NAP norsk arkitekturportal Et spennende samarbeid Foredrag ved
NAP : norsk arkitekturportal Et spennende samarbeid Foredrag ved NFF/T-seminaret 10. 11. 04. © Kjersti Lie
De som står bak NAP Prosjektledelsen: • Leder for AHO-biblioteket, Sidsel Moum • Leder for NALs bibliotek, Frid Welde • Leder for UBi. T, Biblioteket for arkitektur/bygg/design, Kjersti Lie Finansiering: • ABM-Utvikling (NOK 200. 000) & de deltagende institusjoner (NOK. . . ) © Kjersti Lie
NAP : norsk arkitekturportal • Hvorfor • Hva • For hvem • Hvordan • Fremtidsvyer © Kjersti Lie
Hvorfor NAP? • ”hybrid” fagområde: informasjon på mange ulike medier – i mange ulike former • Informasjon i mange ulike arkiver og samlinger • Per i dag: Ingen samlet oversikt over disse kildene. © Kjersti Lie
Hva NAP IKKE skal være: • en allvitende online referansebibliotekar innen norsk arkitektur og byggeskikk • en fullstendig norsk arkitekturhistorie • et fullstendig norsk arkitekturleksikon © Kjersti Lie
Hva NAP skal være: Utnytte WWW til å. . . • Lage en samlet oversikt over kilder innen arkitekturfaget (norske forhold) • & • Vise at det finnes viktig informasjon også utenfor Internett. © Kjersti Lie
Hvorfor enda en portal? • Norsk språk • Norske forhold • BIBSYS emneportal krever at registrerte ressurser har en URL © Kjersti Lie
Hvem NAP skal være for: • • • Studenter Forskere Praktiserende arkitekter Bibliotekarer o. a. informasjonsspesialister Personer med en spesiell interesse for – eller behov for kunnskap om – norsk arkitektur © Kjersti Lie
© Kjersti Lie
Samarbeid • Ikke-formalisert • Planlagt og avtalt • ”Akutt” samarbeid • Frivillig samarbeid • Motvillig samarbeid /trenering/motarbeid © Kjersti Lie
Mer samarbeid • Samarbeid i. . . • ulike faser av prosjektet • ulike deler av prosjektet • Mellom personer med. . . • ulik kompetanse; rolle; posisjon • ulik grad av tilknytning til prosjektet • ulik investering/involvering i prosjektet • Mellom ulike institusjoner © Kjersti Lie
NAP-samarbeid • • I prosjektgruppa Med fremtidige brukere På egen arbeidsplass Med andre avdelinger innen egen institusjon • Med andre institusjoner (prinsipielt) og personer (praksis) • Med bevilgende myndigheter © Kjersti Lie
Innen prosjektgruppa • Et frivillig samarbeid mot samme mål • Basert på et velfungerende ikkeformalisert samarbeid • Samarbeidsform: – Prosjektmøter, – individuell jobbing, – e-post © Kjersti Lie
Prosjektgruppa, forts. : • • Konsensus om mål, fremdrift, fordeling Ulik investering må være avtalt Informasjon Kompetanse i kommunikasjons- og prosessverktøy • Kreativitet og humor! • Ansvarliggjøring © Kjersti Lie
Samarbeid utenfor gruppa • Ofte ikke frivillig/valgt • Ulik posisjon: Vi har bruk for dem, - ikke omvendt! • Et verktøy som er nyttig for samarbeid utenfor prosjektgruppa, er en lettfattelig kortbeskrivelse av prosjektet. © Kjersti Lie
På egen avdeling • Informasjon og innspill • Klar omfordeling av arbeidsoppgaver og ansvarsområder, der det er aktuelt • Endret fokus på arbeidsoppgaver for en periode? • Endret servicenivå akseptabelt for en tid? • Engasjement avler engasjement! © Kjersti Lie
Med brukere • Viktig for å sikre at vi ikke svarer på spørsmål som aldri blir stilt! © Kjersti Lie
Med andre avdelinger • Avtalt – og ”akutt” • Gå tjenestevei – eller avklar andre informasjonsveier • Dokumentér avtaler • TTT © Kjersti Lie
Med andre institusjoner • ”Selge” dem NAP • Éngangs: Gå riktig vei, treff riktige personer! • Løpende: Utvikle en samarbeidsmodell © Kjersti Lie
Med bevilgende myndigheter • Ofte formalisert, krav om rapportering o. a. • Interesserte, vel-informerte kontaktpersoner er gode å ha! © Kjersti Lie
Etter prosjektperioden • Fra prosjekt til drift – fra person til institusjon • Fortsatt samarbeid viktig for utvikling av ressursen • Drift – en nasjonal oppgave? NB? • Faglig utvikling: et fortsatt samarbeid © Kjersti Lie
Samarbeidsammendrag • Tenk gjennom hvem som blir samarbeidspartnere. • Kommunikasjons- og prosessverktøy • Forankres i institusjonen, ikke personavhengig • Dokumentér alle avtaler • TTT © Kjersti Lie
- Slides: 22