Nama Yulia Dwi Indriani NPM 1410039 Laporan Proyek

Nama : Yulia Dwi Indriani NPM : 1410039 Laporan Proyek Information System Project Minor Penerapan T-Website dalam Mengintegrasikan Pengelolaan Konten pada Situs Web Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi IPB Selasa, 15 Januari 2013

Karakteristik Proyek T-Website T 2 3 Sebagai Template Pengelolaan Konten Website Integrasi Data dan URL Friendly ‘Sesuatu yang baru, menggantikan yang sudah ada, memiliki nilai tambah’

1 Profil Perusahaan Visi, Misi, Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi

Tugas Pokok dan Fungsi Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi IPB Tugas: Melaksanakan tugas teknis dan administratif institut dalam pengembangan sistem komunikasi dan informasi serta pengelolaan data berbasis teknologi informasi untuk mendukung penyelenggaraan program dan kegiatan institut. Fungsi: • pengembangan sistem manajemen pengetahuan (KMS) institut; • perencanaan, pengadaan, pendayagunaan dan pemeliharaan sistem jaringan untuk meningkatkan pelayanan komunikasi dan informasi internal dan eksternal institut; • pelayanan sistem komunikasi dan informasi berbasis teknologi informasi; • pengkoordinasian pengelolaan data institut; • pengkajian dan perumusan strategi pengembangan komunikasi dan sistem informasi sesuai dengan kebutuhan institut dan kemajuan teknologi; • pengkoordinasian pengelolaan dan pemutakhiran website IPB dan unit-unit di lingkungan institut

Visi dan Misi 2008 -2012 Visi : Perencanaan Program Pengembangan TI dan SI IPB didasarkan pada target institusi program 2012 yang menitik beratkan pada Prima Prestasi untuk lebih memperkuat pengembangan SI/TI IPB dan mengembangkan berbagai sistem aplikasi yang sudah ada agar lebih berdaya guna dan bermanfaat bagi seluruh unit kerja di lingkungan IPB Misi : • interkonektivitas: keterhubungan semua unit kerja dan individu institusi dalam jaringan utama (backbone) IPB dan sistem informasi institusi; • realibilitas: keandalan dalam sistem dan teknologi informasi yang disediakan institusi dalam hal kecepatan, keamanan, keberlangsungan dan kemudahan; • aksesibilitas: cakupan dan keterbukaan akses informasi bagi semua pemangku kepentingan (stakeholders) IPB; • Utilitas: meningkatkan pemanfaatan sistem dan teknologi yang dikembangkan dengan lebih optimal oleh masyarakat internal dan eksternal IPB; • Integritas: mewujudkan keterpaduan, kesesuaian, keterhubungan, kompatabilitas, validitas dan keutuhan aplikasi, data dan informasi di lingkungan IPB. • Aplikasi Kinerja: mewujudkan sistem informasi yang memungkinkan institusi melakukan evaluasi dan perbaikan kinerja baik ditingkat unit kerja maupun pusat serta individu civitas akademika. • Regulasi TIK: mengatur dan melindungi sistem informasi melalui pengembangan regulasi pengelolaan dan pendayagunaan sistem informasi & komunikasi oleh semua pemangku kepentingan di dalam maupun di luar IPB.

Struktur Organisasi DKSI-IPB Direktur : Prof. Dr. Ir. Kudang Boro Seminar, MSc. Kasubdit Data : Firman Ardiansyah, S. Kom. , M. Si. Kasubdit Jaringan dan Infrastruktur : Faozan Ahmad, S. Si. , M. Si. Kasubdit Layanan Sistem Aplikasi Sistem Informasi : Asep Mulyana, S. Kom, M. Kom.

3 Pemodelan dan. Struktur Proses Bisnis, Use Case, Activity, Sequence, Database Model, Class, Component, Deployment

Proses Bisnis

Diagram Konteks No Aktor Deskripsi 1 Administrator Programmer Website 2 Operator Pengelola Konten Website 3 Pengunjung Seluruh pengunjung website

Resiko Selama Proses Bisnis Data Integration 1. Kerusakan Server/Hardware, diantisipasi dengan penyediaan backup server melalui Cloud Computing (infrastructure as a services) 2. Bencana Alam, diantisipasi dengan pembangunan DRC (Disaster Recovery Center) 3. Penetrasi Virus/Malware/Spamm, diantisipasi dengan update antivirus/antispamm dan kontrol webmaster tools 4. Kehilangan Data (misalnya terhapus, rusak, dll)

Karyawan yang bertanggung jawab System Security Team Dikelola oleh sub direktorat khusus : Kasubdit Jaringan dan Infrastruktur : Faozan Ahmad, S. Si. , M. Si. Anggota : • Hasan Rohim • Ahmad Kurnia • Komarudin • Imanto • Priyo Puji Nugroho • Elkana

Identifikasi Aset dan Ancaman Aset : 1. Data dan Informasi yang terintegrasi 2. Sumberdaya Manusia 3. Template Application 4. Hardware untuk mengembangkan sistem aplikasi T-Web Ancaman : 1. Kehilangan Data Penting 2. Tenaga Programmer sakit/resign 3. Penjadwalan Backup data yang tidak konsisten 4. Kerusakan hardware

Identifikasi Aset dan Ancaman

Identifikasi Aset dan Ancaman Asset Category Asset Listing Highly probable Probable Vital 1. Infrastruktur 2. Perangkat Server 3. Data Pegawai 4. Template Application 1. Bencana alam 2. Terputusnya Listrik 3. Data Rusak/Hilang 4. Templatenya rusak 1. Virus 2. Malware Important 1. Staff TI 2. Koneksi Internet Secondary Penjadwalan Backup Data tidak konsisten Possible but unlikely Sakit/resign Banyaknya pekerjaan lain - -

Kesimpulan Dampak dari pengembangan Template Website terhadap situs web Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi khususnya dan unit kerja dibawah koordinasi DKSI pada umumnya adalah sebagai berikut : • Informasi layanan ICT IPB lebih luas diketahui oleh civitas akademika IPB • Search Engine Optimization tercapai karena adanya fitur URL bersahabat dalam setiap halaman yang ditambahkan. • Data Terintegrasi dapat diterapkan terutama untuk data kepegawaian. • Keberlanjutan program web support sebagai bagian dari program kerja Subdit Data menjadi lebih mudah dan tercapai sesuai standar kebutuhan informasi. • Sumberdaya manusia untuk mengelola informasi lebih mudah untuk dilatih dan diberdayakan. • Update informasi untuk konten situs DKSI menjadi lebih mudah, karena sudah disesuaikan dengan kebutuhan unit kerja

? Implementasi Front. End, Backend, Implementasi T-Website untuk kebutuhan lain

http: //dksi. ipb. ac. id » Lokal Admin Front. End » Lokal Admin Back. End

Implementasi T-Website untuk kebutuhan lain http: //sustainability. ipb. ac. id Penerapan T-Website sebagai template yang dapat digunakan oleh unit kerja lain dibawah koordinasi DKSI, sudah diterapkan untuk website Departemen Biologi ( dalam pengembangan) dan Website Sustainability IPB. Website ini merupakan salahs atu situs informasi tentang kegiatan IPB untuk menunjang perangkingan Green Matrcis yang diselenggarakan oleh Universitas Indonesia.

ucapkan Alhamdulillah… Terima kasih