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Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräftiger Jahresberichte Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräfiger Jahresberichte DZI Spenden-Siegel. FORUM 2006 Arne Kasten Leiter Spendenabteilung Ärzte ohne Grenzen e. V. 17. März 2006 www. aerzte-ohne-grenzen. de

Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräftiger Jahresberichte Der Jahresbericht: ein Spiegel der Organisation www. aerzte-ohne-grenzen. de

Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräftiger Jahresberichte Wofür ein Jahresbericht? Öffentliche Rechtfertigung für das eigene Handeln! • Darstellung der umgesetzten Projektarbeit – Exemplarische Themenschwerpunkte – Projektbeschreibung – Darstellung von Erfolgen / Misserfolgen • Rechnungslegung – Mittelverwendung – Verwaltungskosten www. aerzte-ohne-grenzen. de

Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräftiger Jahresberichte Gestaltung • Klar – Themenschwerpunkt – Projektberichte – Finanzbericht • Nachvollziehbar – Projektberichte und Finanzbericht müssen logisch zueinander passen – Abweichungen erläutern • Angemessener Umfang – In der Kürze liegt die Würze – Angemessene Gewichtung (Inhalt und Zahlen) – Genug Raum für den Finanzbericht www. aerzte-ohne-grenzen. de

Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräftiger Jahresberichte Projektdarstellung • Umfassend – Alle Projekte darstellen • Ehrlich – Nur das Darstellen, was tatsächlich stattfand – Es gibt nicht nur Erfolgsgeschichten – Mut zu Fehlern www. aerzte-ohne-grenzen. de

Mut zur Offenheit – Merkmale aussagekräftiger Jahresberichte Finanzbericht • Umfassend – Angemessene externe Prüfung – Einnahmen und Ausgaben ausführlich erläutern – Verständliche Zusammenfassungen (lt. Zielgruppen) • Transparent – Kreativität in der Buchhaltung ausschließen – Verwaltungskosten / indirekte Projektkosten / direkte Projektkosten – Öffentliche Mittel und private Mittel getrennt darstellen – Reserven erläutern – Keine ungeklärten Posten (wie „Sonstiges“) www. aerzte-ohne-grenzen. de