Nagyvllalati projektmenedzsment GTM szeminrium sorozat Projektindtsi dokumentlsi s

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektindítási, dokumentálási és portfoliószintű költségkövetési feladatok támogatása az EPM rendszer segítségével Előadók: Fritsch Róbert - FV Rt. Informatikai, BPR és Ingatlangazdálkodási Igazgató Frunza Zsolt – Synergon Informatika Rt, Üzleti megoldások Divízió Projektiroda Vezető

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Tartalom • • Bemutatásra kerülő projekt rövid ismertetése Projektindítás támogatási megoldásának a bemutatása Dokumentummenedzsment, automatikus projektdosszié létrehozása Projektkontrolling

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Bemutatásra kerülő projekt rövid ismertetése I. • Alap üzleti problémák: – – Műszaki beruházási projektek rendszerrel támogatott, egységes kezelési lehetőségének megteremtése (PIO); IT/BPR területen a projektportfoliók kezelésének támogatása Azaz két működésében, módszertanában és projektkultúrájában eltérő szervezeti egység projektkezelésének a támogatása, egységes alapelvek mentén egy közös rendszerben.

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Bemutatásra kerülő projekt rövid ismertetése II. • A projekt: – – Bevezetési idő: 4, 5 hónap – oktatás nélkül Összesen 25 oktatási nap (kulcs sikertényező) Igényfelmérés: fokozatos megközelítési modell Projekt / környezeti sajátosság-> Alkalmazkodás meglévő saját módszertanokhoz

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektindítás támogatási megoldásának bemutatása I. • PIO terület – – – Közel 100 beruházási projekt indítása egy időpontban Projektek előkészítés során keletkezett nagy mennyiségű információ megőrzése és áttöltése a projekttámogató rendszerbe Beruházások folyamatos nyomon követése és monitorozása

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektindítás támogatási megoldásának bemutatása II. • IT/BPR terület – – Szabályozott, de beruházási évhez nem köthető projektek indításának egységes kezelése Más szervezeti egységek munkájának koordinációja

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektindítás támogatási megoldásának bemutatása III. • PIO terület – – – Egyedi fejlesztésű betöltő program Beruházási tervben rögzített információk automatikus átemelése, ellenőrzése Megfelelő sablon projektterv automatikus kiválasztása és feltöltése adatokkal

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektindítás támogatási megoldásának bemutatása IV. • IT/BPR és PIO területek – – Egységes vállalati sablonok alapján, - de kézi úton projekt létrehozás biztosítása Projekt indítási információk meglétének vizsgálata

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Dokumentummenedzsment, automatikus projektdosszié létrehozása I. • Az egyes területeken eltérő elektronikus dokumentum tárolási rend és sablonkészlet létrehozásának támogatása • Dokumentum termékek életciklus állapotának monitorozása

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Dokumentummenedzsment, automatikus projektdosszié létrehozása II. • • Minőségbiztosítási rendszernek megfelelő, területenként eltérő elektronikus dokumentum tárolási struktúra és sablonkészlet automatikus létrehozása a projekt generálással egy időben Gyökérkönyvtár szinten eltérő jogosultsági rendszer szinkronizálása

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Dokumentummenedzsment, automatikus projektdosszié létrehozása III. • Riport készítése portfolió szinten az egyes projekt dokumentum termékek életciklusának állapotára

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektkontrolling I. • PIO terület – • Beruházásokra jóváhagyott beruházási keret folyamatos változásának nyomon követése IT/BPR terület – – – Egy adott beruházási keret felhasználása több projekten Beruházási sorok életciklusának (Pl. : Elfogadott, jóváhagyott. . . ) monitorozása projekt és portfolió szinten Életciklus állapotok közti költség összefüggések automatikus leképezése

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektkontrolling II. • PIO terület

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektkontrolling III. • IT/BPR terület

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektkontrolling IV. • IT/BPR terület

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Kérdések

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Köszönjük a figyelmüket!