Napredna informati ka pismenost 1 Napredne tabelarne kalkulacije

Napredna informati čka pismenost 1 Napredne tabelarne kalkulacije - 4 Zoltan Geller zoltang@ff. uns. ac. rs 2018

Sadržaj 1. Napredni rad sa podacima 2. Napredni rad sa radnim knjigama 3. Analiza podataka 4. Validacija, nadzor, komentari 5. Makroi 6. Napredne mogućnosti štampanja

Napredni rad sa podacima - Imenovanje pojedinačnih ćelija i oblasti Formulas → Defined Names → Define Name Enter

Napredni rad sa podacima - Pravila imenovanja i navigacija -

Napredni rad sa podacima - Imenovanje više kolona/redova - 3. Formulas → Defined Names → Create from Selection

Napredni rad sa podacima - Korišćenje imena u formulama PRIMER POVEZIVANJE SA ĆELIJOM A 5 =MAX(Argentina) Najveći broj oblasti Argentina =MIN(Argentina) Najmanji broj oblasti Argentina =AVERAGE(Argentina) Prosek brojeva oblasti Argentina PRIMER POVEZIVANJE SA ĆELIJOM A 5 =MAX(INDIRECT(B 9)) Najveći broj oblasti zadatu u ćeliji B 9 =MIN(INDIRECT(B 9)) Najmanji broj oblasti zadatu u ćeliji B 9

Napredni rad sa podacima - Uređivanje imena Formulas → Defined Names → Name Manager

Napredni rad sa podacima - Specijalne mogućnosti umetanja 1 Priručni meni → Paste Special. . . Home → Paste Special. . .

Napredni rad sa podacima - Specijalne mogućnosti umetanja 2 PODACI FORMULE FORMAT KOMENT. + + + - + + REZULTAT - + + - VALIDACIJ A + + - - - PODACI FORMULE FORMAT KOMENT. + + + +TEMA -OKVIR TIP PODATAK REZULTAT A VALIDACIJ A + +

Napredni rad sa podacima - Specijalne mogućnosti umetanja 3 -

Napredni rad sa podacima - Uvoz podataka iz fajlova 1 Data → Get External Data → From Text TXT CSV

Napredni rad sa podacima - Uvoz podataka iz fajlova 2 Tabulator Tačka. Semicolon zarez Comma Zarez Space Razmak Other Drugi znak

Napredni rad sa podacima - Uvoz podataka iz fajlova 2 -

Napredni rad sa podacima - Uvoz podataka iz fajlova 4 -

Napredni rad sa podacima - Pretvaranje teksta u kolone 2. Data → Data Tools → Text to Columns

Sadržaj 1. Napredni rad sa podacima 2. Napredni rad sa radnim knjigama 3. Analiza podataka 4. Validacija, nadzor, komentari 5. Makroi 6. Napredne mogućnosti štampanja

Napredni rad sa radnim knjigama - Zamrzavanje redova i kolona View → Window→ Freeze Panes 2. View → Window → Freeze Panes

Napredni rad sa radnim knjigama - Vidljivost radnih listova/kolona/redova PRIRUČNI MENI KARTICE RADNOG LISTA / IMENA KOLONE / REDNOG BROJA REDA ZA OTKRIVANJE SKRIVENIH KOLONA (REDOVA) POTREBNO JE SELEKTOVATI SUSEDNE VIDLJIVE KOLONE (REDOVE)

Napredni rad sa radnim knjigama - Lozinka za otvaranje Dugme Office → Prepare → Encrypt Document LOZINKA SE UKLANJA NA ANALOGAN NAČIN

Napredni rad sa radnim knjigama - Lozinka za menjanje dokumenta Dugme Office → Save As → Tools → General Options LOZINKE SE BRIŠU NA ANALOGAN NAČIN Read Only

Napredni rad sa radnim knjigama - Zaštita strukture radne knjige Review → Changes → Protect Workbook → Protect Structure and Windows ZABRANA SE UKIDA NA ANALOGAN NAČIN

Napredni rad sa radnim knjigama - Zabrana menjanja radnih listova Review → Changes → Protect Sheet STAVKA DOZVOLA Select locked cells Selektovanje zaključanih ćelija Select unlocked cells Selektovanje otključanih ćelija Format cells, Formatiranje ćelija, kolona, columns, rows redova Insert columns, rows, Dodavanje kolona, redova, hyperlinks linkova Delete columns, rows Brisanje kolona, redova Sortiranja Uređivanje objekata (slike, Edit objects grafikoni) Edit scenarios Uređivanje scenarija ZABRANA SE UKIDA NA ANALOGAN NAČIN

Napredni rad sa radnim knjigama - Zaključavanje i otključavanje ćelija - Priručni meni → Format Cells. . .

Sadržaj 1. Napredni rad sa podacima 2. Napredni rad sa radnim knjigama 3. Analiza podataka 4. Validacija, nadzor, komentari 5. Makroi 6. Napredne mogućnosti štampanja

Analiza podataka - Dodavanje i uklanjanje m eđuvrednosti - 3. Data → Outline → Subtotal FUNK. OPIS Sum ZBIR Count BROJ Average PROSEK Max MAKSIMUM Min MINIMUM

Analiza podataka - Prikazivanje m eđuvrednosti -

Analiza podataka - „Šta ako“ analiza – Tabele podataka 1 -

Analiza podataka - „Šta ako“ analiza – Tabele podataka 2 4. Data → Data Tools → What-If Analysis → Data Table. . . AKO SU VREDNOSTI PARAMETRA NEVEDENE U PRVOM REDU TABELE PODATAKA, ĆELIJU PARAMETRA TREBA UNETI U POLJE Row input cell:

Analiza podataka - „Šta ako“ analiza – Tabele podataka 3 -

Analiza podataka - Scenariji - uređivanje Data → Data Tools → What-If Analysis → Scenario Manager. . .

Analiza podataka - Scenariji – pravljenje i menjanje -

Analiza podataka - Scenariji – pravljenje iveštaja 2. Data → Data Tools → What-If Analysis → Scenario Manager. . . → Summary. . .

Sadržaj 1. Napredni rad sa podacima 2. Napredni rad sa radnim knjigama 3. Analiza podataka 4. Validacija, nadzor, komentari 5. Makroi 6. Napredne mogućnosti štampanja

Validacija, nadzor, komentari - Validacija unosa podataka 2. Data → Data Tools → Data Validation PRAVILO Any value Whole number Decimal List Date Time Text length OPIS Bez ograničenja Celi brojevi Brojevi Lista Datum Vreme Tekst

Validacija, nadzor, komentari - Validacija – ograničenje unosa - USLOV between not between equal to not equal to greater than less than OPIS između nije između jednak sa nije jednak sa veći od manji od

Validacija, nadzor, komentari - Validacija – lista 2. Data → Data Tools → Data Validation Source:

Validacija, nadzor, komentari - Validacija – poruka unosa -

Validacija, nadzor, komentari - Validacija – poruka greške -

Validacija, nadzor, komentari - Nadzor – ćelije korišćene u formuli - 2. Formulas → Formula Auditing → Trace Precedents

Validacija, nadzor, komentari - Nadzor – zavisne ćelije Formulas → Formula Auditing → Trace Dependents Formulas → Formula Auditing → Remov Arrows

Validacija, nadzor, komentari - Nadzor – formule Home → Editing → Find & Select → Formulas → Formula Auditing → Show Formulas

Validacija, nadzor, komentari - Komentari Review → Comments

Sadržaj 1. Napredni rad sa podacima 2. Napredni rad sa radnim knjigama 3. Analiza podataka 4. Validacija, nadzor, komentari 5. Makroi 6. Napredne mogućnosti štampanja

Makroi - Osnovni pojmovi MAKROI SU KRATKI PROGRAMI ZA AUTOMATIZACIJU POSTUPAKA MOGU SE NAPRAVITI NA DVA NAČINA: 1. SNIMANJEM MAKROA – PAMĆENJEM NIZA AKCIJA IZVRŠENIH OD STRANE KORISNIKA PROGRAMA 2. PISANJEM PROGRAMA U PROGRAMSKOM JEZIKU Visual Basic for Applications (VBA) KOJI JE DEO Office PAKETA ČUVAJU SE U ŠABLONIMA ILI DOKUMENTIMA POSEBNOG FORMATA EKSTENZIJA VRSTA ŠABLONA xlsx xlsm xltx xltm dokument bez makroa dokument koji može da sadrži makroe šablon bez makroa šablon koji može da sadrži makroe

Makroi - Pokretanje snimanja makroa Developer → Code → Record Macro Developer Dugme Office → Excel Options → Popular → Show Developer tab in the Ribbon This Workbook

Makroi - Završetak snimanja i primena makroa Stop Recording MAKRO MOŽETE POKRENUTI NA VIŠE NAČINA: 1. PREKO DODELJENE PREČICE NA TASTATURI (PREČICA SE MOŽE I NAKNADNO DODELITI MAKROU) 2. PREKO PROZORA ZA RAD SA MAKROIMA: Developer → Code → Macros

Makroi - Rad sa makroima Developer → Code → Macros

Makroi - Postavljanje na traku za brz pristup Dugme Office → Excel Options → Customize 1. Choose commands from: Macros

Sadržaj 1. Napredni rad sa podacima 2. Napredni rad sa radnim knjigama 3. Analiza podataka 4. Validacija, nadzor, komentari 5. Makroi 6. Napredne mogućnosti štampanja