Nacimientos y Ministerio de la Proteccin Social Repblica
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones CAPACITACION NUEVOS FORMULARIOS DE NACIDO VIVO Y DEFUNCION MARZO 13 del 2008
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones RUAF Y SISPRO
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones SISPRO
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones SISPRO Sistema de Gestión de Datos Fuentes de datos internas y externas RUAF Bodega de datos Necesidades de análisis y reportes Financiamiento Aseguramiento Demanda y Uso Oferta Salud Tablero de Control RIPS Riesgos Profesionales Análisis Fuente i Fuente 45 Asistencia Social Trabajo y Empleo P O R T A L Multidimensional PILA Pensiones Usuarios Consultas y Reportes Investigación S I S P R O
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones COMPONENTES DEL SISPRO SISMED SISSUB PISIS RUAF Cuentas de Salud Centro Táctico de Entrenamiento Gestión del Cambio Organizacional
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones NUEVOS CERTIFICADOS DE NACIDO VIVO Y DE DEFUNCION
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones VISUALIZACION GENERAL DE PROCESO DE OPERACIÓN DE TRANSICION PROCEDIMIENTO PARA NACIMIENTOS DEFUNCIONES AÑO 2008 - 2010 Procedimiento de Transición Distribución de Papelería DANE CENTRAL Proceso Codificación en DANE CENTRAL GRABACIÓN DE CERTIFICADOS DANE VITALES Codificación manual de Causas de Muerte (DANE) DEPARTAMENTALES MPS MUNICIPALES MPS INFORMACIÓN MPS ########-# Certificados GRABACIÓN EN DIRECCIONES TERRITORIALES DE SALUD Codificar Causas de Muerte #### -# BASE DE MUESTRA DE Antecedente Información Completa ESTADÍSTICAS TERRITORIALES DANE INSTITUCIONES DE SALUD Procedimiento Automatizado Proceso Crítica y Grabación en Territoriales Salud MPS Territoriales DANE Captura en Línea VERIFICACION - DTS- DATOS CODIFICACIÓN AUTOMÁTICA ND Verificación de Causas Básicas
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones CERTIFICADOS DE NACIDO VIVO Y DEFUNCION “En coordinación con Registraduría se definen las Variables para el proceso de registro civil del hecho vital”
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones VARIABLES QUE SE ANEXARON O MODIFICARON SU ESTRUCTURA Ø El número del certificado va en sticker. (Pegado en el certificado antecedente para registro civil como en el formulario de datos estadísticos) Ø Se modifico el formato de hora del nacimiento o la Defunción (hora militar) Ø Se elimina el NUIP o NIP como tipo de documento (El tipo válido es Registro Civil) Ø Se anexo la variable cultura, pueblo o rasgos físicos (Indígena, ROM, Raizal, Palenquero, Negro y Ninguna de las anteriores)
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones VARIABLES QUE SE ANEXARON O MODIFICARON SU ESTRUCTURA Ø Se modifican las opciones de Régimen de Seguridad Social en Salud (Contributivo, Subsidiado, Excepción, Especial, No asegurado) Ø Se incluyó el dato de Entidad Administradora en Salud (TIPO) (EPS, EPS-S, Entidad Adaptada de Salud, Entidad Especial de Salud, Entidad Exceptuada de Salud. Indicando el nombre de dicha Entidad) Ø Se anexa la variable la ocupación pudo ser causa o estar asociada con la defunción (Accidente de trabajo, Enfermedad profesional. Diligenciando la ocupación habitual)
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones VARIABLES QUE SE ANEXARON O MODIFICARON SU ESTRUCTURA Ø Se modifica la estructura del Nivel Educativo con Último año de estudios: 1. Preescolar 1. Prejardín 2. Básica primaria 1 2 3 3. Básica secundaria 6 7 8 9 4. Media académica o clásica 10 11 5. Media técnica 10 11 6. Normalista 10 11 7. Técnica profesional 1 2 8. Tecnológica 1 2 3 9. Profesional 1 2 3 10. Especialización 1 2 11. Maestría 1 2 3 12. Doctorado 1 2 3 13. Ninguno 0 99. Sin información 2. Jardín 12 3. Transición 4 5 13 4 5 6
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones VARIABLES QUE SE ANEXARON O MODIFICARON SU ESTRUCTURA Ø Se modifica el contenido de la variable de Estado Conyugal No está casad@ y lleva dos años o más viviendo con su pareja. No está casad@ y lleva menos de dos años viviendo con su pareja. Está separad@, divorciad@. Está viud@ Esta solter@ Está casad@ Sin información Ø Se modifica la selección del tiempo de gestación en semanas no se marca, sino que se diligencia.
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones MODERNIZACION TECNOLOGICA
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones OBJETIVOS DE LA MODERNIZACION MODERNIZAR LAS EEVV INTEGRAR LAS ENTIDADES Ø Se comparte información MPS DANE RNEC INMLy. CF AUMENTAR EL CONTROL Ø Las entidades estratégicas intervienen en la verificación y control de los datos vitales Ø El DANE actualiza integralmente sus procesos acorde al mejoramiento tecnológico IMPLANTAR EL SISTEMA Ø Puesta en marcha del Sistema en menos de tres años Ø Capacitación a todos los actores involucrados Ø Ingreso escalonado de las instituciones a la nueva tecnología
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones MECANISMOS TECNOLÓGICOS CONTEMPLADOS • APLICACIÓN WEB Un computador Conexión a la red de Internet permanentemente. • APLICACIÓN LOCAL Un computador Conexión a la red de Internet mínimo una vez a la semana. • DMC Dispositivo móvil, Centro de acopio de información.
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones INSTRUMENTOS DE LA MODERNIZACION DE LAS ESTADISTICAS VITALES Distribución de Certificados Territoriales DANE Grupo Central de Codificación DANE INTERNET Aplicativo WEB Aplicativo DMC Distribución de Certificados Secretarías de Salud Aplicativo Local BD RUAF-ND MPS Institución EEVV Certificados en Físico Ministerio de Comunicaciones Distribución de Certificados a Institución EEVV Manual de Principios MPS y Procedimientos Agenda de Conectividad ESPEJO DANE Genera BD espejo para el DANE Estrategias de Capacitación MPS DANE
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones PROCEDIMIENTO NACIDO VIVO Y DEFUNCION CERTIFICADO PERSONAL DE SALUD AUTORIZADO ANTECEDENTE INFORMACION BASE DE DATOS MPS NOTARIA O REGISTRADURÍA REGISTRO CIVIL BASE DE DATOS ESPEJO DANE ESTADÍSTICAS DE NACIMIENTOS/DEFUNCIONES
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones PROCECIMIENTO DEFUNCION – NO NATURAL ACTA DE LEVANTAMIENTO AUTORIZACION JUDICIAL NECROPSIA CERTIFICADO DE DEFUNCION INML-CF ANTECEDENTE FAMILIARES REGISTRO CIVIL DE DEFUNCION DATOS BASE DE DATOS ESPEJO DANE ESTADISTICAS DE DEFUNCIONES
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones PROCEDIMIENTO DEFUNCION FETAL CERTIFICADO PERSONAL DE SALUD AUTORIZADO INFORMACION BASE DE DATOS MPS “El prestador expide el certificado de defunción para efectos estadísticos” No hay implicaciones con Registro Civil BASE DE DATOS ESPEJO DANE (Decreto 1260 de 1970) ESTADÍSTICAS DE DEFUNCIONES
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones VISUALIZACION DE OPERACIÓN SISTEMATIZADA NACIMIENTO Y DEFUNCIONES AÑO 2008 / 2010 Procedimiento Automatizado Apoyo a Instituciones SIN WEB Instituciones WEB y Aplicativo Local Distribución de Papelería Departamentales MPS Unidades Regional Operativa Proceso Codificación Automática Información Completa ####-# Certificado Antecedente Captura en Línea CODIFICACIÓN AUTOMÁTICA BASE DE DATOS MPS /DANE Verificación de Causas Básicas Cert. Nac. Control de Calidad Captura en Línea Cert. Def. Instituciones de salud sin servicio Internet Infraestructura TIC Departamentales de Salud Direcciones Territoriales DANE Identificar Necesidades de capacitación Consistencia Cubrimiento Satisfacción de Usuarios Mejoramiento Continuo DANE CENTRAL ESTADÍSTICAS VITALES INFORMACIÓN MPS
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones INGRESO ESCALONADO 80% Hechos Vitales Sistematizados Registros Administrativos FASE 1 Nuevos Certificados FASE 0 Trabajo Interintitucional PUNTO 0 TRADICIONAL 0 Pruebas Software Cambio Manuales SISTEMATIZADO 100% IMPLANTACIÓN Generación de Información en tiempo real Codificación Centralizada 100% 2007 2008 2009 2010
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones RESPONSABILIDADES INTERINSTITUCIONALES EN EL PROCESO DE MODERNIZACION MINCOMUNICACIONES – AGENDA CONECTIVIDAD IPS Propender por el cubrimiento tecnológico de las DANE MPS instituciones generadoras de información relacionada con MINCOMUNICACIONES Los Mantener médicos de el cadaproceso una de lasde Nacimientos y Defunciones, buscando el reporte de la Garantizar la implantación tienen la responsabilidad de AGENDA DE INSTITUCIONES IPS distribución de los certificados información vía WEB. gradual del proceso automatizado alimentar la base de datos RUAF y CONECTIVIDAD antecedentes (y estadísticos), DE así DIRECCIONES TERRITORIALES de Garantizar certificación de los nacimientos DE SALUD / DTSSALUD expedir la disponibilidad del Centro de Datos del Estado como los la Certificados recolección de los ya y. Colombiano. las defunciones en la Antecedentes Registro Civil. diligenciados paraellas situaciones RNEC ypara Consolidar las bases de datos a nivel instituciones. SENA de salud. de falta de TIC. la calidad de los SUPERNOTARIADO Propender regional para los por casos en que el reporte Apoyar Diseñarpedagógica y coordinaryestrategias datos registrados, asegurando el Realizar lahaga codificación de los hechos vitales se por medio Alimentar la técnicamente la capitación de capacitación dirigidas al sector correcto diligenciamiento en los centralizada ypapel. consolidación de los certificados información delen RUAFvirtual salud. y presencial necesaria SENA instrumentos proporcionados. respectiva ND con los hechos en el proceso de Remitir la información consolidada a la Supervisar a través la calidad y vitales que no fueron Velar por que los médicos implementación de Participar en la implantación base de datos del RUAF-ND. resultadosestablecido del proceso MINISTERIO DE LA reportados DANE fuentes dedel la información, adopten convenio conyelde los gradual proceso automatizado datos. PROTECCION SOCIAL Garantizar lacultural operación del sistema en directamente por el el de cambio en la operación MPS. certificación de los nacimientos su nivel regional. sector salud. deysistema. INML Coordinar los procesos de las defunciones en la administración y mantenimiento instituciones de salud. Garantizar la calidad, oportunidad y Realizar control de Apoyar laelcapacitación Alimentar la información del de la herramienta suministrada a cobertura de la información sus suministrada permanente personal de salud y RUAF-ND, con la información de Realizardel lacon consolidación de la las fuentes de información. por su región. bases de datos. administrativo en el defunciones violentas o que información para generar las diligenciamiento y cumplimiento dey Gestionar la información REGISTRADURIA requieren ser judicializadas a estadísticas, tendencias Mantener losal. Comités de Estadísticas Entregar Sistema REGISTRADURIA INSTITUTO losmovimientos procesos establecidos conala los recopilada. través del consumo de un web referentes Vitales en las Direcciones el NUIP del nacido vivo. Territoriales. NACIONAL modernización del sistema. Services desarrollado, teniendo hechos vitales. NACIONAL Y MEDICINA LEGAL Participar en los procesos que como base su sistema SIRDEC. el Control, Cobertura conlleva. Mantener la implantación del Sistema NOTARIADO y Calidad de todo el proceso.
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones ESTRATEGIAS DE CAPACITACION VIRTUAL – SENA PRESENCIAL - INSITU üEQUIPO ü USUARIOS FINALES ü USUARIOS CAPACITADORES (TUTORES) ü VIDEO CONFERENCIA CERTIFICACION DEL SENA MULTIDISCIPLINARIO DE EXPERTOS QUE APOYE INTEGRALMENTE EL USO DE LOS INSTRUMENTOS PROPIOS DEL SISTEMA. üAPOYO DE LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES DE SALUD (6 SUBREGIONES Y DOS PROFESIONALES EN NIVEL CENTRAL)
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones ACTIVIDADES INTERINSTITUCIONALES PARALELAS AL PROCESO DE IMPLANTACION DE Nacimientos Y Defunciones ACTUALIZACION NORMATIVA üREVISAR LA NORMATIVIDAD ASOCIADA A LA TOTALIDAD DEL PROCESO EN EL MARCO DE LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE ESTADISTICAS VITALES. üCOMENTARIOS INTERINSTITUCIONALES A LA VERSION ENTREGADA DEL MANUAL DE PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS CONSOLIDACION DEL EQUIPO DE EXPERTOS MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE CAPTURA üVINCULAR AL PROCESO üIDENTIFICAR LAS DE IMPLANTACION UN EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO DE EXPERTOS QUE APOYE INTEGRALMENTE EL USO DE LOS INSTRUMENTOS PROPIOS DEL SISTEMA. NECESIDADES (Integración de Bases de Datos / Sistema de control de papelería) üAPROPIAR RECURSOS EN CADA UNA DE LAS INSTITUCIONES üUNIFICAR ESQUEMA DE üADECUAR EL SISTEMA CAPACITACION SIN INTERESAR MODALIDAD CON LAS NUEVAS NECESIDADES
Nacimientos y Ministerio de la Protección Social República de Colombia Defunciones GRACIAS !
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