MZAKERE VE ETKL SUNUM TEKNKLER Hazrlayan ve Sunan

MÜZAKERE VE ETKİLİ SUNUM TEKNİKLERİ Hazırlayan ve Sunan : Kamil Sönmez Ankara Üniversitesi 2012

SUNUM TEKNİKLERİ VE MATERYAL KULLANIMI Niçin sunum yapıyorum? Kime sunum yapıyorum? Hazır bulunuşluk nedir? Kaç kişiye ve nerede sunum yapıyorum? Sürem ne kadar? Kullanacağım materyal nedir? Kamil Sönmez 2012 2

SUNUMU NASIL YAPACAĞIM? Ayakta Oturarak Okuyarak İnteraktif Tahtada Slaytta Uygulatarak Görsel-işitsel Kamil Sönmez 2012 3

SUNUMDA NİTELİKLER A. Kişisel 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Güdüleyici Coşku İçtenlik Güvenilirlik Profesyonellik Esneklik Bilgililik Kamil Sönmez 2012 4

B. Mesleki 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Planlama Yöntem bilgisi İletişim becerisi Sınıf yönetimi Zamanı kullanabilme Değerlendirme Rehberlik Kamil Sönmez 2012 5

ÖĞRENEN YAKLAŞIMLARI Öğrenen ne kadar katılırsa başarı o derece artar. Ödüllendirmeyle kontrol edilen öğrenme ceza yoluyla kontrol edilen öğrenmeye oranla etkilidir. Öğrenen için anlamlı konular, anlamsız olan konulara oranla daha etkilidir. Becerilerin kazandırılmasında tekrar önemlidir. Hedefler öğrenenin hazır bulunuşluk seviyesine göre saptanırsa öğrenme etkin hale gelir. Uygun ortam ve planlama yapılırsa her öğrenci öğrenir. (Tam öğrenme) Bireyi öğrenme davranışına yönelten onun ilgisidir. Kamil Sönmez 2012 6

ORTAM YÖNETİMİ Işık Ses Isı Renk Oturma düzeni Kürsü Kamil Sönmez 2012 7

Tahta kullanımı Kalem kullanımı Mikrofon kullanımı Materyal kullanımı Kamil Sönmez 2012 8

Sunumda kaç kişi görev alacak? Katılımcılarla ilk izlenim nasıl olacak? Sunum öncesi teknik hazırlık nasıl yapılacak? Okuma materyalinin önemi Sıcak, enerjik, nazik ve samimi tanışma Kamil Sönmez 2012 9

Sunum öncesi uyku ve yemek düzenine dikkat! Heyecan nasıl aşılır? Yıldız tiplere dikkat! Kamil Sönmez 2012 10

Teknik arıza durumunda yapılacaklar Dış görünüş Özür dilemeler Uyuyan katılımcılar ve konuşanlar! (Neden uyur ve konuşurlar? ) Şikayetçiler Kamil Sönmez 2012 11

Zaman sabit tutulmak üzere insanlar; Okuduklarının % 10’unu İşittiklerinin % 20’sini Gördüklerinin % 30’unu Hem görüp hem işittiklerinin % 50’sini Söylediklerinin % 70’ini Yapıp söylediklerinin % 90’ını Hatırlamaktadırlar!!! Kamil Sönmez 2012 12

MATERYAL KULLANIMI Ø Büyük harf başlıklar için Ø Bold yazı karakteri Ø İtalik yazı karakteri Ø Pastel renklerden kaçınmak Ø Zıt renkler kullanmak Ø 3 renkten fazla kullanmamak Kamil Sönmez 2012 13

Ø Ø Ø Ø Kırmızı, sarı, kahverengi, yeşil, mor renkler önerilmez Slayt geçiş efektleri Times New Roman/ Arial Sayfa düzeni Tutarlılık Yazı ve görsellik Yedekleme cihazı kullanın Kamil Sönmez 2012 14

Ø Ø Ø İşaretleyici ( Lazer ) Sunum çubuğu Sunumlarda soruya zaman ayırmak Protokole dikkat Soruyla bitirmeyin, özetleyin, teşekkür edin Kamil Sönmez 2012 15

YANSI ESASLARI (Arial 36 -40 kalın) Alt Başlıklar (Arial 28 -32 kalın) (Konu ile ilgili resim) Kamil Sönmez 2012 16

XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX (7 x 7 kuralı) Kamil Sönmez 2012 17

YANSI ESASLARI 1. Takdimi yapacak olan personeli tanıtıcı isimlik kürsünün üzerinde takılı olacaktır. 2. Sunumlarla ilgili kısa kitapçık dağıtılmalıdır. bilgileri içeren 3. Sunum yapan kuruluşun amblemi, logosu yansıtılmalıdır. Kamil Sönmez 2012 18

4. Metin bölümündeki yazılarda beyaz veya sarı renkler kullanılır. 5. Metin bölümlerindeki yazılarda kırmızı, pembe, açık yeşil, mavi gibi renkler kullanılmaz. 6. Çok özel kelimelerin dışında BÜYÜK HARF kullanılmaz. Kamil Sönmez 2012 19

7. Yansı numarası ve toplam yansı miktarı belirtilecektir ( 7/ 56 ). 8. Harita ve resim kullanımında, üzerine yazı yazmamaya özen gösterilecektir. 9. Anlatılmak istenen metnin tamamını değil özeti yansıya yazılacaktır. Kamil Sönmez 2012 20

10. Aşırı renkli, şekilli, çok resimli ve her tarafından animasyon çıkan yansılar dikkati dağıtacağından kaçınılmalıdır. 11. Sunumu yapan ile bilgisayarı kullanan kişinin uyumlu olmasına dikkat edilmelidir. 12. Sunumu yapan her türlü soruya cevap verecek şekilde hazırlıklı olmalıdır. Kamil Sönmez 2012 21

13. Önemli olan sizin anlatmak istediklerinizi karşı tarafa aktarmak olduğu için, yaratıcılığınız ve kabiliyetiniz son derece önemlidir. 14. Sunum öncesi ve sonrası, takdim, teşekkür, sunum planına dikkat edilmelidir. Kamil Sönmez 2012 22

ETKİLİ KONUŞMA Kamil Sönmez 2012 23

EĞİTİCİNİN DİKSİYONU Tonlama ve vurgulamalara sahip olmak Boğumlanma kurallarına uymak Etkili sözcükler seçme ve belirsizliklerden uzaklaşmak Somut anlaşılır bir dil kullanmak Tek kipli ve dile plesenk olmuş kalıplardan uzaklaşmak Sesi duyurabilme ve etkili kullanmak Orduspor taraftarı var mı aranızda ? Kamil Sönmez 2012 24

OLUMSUZ DİNLEYİCİLERLE BAŞETME * Gerçek ilgi gösterme * Arkadaşça davranma, kibirden uzaklaşma * Ortak özelliklerini vurgulama * Açık kalpli olma * Uygun mizah kullanma * Saygı duyulacak kişilerden örnekler verme * Uzman olduğunu hissettirme Kamil Sönmez 2012 25

KONUŞMANIN AMAÇLARI Genel Amaç Dinleyicilerin Tepkisi Bilgi Vermek Belli bir konuyu kavrama, öğrenme İkna Etmek İnançlarda, tutumlarda değişiklik Eğlendirmek Neşelenmek, hoşça vakit geçirmek Kamil Sönmez 2012 26

DESTEK ÖĞELERİ * Sözel destek öğeleri * Görsel destek öğeleri Kamil Sönmez 2012 27

SÖZEL DESTEK ÖĞELERİ 1. Örnekler 2. Karşılaştırmalar 3. Uzman beyanları (Görüşleri) 4. İstatistikler 5. Canlandırmalar 6. Nükte Kamil Sönmez 2012 28

İSTATİSTİKLER * En son durumu yansıtmalı * Yansıtmak istenilen anlamı desteklemeli ve kapsamalı * Güvenilir olmalı * Görsel yardımcılarla takdim edilmeli * Yuvarlatılmalı Kamil Sönmez 2012 29

GÖRSEL DESTEK ÖĞELERİ * Konuyla ilgili olmalı * Herkes görebilmeli * Zamanında göstermeli * Basit yapıda olmalı Kamil Sönmez 2012 30

KONUŞMANIN BÖLÜMLERİ * Giriş ** ** ** Dikkat çekme Konunun adı ve amacı İstekli kılma (güdüleme) Gözden geçirme Geçiş * Gelişme - Sonuç ** Özet ** Tekrar istekli kılma ** Kapanış Kamil Sönmez 2012 31

DİKKAT ÇEKME * Konuyla ilgili fıkra, hikaye * Özdeyiş * Dinleyiciler için çok ilginç olan bir cümle * İlginç sorular vb. Kamil Sönmez 2012 32

KONU * Konunun adı tam olarak belirtilmeli * Konuda verilmek istenen nitelikler açıklanmalı Kamil Sönmez 2012 33

KAPANIŞ * Alıntılar * Hikayeler * Fıkralar Kamil Sönmez 2012 34

SUNMA * Ezberleyerek konuşma * Yazılı notlardan okuyarak konuşma * Hazırlıksız konuşma * Hazırlıklı konuşma Kamil Sönmez 2012 35

HAZIRLIKLI KONUŞMA * En fazla kullanılan * En etkili konuşma yöntemidir Kamil Sönmez 2012 36

KONUŞMACININ OLUMSUZ ÖZELLİKLERİ • Sinirlilik/Gerginlik • Fiziksel tutarsızlık • Ses kusurları • Heyecan Kamil Sönmez 2012 37

ÖRNEKLER *Seviyeli olmalı *Konuyla doğrudan ilgili olmalı *Konunun içeriğine uygun olmalı *Gerçek yaşantı ve tecrübelere dayanmalı *İlginç olmalı *Kısa ve somut olmalı Kamil Sönmez 2012 38

NÜKTE *Yapılacak nükte seviyeli olmalı *Anlatılacak fıkra, hikaye çok iyi bilinmeli *Hikayenin içinde geçen kişiler canlandırılmalı *Bilinmeyen bir sonla bitmesine özen gösterilmeli *Dinleyiciler gülmeden gülünmemeli Kamil Sönmez 2012 39

GÖZ TEMASI *Tümü ile göz teması kurmaya özen göstermeli *Doğrudan doğruya gözlerinin içine bakılmalı *Göz teması orantılı dağıtılmalı *Konu dışı nesnelere bakılmamalı *Eğitim yardımcıları ve notlara mümkün olduğu kadar az bakılmalıdır Kamil Sönmez 2012 40

HATIRLATMALAR Eşit mesafeden bakmak Yakın olmak Çeşitli mimiklerle iletişim ortamını yönetmek Ellerini ve kollarını açık kullanmak Tehditkar jestlerden uzak durmak Dik ve güven verici bir postür Güler yüz Ağır , sakin mimiklere sahip olmak Heyecan nasıl yok edilir? Kamil Sönmez 2012 41

KAYNAKÇA Doç Dr. Ayhan Aydın, Sınıf Yönetimi v Süleyman Sönmez, Etkili İletişim ve Sunum Teknikleri v EYÖK Sunum Teknikleri v Kamil Sönmez, Sunum – Ders Notları v Kamil Sönmez 2012 42