Nagyvllalati projektmenedzsment GTM szeminrium sorozat Min mlik a

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Min múlik a siker? Integrált projektmenedzsment támogató eszközök eredményes használatbavételének előfeltételei, sikertényezői és buktatói Előadó: Lipi Gábor, PMP partner, üzletágvezető SZINERGIA Projekt-, Működés- és Változásmenedzsment Kft.

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Egy projektmenedzsment támogató eszköz használatbavétele nem informatikai probléma Témakörök: – Projektorientált működés(fejlesztés) célterületei – Projektmenedzsment kompetencia megteremtése – „Projektbarát” szervezeti struktúra és működés – projektekmódszeresség projekt- és portfóliószinten – IT és infrastruktúrális háttér – Az egészséges fejlesztési folyamat

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Négy építő- és egy kötőelem Stabil és fenntartható projektorientált működéshez a négy terület harmonikus fejlesztése szükséges! A projektkultúra kialakulása a vezetői mintaadás következménye.

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektmenedzsment kompetenciát nemcsak projektmenedzsereknek Projektrendszer kulcsszereplői: • • Projekt megbízók, szponzorok, felsővezetők Projektvezetők, projektmenedzserek Erőforrásgazdák Projekt tagok, közreműködők A sikeres projektekhez mindenkinek kell PM kompetencia, de eltérő jellegű!

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Megbízók, szponzorok, felsővezetők Szükséges ismeretek: • Projekt szemléletmód és módszeresség megismerése és megértése • Stratégiai felügyeleti szerep, portfólió-menedzsment folyamatai • Miben működjenek közre és mibe ne avatkozzanak be? • Projekt szervezet illesztése a funkcionális szervezethez

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektvezetők, projektmenedzserek Szükséges ismeretek: • Projekt módszertan: – definiálás, tervezés, szervezet és szervezés, kontroll, kommunikáció, stb. • Vezetési ismeretek: – teamépítés, csoportdinamika, moderáció, motiváció, konfliktuskezelés, kommunikáció, stb. • Projekt tartalmi ismeretek • Üzleti ismeretek

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Erőforrásgazdák Szükséges ismeretek: • Projekt módszertan: – tervezés, delegálás, kontroll, értékelés • Projektszervezet, szervezés és szervezeti illesztés • Erőforrások kompetencia ismerete

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projekt tagok és közreműködők Szükséges ismeretek: • Projekt módszertan: – tervezés, jelentések, kontroll, értékelés • Projektszervezet, szervezés és szervezeti illesztés – különös figyelem a projekt mátrixban működésre • Kommunikáció a projektben

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektszervezetek, feladatok és hatáskörök, együttműködés tisztázása Projektszervezet felépítése: • Stratégiai vezetés és felügyelet szintje (PIB, PFB, SC) • Operatív projektvezetés szintje • Projekt végrehajtás szintje Projekt SZMSZ. Célszerű sematizálni és sztenderdizálni a projekt szervezetet és szerepköröket!

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektszervezet illesztése a funkcionális szervezethez Illesztési mód = erőforrásbiztosítás a projekthez: • Funkcionális koordináció: – projektfeladatok koordinálása funkcionális vezetőkkel • Projekt mátrix (gyenge, kiegyensúlyozott, erős): – részmunkaidős bevonás a projektmunkába a funkcionális területekről • Tiszta projekt szervezeti forma: – 100%-os delegálás a projektmunkára • Vegyes megoldás: – a három lehetőég kombinációja valósul meg

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektrendszerhez és portfóliókezeléshez szükséges funkciók (1. ) Portfólió-bizottság (felsővezetői funkció): • átfedhet a projektek stratégiai vezetésével és a cég felsővezetésével • projektek megalapítása, jóváhagyása • felsőszintű erőforrásgazdálkodás • projektek priorizálása • stratégiai konfliktuskezelés projektek között • projektek lezárása, felfüggesztése

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Projektrendszerhez és portfóliókezeléshez szükséges funkciók (2. ) Projektiroda (operatív funkció): Lehetséges pozicionálása: – projekt szint, operatív koordinátori szint, PM pool, stratégiai vezetés (CPO - Chief Project Officer) Lehetséges projektiroda funkciók: – Projekt adatbázisok kezelése • projektleltár, portfólió nyilvántartás (alap és teljesítmény adatok) • erőforrás nyilvántartás (statikus és dinamikus adatok) • tapasztalatok nyilvántartása – – – PM módszertani támogatás projekteknek PM módszertani támogatás a szervezetnek Módszertan és sztenderdek fejlesztése, karbantartása PM informatikai rendszervezeti gazdája PM képzés és kultúrafejlesztés Projektmenedzseri pool kezelése

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Módszeresség a pojektek és a portfóliókezelés szintjén Sztenderd PM eszköztár és folyamat a projektekre: Kezdeményezés Definiálás, célok Zárás és értékelé s Tervezés Végrehajtás

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Tisztázott portfóliókezelési folyamatok Szervezeti környezet menedzselése Stratégiai tervezés Projektek kezdeményezése Projekt portfólió menedzselése Priorizálás és erőforrások allokálása Ösztönző teljesítménymérési és érdekeltségi rendszer kialakítása projekt sikerek elősegítése érdekében.

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat A rendszerbevezetés menete – nem lehet helyből a 3. emeletre ugrani! EPM rendszerbevezetés előfeltételei: – legalább tapasztalati szinten legyenek projekt kompetenciák (módszertani és szervezeti) – informatikai felhasználói (Office, e-mail, WEB) kultúra szintje – műszaki feltételek

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat A célszerű lépéssorozat = evolúciós rendszerfejlesztés Lépések (nemcsak tartalmi, hanem szervezetfejlesztési folyamat is!): – Helyzetfeltárás, PM érettség szintje, kompetenciák, módszerek – Alapozó projektmenedzsment képzések (felsővezetők!!!, projektvezetők, munkatársak) – Szervezeti megoldások kialakítása (projektillesztés, projektiroda) – Projekt módszertan kialakítása (folyamatok, eszközök, dokuk) – Pilóta projekteken a módszertan kipróbálása, finomítása – Célzott módszertani oktatások (a saját folyamatra, eszköztárra) – Portfóliókezelés folyamatainak, szerepköreinek, funkcióinak kialakítása – Rendszer stabilizálás, kiterjesztés, finomítás – Integrált informatikai támogatás bevezetése (EPM) – Folyamatos továbbfejlesztés, csiszolás

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Tipikus buktatók… • Túl nagyot nem lehet egyszerre lépni, projektorientált feladatkultúra kialakítása időigényes (evolúciós) folyamat. • Csak az informatikai eszköz bevezetésétől várják a megoldást. • Az IT terület „nyomja” csak a dolgot a felsővezetés megértése és valós támogatása nélkül – meg kell találni és mutatni az EPM üzleti értékét a döntéshozók számára. • Rosszul pozícionálják a Projektiroda szerepét, helyét, funkcióit – folyamatos konfliktusokat okozva ezáltal. • Rosszul illesztik a projektszervezetet, emiatt az erőforrásgazdálkodás nem hatékony. • Csak a projektmenedzserek kompetenciáit fejlesztik, a felsővezetők és a munkatársak nem értik a projektműködés lényegét. • Nem tesznek ösztönző rendszert a projekorientált működés mögé. • Túlzott önbizalom, a feladat lebecsülése.

Nagyvállalati projektmenedzsment GTM szeminárium sorozat Köszönöm a figyelmet! Lipi Gábor, PMP Elérhetőségeim: Lipi. Gabor@szinergia. hu Tel: 06 -30 -4133 -937