Muutoksen tuki ELYkeskuksille TEtoimistoille ja KEHAkeskukselle Mist kenelle

Muutoksen tuki ELY-keskuksille, TE-toimistoille ja KEHA-keskukselle Mistä, kenelle ja millaista tukea saatavilla muutokseen? 1

Muutosvinkit ja linkit: - hyväksi havaittuja materiaaleja, aineistoja, tallenteita Taimi-intrassa Uudistumisohjelma - Osaamista kehittävät valmennukset, työnohjaus, vertaispysäkit, coaching, mentorointi SOTE-ja maakuntauudistuksen muutostuki Ns. Muutosakatemia Muu koulutus Mistä, kenelle ja millaista tukea saatavilla muutokseen? Muutosvalmennus. Esimiesten ja luottamushenkilöstön muutosvalmennukset -Muutos ja minävalmennuskokonaisuus henkilöstölle Muutosfaktat: - Taimi -intrassa Maakuntauudistuksen työtila - alueuudistus. fi Työterveyshuollon lisäpalvelut: Sisäiset tukiverkostot: - Kehittämiskumppanit Hlöstökoordinaattorit - Luottamusmiehet Työyhteisökohtaisesti räätälöityjä tietoiskuja, luentoja, työpajoja, teematilaisuuksia 13. 6. 2021 2

Uudistumisohjelma 2017 -2018. docx – Tuetaan ELY-keskusten, TE-toimistojen ja KEHA-keskuksen henkilöstön ja tehtävien siirtymää kohti uutta toimintaympäristöä ja –tapaa – Turvataan nykyinen toiminta ja asiakaspalvelun sujuvuus nykyisissä organisaatioissa vuoteen 2019 Tavoitteet: 1. Ennakoiva uudistaminen 2. Toimintakyvyn edistäminen: työkyky ja työhyvinvointi, toiminnan jatkuvuus ja toimintavarmuus 3. Palvelukyvyn varmistaminen: asiakkuus, vuorovaikutus ja toimintatapojen uudistaminen, liiketoimintalähtöisen toimintakulttuurin edistäminen 13. 6. 2021 3

Muu koulutus ja henkilökierto § Henkilöstökoulutus: – omassa työssä kehittymistä tukevaa (usein maksullista) – esimiehen luvalla, viraston toimintamenoista § Omaehtoinen opiskelu § Henkilökierto 13. 6. 2021 4

Muutosvalmennus (osana uudistumisohjelmaa) § § Esimiestyö ja henkilöstön tukeminen muutoksessa: – – Jaksamisen ja suorituskyvyn johtaminen Muutoksen onnistumisen varmistaminen Erilaisten rektioiden kohtaaminen Muutoskeskustelutilanteisiin valmistautuminen Muutos ja reaktiot: mitä meille tapahtuu muutostilanteissa – Jaettu kieli ja ymmärrys muutoksen inhimillisestä puolesta – Yhteinen käsitteistö sisäisen muutosprosessin kuvaamiselle Oman muutosroolin selkiyttäminen Työkaluja urasuunnitelman tarkistamiseen – Mitä osaan? – Mitä haluan? – Mikä tuottaa lisäarvoa? 13. 6. 2021 5

Työterveyshuollon lisäpalvelut § Tietoiskujen, luentojen, työpajojen teemoja esimerkiksi: – – – – Oman terveyden huoltaminen Työn kuormittavuuden ja stressin hallinta Motivaation huoltaminen muutoksessa Toimiva työyhteisön vuorovaikutus Aivokunto, muisti ja työ Voimavarat ja oma rooli muutoksessa Aktiivisuutta arkeen Ergonomia erilaisissa työskentelyolosuhteissa 13. 6. 2021 6

Sisäiset tukiverkostot § KEHA-keskuksen kehittämiskumppanit (Toiminnan kehittämisen yksikkö) § Henkilöstökoordinaattorit § Luottamushenkilöt § Työsuojeluhenkilöstö § Työnohjaajien verkosto § Valtakunnallinen työhyvinvointiverkosto § Virastojen TYHY-ryhmät ja muutosagentit 13. 6. 2021 7

Muutosfaktat § Taimi § Sote- ja maakuntauudistus – Alueuudistus § Maakuntauudistus, TEM-valmistelu - Työ- ja elinkeinoministeriön verkkopalvelu § Valtion lupa- ja valvontaviraston toimeenpanohanke – Kotisivu § Maakuntien omat alueuudistukseen liittyvät sivut 13. 6. 2021 8

SOTE- ja maakuntauudistuksen muutostuki § § § Muutostuki – Alueuudistus Maakuntauudistuksen toimeenpanon valtakunnallinen valmisteluryhmä: – Tukee maakuntien uudistustyötä sen esivalmistelu-, valmistelu- ja käynnistämisvaiheessa. – Edistää uudistuksen suunnittelussa ja valmistelussa mukana olevan laajan toimijajoukon yhteistyötä ja vuorovaikutusta – Edistää tiedon jakamista sekä asukkaiden ja henkilöstön osallisuutta. – Tarjoaa alueilla tapahtuvan uudistustyön tueksi neuvontaa ja ohjausta liittyen muutoksen tavoitteiden, vision, muutossuunnitelmien sekä esiselvitysten laadintaan. – Tukee alueita uudistuvan lainsäädännön toimeenpanossa. – Tukee alueita sekä maakuntien perustamiseen liittyvissä hallinnon ja toiminnan järjestämisen kysymyksissä että maakunnille siirtyvien tehtävien edellyttämän muutoksen toteuttamisessa. Muutosakatemia-selvityshanke: Hanke - Valtioneuvoston kanslia – Vaiheittain etenevä koulutushanke koskien 1) maakuntien avainhenkilöitä 2) maakuntakonsernin ylintä johtoa ja keskijohtoa, luottamushenkilöitä ja henkilöstöä. 13. 6. 2021 9

Muutosvinkit ja –linkit § Tulossa TAIMI-intraan – ”Vähemmän on enemmän” –periaatteella: § Valikoituja, keskeisiä vinkkejä § Hyödyllisiä linkkejä ja julkaisuja esim. VK, TTL, TTK § Hyviä käytäntöjä, hankkeita, kokemuksia § Kootusti tallenteet 13. 6. 2021 10

Toimenpiteet kevät 2017 § Muutoksessa tukeminen –työpaja työsuojeluhenkilöstölle, työnohjaajille ja § § kehittämiskumppaneille (28. 3. ) Onnistu muutosjohtamisessa –valmennus (1/2 pv) esimiehille: neljä saman sisältöistä tilaisuutta, joista jäljellä vielä 31. 3. , 24. 4. ja 8. 5. (kalenterikutsut toimitettu esimiehille) Muutos ja minä –monimuotovalmennus koko henkilöstölle: tallenteet ja niihin liittyvät aineistot (käytettävissä intrassa toukokuun alusta lähtien) Henkilöstön edustajan rooli muutoksessa –valmennus (1/2 pv) luottamushenkilöille (alustavasti toukokuussa) Muutoskeskusteluvalmennus (2 h) esimiehille: sitä mukaa kun muutoskeskustelut virastoissa tulevat ajankohtaisiksi Määttänen Heli 26. 3. 2017 11

Muutoksen tuki konkretisoituu muutoksen edetessä. Keinot ja välineistö täydentyvät matkan varrella. Tavoitteena on koota muutoksen tuen kokonaisuus kevään aikana TAIMIintraan, yhdestä paikasta helposti löydettäväksi paketiksi. 13. 6. 2021 12