Mzdy Prezentcia Modul Mzdy a dochdzka Modul skladajci

Mzdy (Prezentácia)

Modul Mzdy a dochádzka • Modul skladajúci sa z dvoch častí: - Mzdy – spracovanie miezd a personálnej agendy - Dochádzka – plánovanie pracovných zmien, evidencia pracovného času a dochádzky a tvorba podkladov pre mzdovú agendu (viac informácií v samostatnej prezentácii Dochádzka) • Kombinácia oboch častí modulu umožňuje spracovávať mzdovú agendu aj spolu s evidenciou pracovného času a dochádzky • Určený pre rôzne veľké firmy, prípadne účtovné (mzdové) firmy, ktoré spracovávajú mzdy pre iné účtovné jednotky • Komplexný nástroj na spracovanie mzdovej a personálnej agendy

Základné informácie • Výpočet mzdy (mesačnej, úkolovej, časovej) • Možnosť k jednému pracovníkovi evidovať viacero pracovných pomerov (napr. hlavný pomer a dohoda) • Ročné zúčtovanie preddavkov na daň • Prehľadná evidencia dovolenky pracovníka, evidencia tvorby a čerpania náhradného voľna • Spracovanie miezd podporuje možnosť rovnomerného a nerovnomerného rozvrhnutia pracovného času

Dôležité evidencie • Pracovníci – eviduje údaje o pracovníkoch (personálne údaje) s možnosťou pripojiť (priložiť) prílohu, napr. doklad o vzdelaní a pod. • Pracovné pomery pracovníkov – mzdové údaje (typ pracovného pomeru, základné mzdové tarify, pravidelné zrážky a pod. ) • Tvorba miezd – slúži na spracovanie miezd • Dokumenty a výkazy pracovníkov – tvorba a evidencia dokumentov a tlačív (napr. pracovné zmluvy, dohody o hmotnej zodpovednosti, hlásenia pre zdravotné poisťovne a Sociálnu poisťovňu atď. ) • Príkazy na úhradu – tu sú uložené vygenerované príkazy na úhradu miezd, ktoré je možné v prípade potreby upravovať

Prehľad evidencií v module Mzdy a dochádzka – časť Mzdy

Formulár Pracovník, záložka Základné

Formulár Pracovník, záložka Zaradenie

Pracovné pomery pracovníkov • Určuje spôsob výpočtu mzdy (sadzieb odvodov, dane a pod. ), základné mzdové tarify, pravidelné zrážky atď. • K jednému pracovníkovi je možné vytvoriť jeden, prípadne aj viac pracovných pomerov (napr. na dohodu, štatutár atď. ) • Pri pracovnom pomere sa evidujú aj údaje o čerpaní a zostatku dovolenky, tvorbe a čerpaní náhradného voľna a v neposlednom rade tzv. neprítomnosti, t. j. čas, keď pracovník nepracoval (nemoc, OČR atď). • Možnosť evidovať vznik, zmenu alebo zánik pracovno-právneho vzťahu • Nastavenie spôsobu vyplatenia mzdy (na účet, v hotovosti alebo kombinovane)

Sprievodca vytvorením nového pracovného pomeru pracovníka

Formulár Pracovný pomer pracovníka, záložka Základné

Formulár Pracovný pomer pracovníka, záložka Rozšírené

Formulár Pracovný pomer pracovníka, záložka Dovolenka

Formulár Pracovný pomer pracovníka, záložka Neprítomnosti

Formulár Pracovný pomer pracovníka, záložka Mzdové sadzby

Formulár Pracovný pomer pracovníka, záložka Zrážky

Formulár Pracovný pomer pracovníka, záložka Dochádzka

Formulár Pracovný pomer pracovníka, záložka Iné

Evidenčný list dôchodkového poistenia

Evidencia dochádzky • Je ju možné viesť: - bez dochádzkového terminálu – len na plánovanie pracovných zmien, - s dochádzkovým terminálom – softvérovým alebo hardvérovým. • Aj keď účtovná jednotka nebude používať dochádzku (dochádzkové terminály), odporúčame jej používať aspoň Pracovný kalendár – umožňuje plánovanie pracovných zmien • Z pracovného kalendára (plánu) sa vypočítavajú hodiny práce v nočnej zmene, práce v sobotu a nedeľu a pod. – potom je možné automaticky vypočítať príplatky za tieto dni (hodiny)

Pracovný kalendár s otvoreným rozbaľovacím zoznamom v pravom hornom rohu formulára

Tvorba miezd • Formulár slúži na vlastné spracovanie miezd • Po otvorení formulára sa hneď zobrazia predvypočítané mzdy – výplatná páska spracúvaného pracovníka je neustále zobrazená • Pri zmene akejkoľvek mzdovej zložky/neprítomnosti sa mzda ihneď prepočíta a výplatná páska sa zobrazí so zmenenými položkami • Mzda pracovníka môže mať rôzne stavy a štádiá rozpracovanosti (mzda ako koncept, spracovaná mzda, spracovaná a podpísaná mzda) • Jednotlivé mzdové zložky a neprítomnosti (zobrazujú sa z pracovného pomeru) je možné zadávať a upravovať vo formulári Úprava mzdy

Formulár Tvorba miezd

Formulár Úprava mzdy, záložka Neprítomnosť

Formulár Úprava mzdy, záložka Zložky mzdy

Formulár Úprava mzdy, záložka Odvody

Formulár Úprava mzdy, záložka Dane

Formulár Úprava mzdy, záložka Rozúčtovanie

Formulár Úprava mzdy, záložka Iné

Formulár Úprava mzdy, záložka Iné – čerpaná dovolenka

Výplatná páska v slovenskom jazyku

Výplatná páska v nemeckom jazyku

Výplatná páska v anglickom jazyku

Výplatná páska s rekapituláciou a grafom daňového a odvodového zaťaženia

Rekapitulácia miezd – porovnanie s predchádzajúcim rokom

Graf vývoja miezd za vybraný kalendárny rok – porovnanie s predchádzajúcim rokom

Dokumenty a výkazy pracovníkov • Jednotlivé dokumenty a výkazy sa vytvárajú k pracovnému pomeru pracovníka (prihláška, odhláška a pod. ) • Vzory tlačív a výkazov – pracovná zmluva, dodatok k pracovnej zmluve, dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti atď. • Ak má pracovník viacero pracovných pomerov, vyberá sa pracovný pomer, na ktorý sa bude daný dokument vzťahovať • Generovanie XML súborov pre Sociálnu poisťovňu • Dokument sa môže vzťahovať na jedného pracovníka alebo na viacero pracovníkov (hromadný dokument)

Dokument pracovníka – výber z ponuky dokumentov

Hromadný dokument – výber z ponuky dokumentov

Tvorba dokumentu Pracovná zmluva

Pracovná zmluva – tlačový výstup

Tvorba dokumentu Ročné zúčtovanie preddavkov na daň

Ročné zúčtovanie preddavkov na daň – tlačový výstup

Tvorba dokumentu Oboznámenie dotknutej osoby

Oboznámenie so spracovaním osobných údajov – tlačový výstup

Mesačná uzávierka spracovaných miezd • Vykonáva sa po kompletnom spracovaní miezd za daný mesiac • Uzatvorí sa mesiac (mzdy už nie je možné upravovať), generujú sa príkazy na úhradu (aj so súbormi pre internetbanking), vytvárajú sa potrebné tlačové výstupy, exportujú sa údaje pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu a Finančnú správu SR • Možnosť z programu otvoriť adresár so súbormi uzávierky spolu s exportovanými súbormi • Uzávierku je možné v prípade potreby aj zrušiť, upraviť mzdu a opätovne ju vykonať

Sprievodca mesačnou uzávierkou spracovaných miezd

Otvorenie adresára so súbormi mzdovej uzávierky v knihe Tvorba miezd

Prehľad súborov uzávierky miezd

Prehľad exportovaných súborov uzávierky miezd

Evidencia Príkazy na úhradu s kontextovou ponukou

Zaujímavé vlastnosti • Generovanie príkazov na úhradu (s možnosťou ich dodatočnej úpravy), podpora elektron. platobného styku, tzv. homebanking, internetbanking • Mzdovú zložku je možné vybrať zo zoznamu preddefinovaných mzdových predkontácií (v prípade potreby možné dopĺňať alebo upravovať) alebo aj rýchlo zadať cez číslo predkontácie • Automatický prepočet odpracovaných dní a hodín (napr. pri zadaní neprítomnosti Nemocenské) • Tzv. členenie (stromová štruktúra) – na sprehľadnenie chodu činností alebo prevádzok (najčastejšie na sledovanie mzdových nákladov – je ich možné členiť, t. j. rozúčtovať na prevádzky a tým ich sledovať) • Hromadné zaslanie výplatných pások pracovníkom automaticky e-mailom ako PDF prílohy (tá môže byť v prípade potreby chránená heslom)

Hromadný príkaz na úhradu

Rýchle zadanie mzdovej zložky súčinom sumy a čísla predkontácie

Mzdová zložka Iné odmeny po rýchlom zadaní

Formulár Úprava mzdy – zadanie neprítomnosti (nemocenské)

Formulár Úprava mzdy – automaticky upravený počet odpracovaných dní a hodín po zadaní neprítomnosti

Členenie (stromová štruktúra) – prevádzky

Hromadné zaslanie výplatných pások

Tlačové výstupy • Program obsahuje prehľadné grafy • Tlačové výstupy sa realizujú v grafickom režime, pričom je ich možné exportovať do rôznych formátov, napr. Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF, HTML atď. • Podpora aktívnych tlačových výstupov PDF (napr. mesačné hlásenia do zdravotných poisťovní)

Prehľad tlačových výstupov z knihy Tvorba miezd

Mzdové náklady (členenie)

Mzdové náklady (členenie) – podľa profesií

Viac informácií získate v Pomocníkovi OBERON

Ďakujeme za pozornosť. Vypracoval: Paed. Dr. Štefan Kucík, Ph. D.