n n 11242020 SREIVNJE ARHIVSKOG GRADIVA TEHNIKO OPREMANJE

n n 11/24/2020 SREĐIVNJE ARHIVSKOG GRADIVA TEHNIČKO OPREMANJE I ODLAGANJE GRADIVA sređivanje

SREĐIVANJE ARHIVSKOG GRADIVA 11/24/2020 sređivanje

SREĐIVANJE GRADIVA n n Određivanje jedinica ili cjeline i utvrđivanje odnosa među njima Cilj sređivanja 11/24/2020 sređivanje

SREĐIVANJE GRADIVA n Arhivističko sređivanje n Fizičko sređivanje

ARHIVISTIČKO SREĐIVANJE PRINCIP PROVENIJENCIJE temeljni princip sređivanja arhivskog gradiva 11/24/2020

PRINCIP PROVENIJENCIJE n n Gradivo nastalo djelovanjem jednog stvaratelja treba biti organizirano i čuvati se u jednoj cjelini koja se naziva arhivski fond Gradivo unutar fonda nastalo obavljanjem jedne djelatnosti stvaratelja je cjelina: serija, podserija, dosje, 11/24/2020 sređivanje

Arhivski fond n 11/24/2020 Cjelina gradiva nastala djelatnošću jednog stvaratelja sređivanje

Dokumentacijska zbirka ili cjelina n n n gradivo nastalo djelovanjem istog stvaratelja zbirka dokumentacije određene vrste ili namjene dokumentacija nastala obavljanjem određene djelatnosti

PRVOBITNI RED n 11/24/2020 Sustav odlaganja spisa koji je uspostavljen kod stvaratelja i koji odražava poslovanje stvaratelja sređivanje

Dubina sređivanja n Razine na kojima se obavlja sređivanje: fond, serija, dosje / predmet, dokument n Više razine – područje djelatnosti n Niže razine – vrsta gradiva 11/24/2020 sređivanje

Postupak ili tijek sređivanja n Uvid u - gradivo: sadržaj, porijeklo, stanje - postojeću dokumentaciju o gradivu - dokumente koji opisuju djelatnost stvaratelja n Definirati poželjnu strukturu fonda n Plan sređivanja 11/24/2020

Utvrđivanje strukture fonda n n n utvrđivanje skupina dokumenata koje nastaju vršenjem određene djelatnosti / arhivskih jedinica arhivske jedinice: serije, podserije, dosjei, predmeti te zapisi ili dokumenti utvrđivanje hijerarhijskih veza između arhivskih jedinica 11/24/2020 sređivanje

Grafički prikaz truktura gradiva u fondu Fond 1. Serija 2. Serija 4. Serija: 3. Serija Predmeti Radni odnosi 4. 1. Podserija: Matična knjiga zaposlenih Predmet br. 1: Dokumenti br. . 4. 2. Podserija Dosjei radnika Dosjei: A -Ž Dosje A Dokumenti 1 - 10

OPIS ARHIVSKOG GRADIVA Podaci kojima se iskazuje sređenost: n Signature – označavaju određenu arhivsku jedinicu i višu razinu kojoj pripada n Naziv arhivske jedinice, vrijeme nastanka, količina tj. broj fizičkih ili tehničkih jedinica u kojima je pohranjena arhivska jedinica Veza između arhivskih jedinica i fizičkih jedinica 11/24/2020 sređivanje

OPIS ARHIVSKOG GRADIVA n n 11/24/2020 Identifikacija Predstavljanje Pronalaženje Upravljanje sređivanje

OBAVIJESNA POMAGALA n n n 11/24/2020 Pregled arhivskih fondova i zbirki Arhivski vodič Arhivski inventar/našastar Regesta Arhivski popis (u pismohranama sumarni popis)

TEHNIČKO OPREMANJE I ODLAGANJE GRADIVA n Tehničko opremanje arhivskih jedinica n Opis tehničkih jedinica n Odlagane tehničkih jedinica u spremište 11/24/2020

Tehničko opremanje arhivskih jedinica n Stavljanje arhivskih jedinica u zaštitni omot ili drugu prikladnu ambalažu n Stavljanje arhivskih jedinica u tehničke jedinice

Opis tehničke jedinice n n naziv dokumentacijske zbirke ili cjeline naziv stvaratelja n redni broj tehničke jedinice n godine gradiva u tehničkoj jedinici n 11/24/2020 oznaka arhivske jedinice ili raspon oznaka arhivskih jedinica u tehničkoj jedinici

Odlaganje fizičkih jedinica u spremište n n Tehnički uvjeti u spremištu Pohrana i čuvanje arhivskog gradiva kod druge pravne osobe

EVIDENCIJE U ARHIVSKOM SPREMIŠTU § Popis svih dokumentacijskih zbirki / cjelina koje posjeduje § Popis arhivskog gradiva svake pojedine dokumentacijske zbirke ili cjeline § Popis arhivskih jedinica 11/24/2020

Popis svih dokumentacijskih zbirki / cjelina n 11/24/2020 Sadrži: naziv, stvaratelja, vrijeme nastanka, količinu gradiva, medij i vrstu zapisa, opis sadržaja, popis skupina na koje je zbirka / cjelina podijeljena

Popis arhivskog gradiva pojedine dokumentacijske skupine ili cjeline n n Podatke o dokumentacijskim skupinama na koje je zbirka ili cjelina podijeljena Podatke o arhivskim jedinicama u svakoj pojedinoj dokumentacijskoj skupini

Opis dokumentacijske skupine - redni broj - identifikacijsku oznaku ( klasifikacijska oznaka, arhivski znak. . . ) - naziv - sadržaj - medij i vrsta zapisa - količina zapisa - tehničke jedinice - vrijeme nastanka gradiva - napomena

Popis arhivskih jedinica n Sadrži