wydział Historyczny » Uniwersytet Mikołaja Kopernika, Wydział Filologiczny Powyższe zmiany możliwe są w drodze aneksu do umowy 6

Zmiany w składzie osobowym We wszystkich edycjach konkursowych: § za zgodą kierownika jednostki do zespołu projektowego można włączyć dodatkowych wykonawców; § w drodze aneksu dokonywane są zmiany: • • kierownika projektu; opiekuna naukowego (konkurs Preludium); wiodącego partnera zagranicznego (konkurs Harmonia); kierownika zespołu badawczego (konkurs Symfonia). W edycjach 3– 13 w drodze aneksu dokonywane są zmiany głównych wykonawców. 7

Zmiana okresu realizacji Edycje 3 -15: Zgodnie z postanowieniami umowy, zmiana okresu realizacji wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Od 17 edycji: Zgodnie z postanowieniami umowy: § za zgodą kierownika jednostki można przedłużyć okres realizacji projektu do 6 miesięcy w stosunku do terminu wskazanego w umowie. Zgodę na przedłużenie okresu realizacji projektu należy dostarczyć do Centrum najpóźniej na miesiąc przed pierwotnym terminem zakończenia jego realizacji (decyduje data wpływu do Centrum). Informacja powinna wpłynąć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem; § przedłużenie o okres dłuższy niż 6 miesięcy wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 8

Zmiana okresu realizacji § Od 21 edycji łączny okres przedłużeń okresu realizacji projektu nie może przekroczyć 24 miesięcy. § Skrócenie okresu realizacji projektu (wyrażone w pełnych miesiącach) zawsze wymaga zawarcia aneksu do umowy. 9

Zmiana okresu realizacji (opcjonalnie) Pismo Dyrektora Narodowego Centrum Nauki w sprawie ujednolicenia zasad realizacji projektów badawczych: § za zgodą kierownika jednostki można dokonać przedłużenia okresu realizacji projektu do 12 miesięcy od pierwotnego terminu jego zakończenia (wyrażone w pełnych miesiącach). § zgodę należy przesłać do Centrum najpóźniej na miesiąc przed upływem dotychczasowego terminu zakończenia realizacji projektu. § za datę dostarczenia uznaje się datę nadania zgody do Centrum. Powyższe zasady dotyczą wszystkich edycji konkursowych za wyjątkiem konkursów: MINIATURA, ETIUDA, FUGA, UWERTURA i POLONEZ. 10

Zmiana kosztorysu W edycjach 3 -15, zgodnie z postanowieniami umowy, za zgodą kierownika jednostki można dokonać: zwiększenia lub zmniejszenia środków finansowych w poszczególnych pozycjach kosztorysu, jeżeli zarówno pozycja, z której następuje przesunięcie środków, jak i pozycja, do której następuje przesunięcie środków, ulega zmianie o nie więcej niż 15%. Jeżeli zmniejszenie lub zwiększenie w danej pozycji kosztorysu następuje więcej niż jeden raz, przy ustaleniu, czy planowana zmiana wymaga sporządzenia aneksu, do wartości planowanego przesunięcia należy doliczyć wartość przesunięć dokonanych wcześniej. Granica 15% jest liczona w stosunku do pierwotnej wartości danej pozycji wskazanej w pozycji „Razem” kosztorysu projektu. Sporządzenia aneksu wymagają zmiany przekraczające powyższe wartości. 11

Zmiana kosztorysu Od 17 edycji, zgodnie z postanowieniami umowy, za zgodą kierownika jednostki można dokonać: przesunięcia środków finansowych pomiędzy pozycjami Kosztorysu w łącznej wysokości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w § 3 ust. 1 lit. e umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego (tj. 15% kosztów bezpośrednich z pozycji „Razem” kosztorysu projektu - nie więcej niż 100 000 zł). Sporządzenia aneksu wymagają zmiany przekraczające powyższe wartości. W trakcie realizacji projektu koszty pośrednie mogą ulec zwiększeniu, zarówno kwotowo, jak i w odniesieniu do współczynnika procentowego ustalonego przy wniosku. 12

Zmiana kosztorysu 15 % 13

Zmiana kosztorysu (opcjonalnie) Pismo Dyrektora Narodowego Centrum Nauki w sprawie ujednolicenia zasad realizacji projektów badawczych: § za zgodą kierownika jednostki można dokonać przesunięcia środków finansowych pomiędzy zaplanowanymi we wniosku pozycjami kosztorysu w łącznej wysokości do 15% (ale nie większej niż 100 000 zł) kosztów bezpośrednich z pozycji „Razem” tabeli kosztorysu. W przypadku konsorcjów przesunięcia można dokonać osobno dla każdego z jego członków; § kierownik projektu, o ile nie jest to sprzeczne z wewnętrznymi regulacjami jednostki, może dokonać zmian w obrębie innych kosztów bezpośrednich. 14

Zmiana planowanej aparatury Edycje 3 -15: Zgodnie z postanowieniami umowy, za zgodą Kierownika jednostki można dokonać: § zakupu dodatkowej, nieplanowanej aparatury naukowo-badawczej, o ile jej koszt nie przekracza 15% pierwotnej kwoty wskazanej w kosztorysie w pozycji koszty aparatury (RAZEM); § rezygnacji z części aparatury naukowo-badawczej, o ile koszt aparatury, z której następuje rezygnacja nie przekracza 15% pierwotnej kwoty wskazanej w kosztorysie w pozycji koszty aparatury (RAZEM); § zakupu aparatury naukowo-badawczej za kwotę inną niż wskazana, jeżeli różnica w cenie wynika z przyczyn niezależnych od Jednostki i nie powoduje wzrostu wydatków na aparaturę o więcej niż 15% pierwotnej kwoty wskazanej w kosztorysie w pozycji koszty aparatury (RAZEM). 15

Zmiana planowanej aparatury Od 17 edycji, zgodnie z postanowieniami umowy, za zgodą kierownika jednostki można dokonać: § zakupu planowanej aparatury za kwotę inną niż planowana lub aparatury dodatkowej, w przypadku gdy powoduje on wzrost kosztów planowanych na aparaturę o kwotę nieprzekraczającą wartość wskazaną w § 3 ust. 1 lit. e; § rezygnacji z zakupu planowanej aparatury o łącznej wartości do 10 000 zł (30 000 zł – w edycji 25) i wykorzystanie przeznaczonych na ten zakup środków w ramach aparatury lub innych kosztów bezpośrednich. 16

Zmiana planowanej aparatury (opcjonalnie) Pismo Dyrektora Narodowego Centrum Nauki w sprawie ujednolicenia zasad realizacji projektów badawczych: § kierownik projektu, o ile nie jest to sprzeczne z wewnętrznymi regulacjami jednostki, może dokonać zmian w zaplanowanej do zakupienia lub wytworzenia aparaturze naukowo-badawczej, urządzeniach i oprogramowaniu w ramach kwoty zaplanowanej we wniosku. 17

Wynagrodzenia- Pismo Dyrektora Narodowego Centrum Nauki w sprawie ujednolicenia zasad realizacji projektów badawczych Od 17 edycji konkursowej możliwa jest zmiana w zakresie: • Podwyższenia środków na zatrudnienie do kwoty 120 tys. zł rocznie dla osób na stanowiskach typu postdoc zaplanowanych we wniosku • Podwyższenia środków na zatrudnienie do kwoty 85 tys. zł rocznie dla osób na specjalistycznych stanowiskach pomocniczych zaplanowanych we wniosku 18

• Jeżeli środki zaplanowane we wniosku na „wynagrodzenia etatowe” nie są pobierane przez cały planowany okres lub z innych przyczyn nie są wykorzystane, mogą zostać przeznaczone tylko na wynagrodzenia etatowe w ramach utworzenia dodatkowego/dodatkowych stanowisk typu postdoc • Środki zaplanowane na stypendia naukowe i obniżenie pensum dydaktycznego nie mogą być wykorzystane na inny cel • Jednostka będąca miejscem realizacji projektu badawczego może dofinansować wynagrodzenia etatowe i dodatkowe ze środków własnych 19

Kwalifikowalność kosztów • Od 26 edycji konkursowej koszt kwalifikowalny to wydatek, który został poniesiony od dnia uprawomocnienia się decyzji Dyrektora Centrum o przyznaniu środków finansowych do dnia zakończenia realizacji projektu. • W przypadku niepodpisania umowy z przyczyn leżących po stronie jednostki lub kierownika projektu nie można występować do Centrum o zwrot poniesionych kosztów 20

Zmiany merytoryczne § Edycje 3 -15, zgodnie z postanowieniami umowy: • za zgodą kierownika jednostki można dokonać nieznacznych zmian, niewpływających na merytoryczny zakres realizowanego projektu; • zmiana zadań badawczych i zmiany opisów projektu wymagają sporządzenia aneksu. § Od 17 edycji, zgodnie z postanowieniami umowy: zmiany merytoryczne jednostka realizująca oraz kierownik projektu wprowadzają na własną odpowiedzialność, a ich zasadność jest weryfikowana podczas oceny raportu końcowego lub ewentualnej kontroli. Informację o modyfikacji jednostka zamieszcza w najbliższym raporcie rocznym / końcowym. 21

Zmiany merytoryczne (opcjonalnie) Pismo Dyrektora Narodowego Centrum Nauki w sprawie ujednolicenia zasad realizacji projektów badawczych: § kierownik projektu, o ile nie jest to sprzeczne z wewnętrznymi regulacjami jednostki, może dokonać zmian merytorycznych w realizacji projektu. 22

Zgoda kierownika jednostki Wymagane dokumenty: pisemna zgoda kierownika jednostki naukowej na dokonanie zmiany (o zmianie należy poinformować Centrum) UWAGA: zgodę na przedłużenie okresu realizacji projektu należy przesłać do NCN w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, najpóźniej na miesiąc przed zakończeniem pierwotnego okresu realizacji (decyduje data wpływu/nadania do NCN). 23

Zmiany dokonywane aneksem Wymagane dokumenty: § pismo z wnioskiem o zmianę (pismo przewodnie), zawierające szczegółowe uzasadnienie wprowadzenia zmian, podpisane przez kierownika jednostki realizującej i kierownika projektu / stażystę / stypendystę; § aneks wraz z wymaganymi załącznikami; § dodatkowe dokumenty, ściśle związane z procedowaną zmianą: 24

Zmiany w projektach termin wystąpienia z wnioskiem § wniosek o przedłużenie okresu realizacji projektu – najpóźniej na miesiąc przed zakończeniem realizacji projektu; § zgoda kierownika jednostki na przedłużenie okresu realizacji projektu – do wiadomości NCN najpóźniej na miesiąc przed zakończeniem pierwotnego okresu realizacji projektu; § zmiana umowy wywołująca skutki finansowe w danym roku budżetowym – nie później niż do dnia 15 listopada danego roku; § inne zmiany w realizacji projektu – nie później niż 3 miesiące przed zakończeniem okresu realizacji projektu. 25

RAPORTY OKRESOWE 26

Informacje podstawowe A. Dane podmiotu B. Dane Kierownika Projektu C. Informacje o projekcie § Zmiana jednostki – dane wprowadza opiekun projektu w NCN po otrzymaniu zgłoszenia § Zmiana kierownika – poprzez opcję „Zmień kierownika” udostępnianą przez opiekuna projektu w NCN po otrzymaniu zgłoszenia § Informacje o projekcie – zmianę daty zakończenia realizacji projektu wprowadza do systemu OSF opiekun w Centrum § Edycja raportu – tylko redaktor główny. 27

Wykonane zadania badawcze § Wykreślanie/dodawanie zadań badawczych lub edycja treści zadań dopuszczalna jest tylko w przypadku zmiany wprowadzonej aneksem do umowy. § Od 17 edycji zmian merytorycznych można dokonać za zgodą kierownika jednostki. Jeżeli wprowadzona zmiana merytoryczna wpływa na treść zadań badawczych, plan badań powinien zostać zaktualizowany. § Pole tekstowe - dodatkowe wyjaśnienia (zawarte aneksy, inne odstępstwa od realizacji zadań badawczych zgodnie z umową). Od 17 edycji, przy zmianie merytorycznej wymagamy zamieszczenia komentarza. 28

Wykonane zadania badawcze § Sekcja jest dostępna dla projektów finansowanych w ramach konkursów na projekty badawcze (nie dotyczy staży podoktorskich oraz stypendiów doktorskich czyli konkursów FUGA i ETIUDA). § Nie należy usuwać niezrealizowanych zadań badawczych. § Edycja zadań badawczych (dodanie, usunięcie, zmiana treści) w raporcie końcowym możliwa jest w przypadku zawarcia aneksu do umowy (1 -16 edycji). § W polu tekstowym pod harmonogramem/planem badań należy zamieścić opis dokonanych zmian i ich uzasadnienie, odwołując się do odpowiedniego aneksu. § Pole „Planowany czas trwania” jest nieedytowalne i stanowi informację poglądową o planowanym czasie trwania poszczególnych zadań badawczych.

Wykaz publikacji § Każda publikacja musi być opatrzona informacją o instytucji finansującej projekt/badania wraz z numerem projektu/numerem decyzji, na mocy której przyznane zostały środki finansowe - zgodnie z postanowieniami odpowiedniej umowy. § Plik PDF z pełną wersją publikacji lub link z dostępem do jej trwałego miejsca zdeponowania. § Statusy publikacji: złożona, przyjęta, opublikowana. § Nie dołączać wersji papierowych prac/publikacji. 30

Wykaz publikacji Najczęściej popełniane błędy: § § § nieaktywne linki, brak numeru projektu/nazwy agencji, płatny dostęp do pełnej treści, załączony plik z pierwszą i ostatnią stroną publikacji, brak potwierdzenia złożenia/przyjęcia pracy do druku jako załącznik samo potwierdzenie z wydawnictwa, bez treści publikacji

Wykaz aparatury § Cała aparatura z wniosku. § Należy wykazać aparaturę zakupioną dodatkowo a nieplanowaną we wniosku oraz pozostawić aparaturę, z której zrezygnowano. § Nie należy usuwać pozycji w przypadku nie zakupienia ich w danym roku lub w trakcie realizacji projektu. § Gdy zmiana aparatury (dodanie/usunięcie) w sekcji „Wykaz aparatury” na pytanie „Czy zakupiona w trakcie realizacji projektu aparatura jest zgodna z umową o realizację i finansowanie projektu? ” należy udzielić odpowiedzi „Nie” i opisać dokonane zmiany. 32

Wykaz aparatury Czy zakupiona w trakcie realizacji projektu aparatura jest zgodna z umową o realizację i finansowanie projektu? § zakup dodatkowej aparatury – należy podać czy na drodze aneksu, czy za zgodą Kierownika Jednostki lub NCN (załączyć kopie pism); § rezygnacja z zakupu planowanej aparatury – należy uzasadnić, podać czy zrezygnowano za zgodą Kierownika Jednostki lub NCN (załączyć kopie pism); § zmiana kosztów aparatury, która nie powoduje wzrostu łącznych kosztów aparatury w projekcie o więcej niż 15% lub wzrostu kwoty wskazanej w § 3 pkt 1 lit. f w umowie (od 17 edycji) - należy opisać zmianę (załączyć kopie pism, także ze zmianą kosztorysu); § zmiana kosztów aparatury, powodująca wzrost łącznych kosztów aparatury w projekcie o więcej niż 15% lub wzrostu kwoty wskazanej w § 3 pkt 1 lit. f w umowie (od 17 edycji) - należy podać informację o zawartym aneksie do umowy. NIE 33

Wykaz aparatury Najczęściej popełniane błędy: § niepełny wykaz zakupionej aparatury, § błędna liczba sztuk (dodatkowa sztuka powinna być traktowana jako nowa pozycja), § planowane koszty wpisane przy nieplanowanych pozycjach, § brak wyjaśnienia/zgody kierownika jednostki na zmiany w aparaturze do 15%, § przekroczone kwoty zakupu aparatury o ponad 15% bez zgody NCN.

Zestawienie kosztów § Na pytanie o zgodność kosztów poniesionych w trakcie realizacji projektu z kosztami planowanymi we wniosku – odpowiedź NIE: • jeśli suma kosztów wydatkowanych jest niższa niż 50% kosztów planowanych; • w przypadku zmian wprowadzonych za zgodą NCN (w formie aneksu do umowy) lub za zgodą Kierownika Jednostki. § Zmiany finansowe dokonane w drodze aneksu – zmiany w kosztach planowanych możliwe do wprowadzenia tylko w raporcie końcowym – dodatkowe kolumny „planowane (koszty zgodne z aneksem)” § W kosztach poniesionych projektu należy wykazywać kwoty z groszami. 35

Zespół projektowy Kogo należy uwzględnić w sekcji Zespół Projektowy? § Należy uwzględnić wszystkie osoby biorące udział w realizacji projektu oraz otrzymujące z tego tytułu wynagrodzenie: • • osoby planowane na etapie wniosku, osoby, które wyłączono z zespołu projektowego, osoby, które dołączono do zespołu projektowego, osoby nieotrzymujące wynagrodzenia a będące kluczowymi wykonawcami m. in. opiekun/promotor (PRELUDIUM), partner zagraniczny (HARMONIA, z wyjątkiem projektów z konkursu HARMONIA 3), główni wykonawcy (OPUS 1 -7, SONATA 1). 36

Zespół projektowy § Planowane wynagrodzenie powinno zostać określone dla każdego z wykonawców na cały okres realizacji projektu. § Jeśli dany wykonawca otrzymał wynagrodzenie ze środków projektu w ramach kilku różnych form zatrudnienia, należy go ująć kilkukrotnie tj. tyle razy ile form zatrudnienia dotyczy danej osoby. § Ewentualne wyjaśnienia dotyczące wysokości wynagrodzenia, formy zatrudnienia i zmian składu wykonawców należy umieścić pod wykazem wykonawców. 37

Zespół projektowy Jak zaktualizować dane wykonawców? § Zmiana opiekuna/promotora, kierownika projektu, głównych wykonawców i innych kluczowych wykonawców wprowadzona w drodze aneksu lub za zgodą NCN – należy dodać nową osobę i nie usuwać osoby pierwotnie wskazanej we wniosku. § Zmiana nazwiska, stopnia/tytułu naukowego – dostępna po odblokowaniu danych osobowych przez opiekuna projektu na prośbę kierownika projektu. Wystarczające jest oświadczenie kierownika projektu o zmianie danych osobowych. Prosimy nie podawać informacji zawierających dane wrażliwe. 38

Zespół projektowy Jak w raporcie wykazać tzw. „wykonawcę zbiorowego”? Wykonawca zbiorowy to osoby mające ten sam zakres zadań w projekcie. § Edycja 1 -16: • Wykonawca zbiorowy musi liczyć co najmniej 10 osób. W przypadku grupy wykonawców obejmujących mniej niż 10 osób, poszczególne osoby należy wprowadzić pojedynczo. • Należy wskazać najwyższą stawkę wynagrodzenia, jaka była wypłacona dla osoby w tej grupie wykonawców. § Edycja od 17: • Wykonawca zbiorowy musi liczyć co najmniej 5 osób. * Uwaga! Nie jest uwzględniany w Zespole projektowym. 39

Zespół projektowy Najczęściej popełniane błędy: § błędne planowane wynagrodzenia, § wynagrodzenie planowane powinno sumować się do kwoty z umowy, § brak wyjaśnienia/zgody na zmiany w gronie wykonawców, § brak wpisanego nr PESEL przy wykonawcach

Oświadczenia i podpisy Wymagamy: § pieczęci jednostki, podpisu i pieczęci Kierownika Jednostki oraz Głównego Księgowego/Kwestora, podpisu Kierownika Projektu. § należy pamiętać o wysłaniu elektronicznej wersji raportu w systemie OSF. 41

RAPORTY CZĄSTKOWE Zakładki znajdujące się w raporcie cząstkowym: § § Dane podmiotu realizującego. Dane kierownika projektu. Informacje o projekcie. Sprawozdanie merytoryczne (jest opcjonalne, jeśli załączono publikacje): • • • max. 5 stron zdefiniowanego maszynopisu; podział na sekcje: „Osiągnięcia”, „Uzyskane wyniki”, „Realizowane cele”, „Wpływ na dyscyplinę”; wypełniane poprzez edycję zakładek w systemie OSF lub poprzez załączenie pliku PDF. § Wykonane zadania badawcze (obowiązkowo krótki komentarz dotyczący realizacji poszczególnych zadań badawczych). § Wykaz publikacji. § Oświadczenia i podpisy. 42

RAPORTY KOŃCOWE 43

RAPORTY KOŃCOWE • Termin złożenia: do 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu (zgodnie z zapisami umowy). W przypadku stypendium doktorskiego ETIUDA w terminie 13 miesięcy od dnia zakończenia pobierania stypendium. W przypadku konkursu MINIATURA w terminie 13 miesięcy od dnia rozpoczęcia Działania. • Forma raportu: w wersji elektronicznej poprzez system OSF oraz w wersji papierowej wraz z podpisami. • Liczba egzemplarzy: 1. • Wymagane podpisy i pieczęcie: pieczęć jednostki, podpis i pieczęć Kierownika Jednostki oraz Głównego Księgowego/Kwestora, podpis Kierownika Projektu. 44

RAPORTY KOŃCOWE Sekcje występujące w raporcie rocznym i w raporcie końcowym Sekcje dodatkowe występujące w raporcie końcowym 45

SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE • Należy wypełnić lub załączyć plik pdf z podziałem na 4 sekcje: - osiągnięcia, uzyskane wyniki, realizowane cele, wpływ na dyscyplinę. 46

WYKAZ PUBLIKACJI Po przesłaniu raportu końcowego do NCN możliwe jest: § dodawanie publikacji, § aktualizowanie publikacji, § usuwanie publikacji

WYKAZ APARATURY Najczęściej popełniane błędy: - niepełny wykaz zakupionej aparatury, - błędna liczba sztuk zakupionej aparatury (dodatkowa sztuka traktowana jest jako nowa pozycja), - planowane koszty wpisane przy nieplanowanych pozycjach, - brak wyjaśnienia/zgody kierownika jednostki na zmiany w aparaturze do 15%, - przekroczone kwoty zakupu aparatury o ponad 15% bez zgody NCN.

ZESTAWIENIE KOSZTÓW PLANOWANYCH I PONIESIONYCH • Czy zostały zawarte z Narodowym Centrum Nauki aneksy korygujące kosztorys? Jeżeli tak prosimy uzupełnić kolumnę „Planowane (koszty zgodne z aneksem)” dla każdego roku zgodnie z zawartym aneksem TAK NIE • Czy koszty poniesione w trakcie realizacji projektu są zgodne z kosztami planowanymi w umowie o realizację i finansowanie projektu? TAK NIE • Opis dokonanych zmian i ich uzasadnienie • Suma odsetek uzyskanych od kwoty finansowania projektu w okresie realizacji projektu 49

ZESTAWIENIE KOSZTÓW PLANOWANYCH I PONIESIONYCH 50

ZESTAWIENIE KOSZTÓW PLANOWANYCH I PONIESIONYCH Najczęściej popełniane błędy: § przekroczenia poszczególnych pozycji do 15% bez zgody kierownika jednostki i powyżej 15% bez aneksu, § błędne wykazywanie zmian dokonanych za zgodą kierownika jednostki jako aneks, § przekroczone koszty pośrednie, § nieterminowe zwroty środków § niepomniejszone lub błędnie pomniejszone koszty pośrednie (w zależności od zapisów umowy)

WARTOŚĆ DODANA REALIZACJI PROJEKTU • Sekcja jest uzupełniana tylko w przypadku raportów końcowych dotyczących projektów z konkursów: - SONATA (utworzenie nowego zespołu lub warsztatu naukowego), - SONATA BIS (utworzenie nowego zespołu naukowego), - HARMONIA (współpraca z partnerem z zagranicznej instytucji, - osiągnięcia w ramach programu lub inicjatywy dwu- lub wielostronnej, osiągnięcia przy wykorzystaniu wielkich międzynarodowych urządzeń), MAESTRO (pionierski charakter). 52

OŚWIADCZENIA I PODPISY Najczęściej popełniane błędy: - pominięcie podpisów na ostatniej stronie raportu końcowego, - brak daty sporządzenia raportu lub pieczęci jednostki.

POPULARYZATORSKI OPIS REZULTATÓW PROJEKTU • Opis zrozumiały dla szerokiego grona odbiorców. W opisie należy uwzględnić: - najważniejsze zrealizowane zadania/podjęte działania, - znaczenie projektu – wpływ na rozwój dyscypliny, stan istniejącej wiedzy oraz znaczenie badań dla społeczeństwa. 54

UPOWSZECHNIANIE WYNIKÓW • Sekcja Upowszechnianie wyników składa się z następujących zakładek: - konferencja, sympozjum, - wydarzenie popularyzujące naukę, - inne formy upowszechniania wyników, - strona internetowa, - zamieszczanie pozycji w publicznej bazie danych. 55

STOPNIE/TYTUŁY NAUKOWE • W sekcji można podać: - uzyskane stopnie/tytuły naukowe członków zespołu projektowego, - należy podać stopień/tytuł naukowy, imię i nazwisko, datę uzyskania oraz tytuł rozprawy, - nie należy wykazywać stopni/tytułów z datą przyszłą. 56

RAPORTY KOŃCOWE - OCENA • Raport końcowy podlega ocenie formalnej, finansowej i merytorycznej. • Oceny formalnej i finansowej raportu końcowego dokonuje pracownik Działu Rozliczania Projektów Badawczych, Staży i Stypendiów. • Oceny merytorycznej dokonują: Koordynator Dyscyplin, Ekspert/Eksperci, Zespół Ekspertów oraz Rada Narodowego Centrum Nauki. 57

RAPORTY KOŃCOWE – PROCES OCENY Rozliczanie projektów NCN – rodzaje oceny § uznanie umowy za wykonaną – pozytywna ocena Zespołu i Rady § uznanie umowy za wykonaną ze stwierdzonymi nieprawidłowościami - pozytywna ocena merytoryczna z zastrzeżeniami. § uznanie umowy za niewykonaną z koniecznością zwrotu całości środków - negatywna ocena. Ewentualne nałożenie kary umownej. 58

RAPORT KOŃCOWY § Na podstawie art. 35 a ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Nauki (Dz. U. z 2016 r. poz. 1071, z późn. zm. ) Dyrektor, na uzasadniony wniosek dłużnika albo z urzędu, może umorzyć, w całości albo w części, należność finansową wynikającą z rozliczenia środków finansowych przyznanych na podstawie art. 33 ust. 1, odroczyć termin spłaty tej należności lub rozłożyć ją na raty, o ile nie będzie to stanowiło pomocy publicznej lub pomocy de minimis, w przypadku zaistnienia jednej z wymienionych w tym przepisie przesłanek. 59

Przesłanki stanowiące podstawę do umorzenia należności finansowej, odroczenia spłaty lub rozłożenia na raty: § wystąpienie nadzwyczajnej zmiany stosunków gospodarczych, której strony nie mogły przewidzieć w dniu otrzymania środków finansowych, z powodu której zapłata należności przez dłużnika groziłaby znacznym pogorszeniem jego sytuacji ekonomicznej; § wystąpienie ważnego zdarzenia losowe niezależnego od dłużnika; § jest to uzasadnione ryzykiem naukowym wynikającym z charakteru wykonywanego projektu; § jest to uzasadnione ważnymi względami społecznymi lub gospodarczymi oraz uzasadnionym interesem Skarbu Państwa. 60

Dziękujemy za uwagę Anna Kucharczyk Anna. Kucharczyk@ncn. gov. pl Agnieszka Niemiec Agnieszka. Niemiec@ncn. gov. pl 61