Multimedijalne tehnologije u obrazovanju 1 PITANJE O DOKUMENTACIJI

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju 1. PITANJE O DOKUMENTACIJI 1

MULTIMEDIJALNE TEHNOLOGIJE U OBRAZOVANJU Izborni nastavni predmet Nedeljni fond časova - 2 + 0 Red. prof. Dr Jovan Savičić 2

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju DOKUMENTACIJA a) O pojmu dokumentacija Prateći i neophodan element u svakoj delatnosti i uslov za funkcionisanje bilo kog sistema, pa i multimedijalnog sistema, jeste postojanje odgovarajuće dokumentacije. 3

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Pod pojmom "dokument" najčešće se podrazumeva materijalni nosilac podataka koji služi za prenošenje znanja, stvaralaštva i poruka. Potpuniju definiciju pojma dokumentacije dao Međunarodni institut za dokumentaciju u Briselu je Dokumentacija je sakupljanje, sređivanje i davanje na upotrebu duhovnih ostvarenja u bilo kom obliku i iz svih područja ljudske delatnosti”. “ 4

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Svojstvo dokumenta je da čuva tragove podataka: znakova, signala, simbola. Podatak predstavlja svaki mogući znak, signal ili simbol koji karakteriše određeno stanje nekog predmeta, procesa ili pojave. Znak je sve ono što posreduje između jednog objekta i jednog mentalnog procesa. Simbol je materijalni izraz pojmova. 5

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Signal je prostorno – vremenski zavisan fizički događaj koji se od strane svog izvora otprema, a prima u prijemniku signala. Prva dokumenta su nastala još u kamenom dobu, kada je čovek beležio znake na zidovima pećina u kojima je živeo (klinasto pismo ). Počev od trećeg milenijuma p. n. e. uobičajeni oblik knjige u Egiptu je bio svitak papirusa - rolna od 6 ÷ 9 metara na kojoj je pisano po kolonama širokim 7, 6 cm. 6

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Od trećeg veka p. n. e. , pa sve do dvanaestog veka nove ere koristio se pergament, koji je omogućavao upis sa obe strane. Kao zamena za pergament u Kini se već 105 godina p. n. e. javlja papir, kojeg je otkrio kineski sudija Ts'ai Lun. Papir se u Evropi pojavio tek 1009. godine. 7

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Prekretnicu u razvoju dokumenata predstavlja pojava i razvoj štamparske tehnike u 15. veku. Nastanak štamparstva se pripisuje pronalasku nemačkog zanatlije Gutenberga iz 1449. godine. Krajem prošlog i početkom ovog veka za razvoj dokumenata javljaju se novi materijali, kao što su: hemijske prevlake za fotografiju i elektromagnetske podloge za automatsko registrovanje informacija. 8

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Prema načinu i obliku upotrebe dokumenti se dele na dve grupe: - konvencionalne (nisu potrebni pomoćni uređaji), i - nekonvencionalne (moraju postojati dodatni uređaji). Sa aspekta javnosti objavljivanja dokumentacija se deli na: - objavljenu (štampana ili objavljena u nekom drugom obliku), i - neobjavljenu (nije namenjena široj javnosti). 9

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Sa aspekta načina obrade i mogućnosti upotrebe dokumentacija se deli na: • primarnu, i • sekundarnu. 10

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Primarni dokumenti Pod primarnim dokumentima podrazumevaju se objavljeni i neobjavljeni eksterni i interni dokumenti koji prenose aktuelne informacije u originalnom i neskraćenom obliku. Prema načinu izlaženja objavljeni primarni dokumenti se dele na knjige i periodična izdanja. 11

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Obično se kaže da je knjiga neperiodični štampani dokument sa dosta stranica, a po preporuci UNESCO-a od 1964. knjiga mora imati najmanje 49 strana, ne računajući korice i naslovnu stranu. Ako knjige posmatramo sa aspekta sadržaja one mogu biti: naučne, praktične i literarna dela. U knjige ubrajamo i: monografije, zbornike, službena izdanja, udžbenike i priručnike, zvanične i statističke publikacije, itd. 12

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Monografije su naučna dela ili popularna naučna dela koja iscrpno i sveobuhvatno obrađuju neki problem, pitanje ili predmet. Monografije su u prošlom veku bile dominantne vrste naučne publikacije i naslednik rasprava koje su bile negovane u ranijim vremenskim periodima. 13

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Zbornik radova (zbornik) je kolekcija radova više autora iz jedne naučne oblasti. On može biti i kolekcija radova od strane više autora koji su pripremljeni i saopšteni na nekom naučnom skupu, naučnoj konferenciji, simpozijumu, kongresu i sl. Zapisnik i izveštaj sa skupa izdaju se posle završenih naučnih skupova, kongresa, simpozijuma i sl. Osim odluka prihvaćenih na tim skupovima, oni sadrže i sažetke, ponekad i integralne tekstove vođenih diskusija. 14

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Referati s kongresa se mogu pojaviti u dva oblika: preprint i proceedings. Preprint predstavlja umnoženi pisani referat koji je dužan svaki učesnik ili govornik da prezentuje organizatorima kongresa. Proceedings su službeni izveštaji sa kongresa koji sadrži kompletirane referate a često i prateće diskusije. Udžbenici i priručnici donose glavne podatke i informacije i pretežno su namenjeni nastavnom radu i učenju, dok udžbenici mogu poslužiti i kao standardi za terminologiju. 15

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Zvanične ili službene publikacije izdaju se od strane pojedinih institucija i sadrže informacije koje su u direktnoj vezi sa aktivnošću institucije odgovorne za određenu vrstu informacija. Statističke publikacije predstavljaju dokumente koje izdaju statistički zavodi ili službe i u njima su izveštaji o podacima koje prati statistika. 16

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Periodične publikacije su objavljeno delo koje se javlja redovno u određenim vremenskim razmacima, u posebnim brojevima i pod istim naslovom (naravno sa različitim sadržajem ). Periodika u širem smislu ponekad obuhvata i publikacije u nastavcima - serijska izdanja koja predstavljaju prelazni oblik između knjige i časopisa. U periodične publikacije spadaju: časopisi, štampa i serijska izdanja. 17

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Časopisi predstavljaju publikaciju koja redovno izlazi nedeljno, mesečno, dvomesečno, tromesečno ili polugodišnje i to u istom slogu. Oni donose članke ili druge materijale naučnog karaktera, ili stručnog karaktera, a ponekad i iz oblasti nauke i tehnike (prvi štampani časopis se pojavio u Francuskoj 1665. godine pod nazivom "Journal des savants"). 18

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Štampa (novine) su periodična publikacija koja se objavljuje uglavnom dnevno ili nedeljno i koja sadrži aktuelne informacije. Sve novine poseduju određenu strukturu, a i mesto za saopštavanje pojedinih informacija ili materijala. Serijska izdanja su publikacije u nastavcima (u vidu zbirki naučnih radova ili drugih tekstova). Kao serijska izdanja javljaju se: almanah, anali i bilten. 19

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji ØAlmanah je godišnja publikacija koja pored redovnog sadržaja poseduje i godišnji kalendar. Verovatno je bio prva publikacija u skoro svim zemljama sveta. ØAnal (letopis) je serijska publikacija u koju se beleže događaji jedne godine vezani za delatnost neke institucije ili razvoj specifičnog područja. 20

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji ØBilten je serijska publikacija koja sadrži službene ili aktuelne informacije, propise ili uredbe. Tu spadaju službene novine, službeni list i sl. Posebna vrsta biltena su informativni bilteni koje objavljuju pojedine institucije, a sadrže tekuže informacije od interesa za korisnike, kojima su one potrebne. 21

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Tehničke publikacije su publikacije čija je sadržina i svrha vezana za tehniku i tehnologiju. Ovde spadaju: standardi, patenti, tehnički katalozi, tehnički projekti i sl. ØStandard je dokument koji svestrano karakteriše neki proizvod ili odvijanje nekog procesa, tj. može se reći da je to zapravo skup uslova koji treba da budu ispunjeni u vezi sa nekom aktivnošću. 22

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji ØPatent je dokumenat koji sadrži opis nekog pronalaska s javnom garancijom u pogledu proizvodnje, korišćenja i prodaje, odnosno sticanja prihoda od tog pronalaska za određeni broj godina. Literatura o patentima je važan izvor naučne i tehničke informacije i ona pomaže da se prati razvoj u određenoj oblasti nauke ili tehnike. 23

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji ØTehnički katalog je dokumenat koji sadrži spisak proizvoda sa: tehničkim karakteristikama, oznakama tipova i modela, odgovarajućim slikama i crtežima. Ponekad se u njima nalaze i cene proizvoda. ØTehnički projekat čine idejni projekti, elaborati i drugi oblici praktične primene naučno – tehničkih dostignuća u cilju razvoja neke delatnosti. Oni se odnose uglavnom na duži vremenski period, pa se o njihovoj realizaciji sastavljaju izveštaji. 24

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Neobjavljene tehničke publikacije obuhvataju: naučna i tehnička saopštenja, doktorske i magistarske radove i neobjavljene rukopise. Naučna i tehnička saopštenja ili izveštaji predstavljaju izveštaje o rezultatima rada na projektima vezanim za istraživanje i razvoj. Ta saopštenja su osnovni izvor informacija potrebnih za razvoj nauke i tehnike, za upotrebu njihovih rezultata u industriji i drugim granama privrede 25

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Disertacija je originalan naučno-istraživački rad koji se piše u cilju dostizanja naučnog stepena doktora nauka. Magistarski rad predstavlja obradu određene teme koja sadrži originalne podatke i zaključke ili je obrada takva da se odgovarajući tekst smatra korisnim za objavljivanje. Neobjavljeni rukopisi obuhvataju: razne vrste stručnih elaborata, izveštaje o naučnim i stručnim istraživanjima internog karaktera, tehničke zadatke, fotografije, filmove i sl. 12/13/2021 26

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Sekundarna dokumentacija Pod sekundarnim dokumentima se podrazumevaju izvedeni, manje/više obimni dokumenti koji sadrže podatke o bitnim elementima primarnih dokumenata kao i podatke koji upućuju na identifikaciju nalazišta primarnih dokumenata. Oni nastaju kao rezultat analitičko sintetičke obrade primarnih dokumenata. 27

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Sekundarna dokumentacija može biti objavljena i neobjavljena. U sekundarna dokumenta spadaju: rečnici, enciklopedije, bibliografije, katalozi, bibliotečki opisi, arhivski popisi, referativni časopisi, referativni bilteni, signalne i ekspresne informacije i sažetci. 28

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Rečnik kao sekundarni dokument sadrži alfabetski sređenu zbirku pojmova koji se koriste u nekom jeziku. Rečnici mogu biti: dvojezični, višejezični, stručni, terminološki i si. Najraniji poznati rečnik se danas nalazi u Mesopotamiji u gradu Elbi. 29

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Enciklopedija je alfabetski ili sistematski sastavljena zbirka pojmova i termina koja sadrži što je moguće više informacija iz svih oblasti znanja ili iz određene tematske oblasti. Postoje, zbog toga, univerzalne i tematske enciklopedije. Reč enciklopedija potiče od grčkih reči i znači kompresivno obrazovanje. 30

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Bibliografija je štampani spisak dokumenata koji sadrži formalni opis dokumenata i određene opise sadržaja u pojedinim dokumentima. Bibliografija može biti: 1. autorska - bibliografija dela jednog autora, 2. alfabetska - bibliografija po alfabetskom redu imena, 3. periodična - sadrži podatke o tekućoj periodici, 4. nacionalna- sadrži podatke o svim objavljenim knjigama u jednoj zemlji, 31

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji 5. opšta - bibliografija u kojoj nisu ograničene tematske oblasti, 6. retrospektivna – sadrži sva publikovana dela u određenom istorijskom periodu iz neke tematske oblasti ili specifične problematike, 7. selektivna - sadrži opis dokumenata odabranih prema specifičnoj nameni, 32

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji 8. specijalna - obuhvata dokumenta određene tematske oblasti ili specifične problematike, 9. tekuća - sadrži opis tekućih dokumenata, tj. onih koji su u to vreme publikovani, i 10. univerzalna - bibliografija dokumenata bez ograničenja u odnosu na predmet ili mesto publikacije. 33

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Katalozi predstavljaju spisak knjiga koje se nalaze u biblioteci ili nekom drugom mestu i osnovna im je namena da obezbede uvid u fondove raspoloživih knjiga. Katalozi mogu biti: stručni, abecedno-predmetni i autorsko-imenski. 34

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji ØStručni katalog ima poređane opise knjiga po tematskim ili stručnim oblastima. Da bi se olakšao rad sa stručnim katalogom često se rade i abecedno - predmetni indeksi, koji se nazivaju i ključnim rečima, i koji abecedno donose sve nazive predmeta u katalogu i njihove simbole ili stručne oznake. 35

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji ØAbecedno - predmetni katalog upućuje na sadžaj dokumenta, ali tematske oblasti su sprovedene abecedno po predmetima koji se obrađuju u dokumentima, ili po odrednici (reči) koja tačno definiše predmet dokumenta. ØAutorsko - imenski katalog prikazuje dela abecedno po autorima, bez obzira na njihov sadržaj, a u slučaju da je autor dela nepoznat ili da delo ima više od tri autora, po naslovu. 36

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Bibliotečki popisi obuhvataju opis dokumenata i sadrže standardne elemente na osnovu kojih se može odrediti karakter dokumenta, autor, izdavač i sl. Arhivski popisi obuhvataju popis svih dokumenata u nekoj arhivi i predstavljaju inventarsko stanje dokumenata. Referativni časopis je časopis koji objavljuje sažetke raznih knjiga iz raznih oblasti, koje su publikovane u prethodnom vremenskom periodu. 37

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Referativni bilten izlazi periodično i obuhvata sadržaj najnovijih primarnih dokumenata u obliku apstrakta i anotacija. Signalna i ekspresna informacija ima za cilj da pruži brže informacije o novim publikacijama, što se postiže objavljivanjem citata ili prevoda značajnih dokumenata. 38

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Sažetak (apstrakt) pruža kratak izvod iz sadržaja dokumenta i treba da upozori na svaku novu informaciju i njenu važnost. Mora da ističe nove zapažene činjenice, zaključke eksperimenta, dokaze ili podatke bitne za neku novu teoriju, postupak i sl. Piše se u trećem licu i korisniku treba da omogući da brzo i sigurno zaključi da li je zainteresovan za odgovaraju}i dokumenat u celini. 39

Multimedijalne tehnologije u obrazovanju O dokumentaciji Dodatne informacije o klinastom pismu, papirusu, pergamentu, papiru, štampanju, almanahu, rečnicima, enciklopedijama bibliografijama mogu se naći na sajtovima: http: //www. encyclopedia. com i http: //encarta. msn. com. 40