MTODOS DE IMPLANTACIN MTODOS DE IMPLANTACIN n n

MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN

MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN n n n La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla. La conversión es el proceso de cambiar del sistema anterior a l sistema nuevo. La conversión de sistemas debe realizarse lo mas rápidamente posible.

MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN n Métodos de conversión: n Sistemas paralelos. n Conversión directa. n Enfoque piloto. n Por etapas.

CONVERSION O IMPLEMENTACION DEL SISTEMA En esta fase se define Cuándo y de qué forma se introducirá el nuevo sistema. La conversión se refiere al momento en el que el nuevo sistema sustituye al que operaba previamente y la implementación se refiere a la instalación y puesta en marcha de los nuevos equipos y procedimientos que el sistema conlleva. Esta etapa genera un clima de gran expectación y gran carga de trabajo. Instalación de nuevos softwares Instalación de nuevos equipos Implantación Entrenamiento de usuarios Instalación de la aplicación Construcción de archivos de datos

MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN n Métodos de conversión: q Sistemas paralelos: n n Es el método mas seguro. Garantiza que en caso de surgir problemas se puede regresar al sistema anterior Consiste en poner a trabajar los dos sistemas en paralelo. Los usuario siguen utilizando el sistema anterior de manera acostumbrada aunque van teniendo mas contacto con el otro.

MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN n Métodos de conversión: q Sistemas paralelos: n n n Considera el funcionamiento simultáneo durante un cierto período de tiempo del sistema antiguo y del sistema nuevo. Permite verificar consistencia de la información que entrega el nuevo sistema con el antiguo. Es muy útil para aplicaciones orientadas al nivel operacional que tienen importancia crucial para el desempeño de la organización.

MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN n Métodos de conversión: q Sistemas paralelos: n n n La desventaja es que los costos se duplicaran debido a que pudiera ser que se tenga que contratar personal para que opere los dos sistemas. Puede ser que también el nuevo sistema sea rechazado por los usuarios y se vuelva al sistema anterior. Generalmente se alarga el período de conversión implicando aumento en los costos y carga de trabajo.

MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN n Métodos de conversión: q Conversión directa: n Se hace de manera abrupta y radical obligando tanto físico como psicológicamente al usuario que no existe otro sistema y debe usar ese. n La desventaja es que al eliminar por completo el sistema antiguo se quedan sin respaldo, y si el sistema nuevo llegase a tener problemas este llegara a parar a la empresa hasta que se solucione.

MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN n Métodos de conversión: q Conversión directa: n n Una vez que empiece este proceso debe seguirse a pesar de las frustraciones que pueden haber por cuestión de tiempo perdido. Este método necesita una buena planificación, para que así no exista perdida de ningún tipo. Requiere una muy buena planificación la conversión para reemplazar en un determinado tiempo , en toda la organización, el sistema antiguo por el nuevo.

MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN n Métodos de conversión: q Conversión directa: n n n Se reducen violentamente los costos de conversión e incide en el plano psicológico del cambio, ya que asume que todo el personal colaborará en la puesta en marcha y eliminar el antiguo sistema. El principal inconveniente de este modelo es que ante una detección de un error grave , el efecto es sobre toda la organización, sin el respaldo del sistema antiguo. Es adecuado para aplicaciones cuyo impacto a nivel organizacional no es muy significativo.

MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN n Métodos de conversión: q Enfoque piloto: n Solo se lo aplicamos a un departamento a manera de prueba para ir probándolo y mejorándolo. n Una vez que seamos capaces de trabajar con el, y saber que el sistema esta trabajando en su plenitud y no tiene errores y ha minimizado tareas en ese departamento tanto como costos, tiempo etc. se va a implementar en toda la empresa.

MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN n Métodos de conversión: q Enfoque piloto: n n n Se convierte al nuevo sistema sólo una parte de la organización ( departamentos/funciones), quedando el resto del sistema operando con el antiguo. Se puede detectar errores NO ANTICIPADOS con un mínimo de riesgo. La clave es que el segmento donde se aplica el nuevo sistema sea representativo. Un riesgo es que el plan piloto se confunda con un test o prueba del mismo sistema y no se perciba la trascendencia de las actividades que le siguen: implementación del sistema a nivel global

MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN n Métodos de conversión: q Por estapas: n n Este método se da debido a la tardanza de la llegada del nuevo sistema que pasara de días a meses y es por eso que solo algunos tendrán acceso a el. Ejemplo: q soy un empresario, tengo 15 tiendas de ropa, automatizar a las 15 tiendas alomejor me sale muy costoso y es por eso que la implanto primero en 5 tiendas y luego en el resto.

MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN n Métodos de conversión: q Por estapas: n n n Define un cierto período de tiempo en el que el nuevo sistema va reemplazando paulatinamente las actividades del antiguo. La organización conoce poco a poco el desempeño del sistema, minimizando el impacto derivado del cambio y evitando algunos riesgos. El inconveniente es que no siempre las aplicaciones pueden ser convertidas en forma gradual, principalmente porque requiere de la existencia de actividades divisibles y de una comunicación entre ambos sistemas, que pueden ser costosa de operacionalizar.

MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN n El Plan de conversión Incluye: n n n n n Una descripción de todas las actividades que deben ocurrir al implantar el sistema nuevo y ponerlo en operación. Identificación de las personas responsables de cada actividad. Un programa de actividades para indicar cuando debe llevarse a cabo cada una de estas. Todos los archivos que van a ser convertidos. Los datos necesarios para estos archivos. Los nuevos procedimientos. Etapas de verificación para ver si cada uno de las personas o el sistema esta trabajando al día. Las asignaciones de responsabilidades, El tiempo para cada rutina.

MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN n El Plan de conversión debe: n Anticipar los posibles problemas y la forma de enfrentarlos. q q Documentos perdidos. Variación de los formatos (anteriores y nuevos). Errores en la conversión de datos. Extravío de datos o perdida de archivos.

MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN n Acondicionamiento de las instalaciones: instalaciones n Es necesario que el analista establezca y acondicione el sitio para que soporte este nuevo sistema y para que el local esté listo antes que lleguen los equipos : q q q Cables Ccomputadores Controles de humedad etc.

MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN n Acondicionamiento de las instalaciones: instalaciones n Es necesario que el analista establezca y acondicione el sitio para que soporte este nuevo sistema y para que el local esté listo antes que lleguen los equipos : q q q Cables (estática o fluctuaciones de corriente) Ccomputadores (lineas no compartidas) Controles de humedad etc.

MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN n Preparación de datos y de archivos: n n n Es necesario tener los archivos ya migrados de un sistema a otro. Esta es la etapa que mas se tarda junto con la capacitación. Es recomendable tener medidores de errores ya que debemos evitar que este pase de información se haga de manera segura y que no haya errores ya que repercutirán después con el desenvolvimiento del sistema: § § Cuenta de registros. Totales financieros prestablecidos. Cifras de control. Situaciones relacionadas con la transmisión de datos.