Nagyvllalati dokumentumkezels alapjai Irat szerzds szmla megrendels rajnlat

Nagyvállalati dokumentumkezelés alapjai Irat, szerződés, számla, megrendelés, árajánlat, megbízás, hivatalos levél, tervrajz, műszaki rajz, vázlat, ütemterv, szervezeti ábra, utasítás, rendelet, szabvány, körlevél, tájékoztató, jegyzőkönyv, folyóirat, cikk, fénymásolat, fax, emlékeztető, szakkönyv, alaprajz, feljegyzés, munkaszerződés, jogszabály, közlöny, irat, szerződés, számla, megrendelés, árajánlat, megbízás, hivatalos levél, tervrajz, műszaki rajz, vázlat, ütemterv, szervezeti ábra, utasítás, dr. Haraszti Miklósrendelet, szabvány, körlevél, tájékoztató, jegyzőkönyv, folyóirat, cikk, fénymásolat, fax, emlékeztető, MOL Rt. szakkönyv, alaprajz, feljegyzés, munkaszerződés, jo

Nagyvállalat és a dokumentumkezelés Kritériumok Informatikai definíció létszám, méret, kiterjedtség, stb. ERP rendszer, "nagyvállalatiság„ Nagyvállalat mennyiségi és minőségi sokrétűség

Jellemző paraméterek § § Jogi – részvénytársaság Pénzügyi – több száz milliós árbevétel Gazdasági - 10 -15% piaci részesedés Informatikai - több mint 100 munkaállomás

Nagyvállalatok csoportosítása Nagyvállalati kategóriák ("skálázhatóság") § § Termelés, gyártás Szolgáltatás Kormányzati, közintézményi "Nagyvállalati" rendszer kisvállalkozásnak Nagyvállalati megoldások áttekintése § § Csak papír Csak elektronikus Papír - részben elektronikus Elektronikus - részben papír

Dokumentumkezelés Iratkezelés Dokumentum kezelő rendszer (DMS) Dokumentumkezelés informatikai megközelítése: elektronikus rendszerben "kerek", egész megoldás Iratkezelési szabályzat, belső utasítások, vonatkozó törvények

A dokumentum és az irat szimbiózisa, konverzió Irat Dokumentum "Nem minden dokumentum irat, de minden irat lehet dokumentum. " "Papírmentes iroda" a nagyvállalatoknál (Az "elektronikus" változat)

Nagyvállalati rendszerek dokumentumkezelési megoldásai ERP rendszerek törekvései • moduláris felépítés • fokozatos funkciólefedés • konkurens rendszerek, versenyhelyzet • "mindent egy helyen" D M S

A helyes út megtalálása költségelemzéssel §Lehetőségek kontra igények… §A reális igények §„Szét-terhelés”

Rendelkezésre álló nagyvállalati megoldások áttekintése DMS ERP alapvetően nem DMS, de szükséges kezelnie eredendően DMS - "kötelező" funkció hiány (pl. számla, szerződés, ajánlat) n Széles, színes paletta, 30 -40% átfedés konkurens rendszerek között

Mit hoz a jövő? § Magyarország várható nagyvállalati dokumentumkezelése 2004 -2012 §Mit hozhat 2004? §Több éves folyamatok (2004 -2006) §Távolabbi jövő, a megtérülési számítások támogatásához (2006 -2012)

Elektronikus aláírás használata a dokumentumok kezelése során 1. Elektronikus Aláírásról szóló Törvény és a Dokumentumkezelés § § Szolgáltatók, elfogadás Időbélyegző Lehetőségek a nagyvállalaton belül: § § § Belső kommunikáció Portál, HR funkciók E-business

Elektronikus aláírás használata a dokumentumok kezelése során 2. Kötelezettség a nagyvállalatok környezetében (pl. APEH) § § § Partneri kommunikáció Kormányzati, hatósági kapcsolatok Magánjogi, peres ügyek A közeljövő kihívásai § § sértetlenség hitelesség azonosítás betekintés, titkosítás Mit érdemes tenni, és mit nem a tanusítvánnyal?

Vége… Köszönöm a figyelmet!