Mthodologie Expos scientifique M 2 IMFLDUTICE UPMC Elisabeth

Méthodologie Exposé (scientifique) M 2 -IMFL/DU-TICE, UPMC Elisabeth. Delozanne@upmc. fr 1

Death By Powerpoint www. kapterev. com/. . . /Death. by. Power. Point. eng. ppt 2

Les 4 clés du succès • 1 -Préparation efficace • 2 -Exposé dynamique • 3 -Diaporama professionnel • 4 -Trac maîtrisé 3

Contenu § § § Pourquoi ? À qui ? Durée ? 3 à 4 idées à retenir ? Illustrer les idées ? Pensez-y à vos moments perdus 4

Pourquoi ? À qui ? Objectifs § informer, faire connaître son travail, enseigner, obtenir un diplôme, obtenir des avis, remporter un prix, un contrat Auditoire § culture, attentes, connaissance du sujet (souvent public hétérogène) Durée : respect du temps § 15 min : exposé § 20 à 30 min : congrès, soutenance de stage § 45 min : thèse § 1 h 30 -3 h : séminaire/cours 5

De quoi parler ? Que voulez-vous que les gens retiennent de votre exposé ? § 1 chose, maxi 2 § Organisez l’exposé autour de ce point • 3 ou 4 raisons § Laissez de côté le reste • De toutes façons, ils oublieront § Revenez sur ce point sur la dernière diapo 6

Délivrez un message pas un écrit 5 phases • Ouverture • Captez l’attention • Introduction • Expliquez le sujet • Corps • Conclusion • Clôture • Développez les points forts • Illustrez • Récapitulez les points importants • Rappelez le message principal 7

Ouverture Pourquoi ? § Un temps pour se concentrer § Laisser le temps de s’habituer à votre accent/débit/intonation § Les gens se souviennent des premiers moments et des derniers § Les conditionner à vous écouter • Ne pas les perdre dès le départ Comment ? § En les intéressant § Faites court pas plus de 5 % de l’exposé 8

Exemples d’ouverture Question surprenante Questions de recherche Affirmation d’un résultat Analogie Citation appropriée Généralisation étonnante Objet, image, vidéo Histoire personnelle ou amusante § En rapport avec ce que vous avez à dire 9

Introduction Établir un lien avec l’ouverture § C’est important car…ceci est à mettre en relation… Obligatoire § Objectif, le sujet § Plan • présenter les idées principales avec des phrases courtes et simples Facultatif § Situer le travail dans un contexte plus large § Motiver l’audience sur le sujet 5% de l’exposé 10

À éviter Des banalités Je vais vous parler de… On m’a demandé de vous parler de… Des excuses J’ai raté mon train, mon ordi s’est planté Je voulais vous montrer… mais c'est pas possible Une blague qui n’a rien à voir avec votre sujet § Attention : les blagues sont (souvent) incompréhensibles dans une autre culture Une auto-présentation officielle § Rôle du président de séance 11

Corps de l'exposé Plusieurs structurations possibles Par thèmes et sous-thèmes, Causes/effets, Chronologie… En informatique : Ø Solution 1 § Problème § Solution § Objection Ø Solution 2 § Problème § Solutions usuelles § Votre solution § Évaluation § Conclusion 12

Informations précises Exemples Définitions Précisions sur la recherche § Ne vous contentez pas de généralités Méthodologie Statistiques § Données, traitements, résultats, discussion Démo § Préparez très soigneusement 13

En conclusion Revenez sur la question de départ § Vous avez • Atteint vos objectifs • Répondu aux questions posées • Découvert de nouvelles questions • Invalidé ou conforté vos hypothèses Résumez et rappelez les points principaux § "Ma recherche pose 3 questions principales • La première…. Nous avons appris… N'incluez pas de faits nouveaux Vous pouvez § Rappeler l'importance du problème § Ouvrir des perspectives de recherche 5% du temps d'exposé total 14

Clôture L'argument décisif Le message que vous voulez leur laisser Sans doute une reformulation de l'ouverture À éviter Banalité Il est temps de finir Merci de votre attention Excuse Je vois que j'ai dépassé le temps imparti Excusez moi j'ai oublié quelque chose d'important Questions Avez-vous des questions ? 15

Les 4 clés du succès ? • Préparation efficace • ? ? • Diaporama Professionnel • Trac maîtrisé 16

Les 4 clés du succès • Préparation efficace • Exposé dynamique • Diaporama professionnel • Trac maîtrisé 17

Les 5 droits de l’auditeur • Écouter • Évaluer • Mémoriser • Regarder • Comprendre 18

Aidez l’auditeur • Ne lui demandez pas trop d’effort • Donnez lui plusieurs chances • Ne le laissez pas s’endormir • Ne noyez pas le poisson 19

“Tout doit être rendu aussi simple que possible mais pas plus”

Pas trop d’effort 1 -Questions de recherche Question initiale Q 1. 0 Comment des élèves, parmi les meilleurs de lycée professionnel, peuvent-ils se retrouver en échec en classe passerelle de lycée général ? Hypothèses H 1. 1 Les difficultés sont liées en partie aux décalages entre les rapports institutionnels H 1. 2 Les réponses à un ensemble de problèmes recouvrant le domaine algébrique permettent d’identifier les cohérences de fonctionnement des élèves en algèbre Questions de recherche Q 1. 1 Comment identifier et mettre en relation rapport personnel et rapport institutionnel à l’algèbre élémentaire ? Q 1. 2 Comment déterminer des leviers pour l’apprentissage ? 21

Lire ou écouter ? Les gens lisent plus vite que vous ne parlez Diapo chargées : vous êtes inutile 22

Collaborateurs dans le monde 110 000 collaborateurs, répartis dans 100 pays France: Amérique : Canada Etats-Unis Argentine Bolivie Brésil Chili Colombie Costa Rica Cuba Equateur Guatemala Honduras Mexique Nicaragua Panama Paraguay Pérou République Dominicaine Uruguay Venezuela Europe: 28. 000 collaborateurs Allemagne Afrique & Moyen-Orient Kenya Afrique du Sud Koweït Algérie Liban Arabie Saoudite Maroc Azerbaïdjan Nigéria Bahrain Oman Cameroun Ouzbékistan Côte d'Ivoire Pakistan Egypte Qatar Emirats Arabes Unis Sénégal Géorgie Syrie Iran Tunisie Israël Yémen Jordanie Kazakhstan Albanie Autriche Biélorussie Belgique Bosnie et Herzégovine Bulgarie Croatie Chypre Danemark Espagne Estonie Finlande France Grèce Hongrie Irlande Italie Lettonie Lituanie Macédoine Norvège Pays-Bas Pologne Portugal République Tchèque Roumanie Royaume-Uni Russie Asie Pacifique Slovaquie Australie Japon Slovénie Bangladesh Malaisie Suède Cambodge Nouvelle. Suisse Zélande Chine Turquie Corée du Sud Philippines Ukraine Singapour Hong Kong Taïwan Inde Thaïlande Indonésie Vietnam 23

Ne le laissez pas s’endormir Rappelez la structure de l'exposé Ménagez des transitions § e. g. Posez des questions Impliquez l'auditoire § Dans votre discours • Comme vous l'imaginez, les résultats sont mitigés • Vous avez deviné ? § En accrochant son regard 24

Voix Parlez § assez fort mais pas trop § pas trop vite, ni trop lentement § distinctement : articulez Accentuez Ne foncez pas Respirez calmement Ménagez des pauses 25

Regard Regardez les auditeurs § Pas l'écran Balayez l'auditoire § Ne regardez pas seulement le président § Captez le regard du fond de la salle Détectez les signes § d'incompréhension, d'impatience, d'ennui § pour reformuler, résumer, questionner 26

Soignez le langage Vocabulaire § Précis, bien défini, § Évitez les sigles, le jargon, l’abstraction inutile Phrases § Complètes, courtes § Utiliser la voix active § Pas de « on » , il y a, ni de tournures impersonnelles § Présentation d’un système : qui fait quoi ? • Système, concepteur, utilisateur • Ne vous identifiez pas à votre système 27

Posture Ne cachez pas l'écran Faites face aux auditeurs Utilisez vos mains pour appuyer votre discours § Pas dans vos poches § Pas accrochées à votre souris, à votre aide-mémoire Bougez (sans gesticuler) § Approchez vous des gens (si possible) Parcourez avec l'auditoire § les diagrammes ou figures compliquées § les définitions complexes § les citations 28

Le plus important • Respecter le temps imparti • Ayez l’air heureux d’être là 29

Les 4 clés du succès • Préparation efficace • Exposé dynamique • ? ? • Trac maîtrisé 30

Les 4 clés du succès • Préparation efficace • Exposé dynamique • Diaporama professionnel • Trac maîtrisé 31

Pour le public, pas pour vous Aide § à la compréhension § à la mémorisation Règle § Lisible § Compréhensible • Impossible à comprendre de travers 32

Les bases Défilement • ~ 3 min par diapo § Pas plus d'une diapositive par minute Discours § Partie « commentaires » pas sur les diapos Lisibilité § Images ou schémas plutôt que du texte Cohérence § Entre diapo : utiliser des modèles § Dans une diapo : points de même nature 33

Style Police de caractères § Police sans sérif (arial, comic, tahoma etc. ) • Pas de times § Taille des caractères • Grande salle : Pas moins de 24 § Ni italique, ni de majuscules § Moins de 3 polices différentes § Moins de 3 couleurs Fond § pas surchargé, ni trop coloré Utiliser des modèles § Celui de la conférence, Celui de votre labo, Le vôtre… 34

Titre de l'exposé Indispensable § Le sujet principal § Votre nom en plus petit Facultatif § Sous-titre § Affiliation § Date § Image ou graphique • Seulement si en rapport avec le thème 35

Diapositive Un titre § Pas de diapo sans titre Un numéro § Utile pour les questions Formulation § Concise • Mots-clés • Pas de phrases • Pas de ponctuation § Non ambigüe 36

Graphiques et animations Doivent être § Valides (vérifiés plusieurs fois) § Commentés § Concis (limités à l’essentiel) § Animés (si plusieurs points) Comportent § Titre • Met en évidence le résultat § Couleur • Guide le regard vers ce qui est important § Légendes • Écrites en clair 37

Inspection automatique Enlevez § diapositives pas indispensables § ponctuation, articles, phrases Vérifiez § orthographe § graphiques et schémas § cohérence Ne gardez que § 4 points importants par diapositive § 7 points maxi en tout 38

Dernière diapo Très importante Restera le plus longtemps pendant les questions Contient § Toujours : Ce que vous voulez qu'ils retiennent üMessage, résultat üAdresse de votre site web § Jamais : Merci Questions ? 39

Prudence Faites des sauvegardes § Sous plusieurs formats (ppt, odt, pdf) § Sur plusieurs supports • clé USB • Site web • Web mail • Nuage Attention aux polices exotiques, couleurs etc. Vérifier l’équipement de la salle 40

Les 4 clés du succès • Préparation efficace • Exposé dynamique • Diaporama Professionnel • ? ? 41

Les 4 clés du succès • Préparation efficace • Exposé dynamique • Diaporama Professionnel • Trac maîtrisé 42

Hit parade des peurs 1. Parler en public 2. Hauteur, vertige 3. Insectes 4. Problèmes financiers 5. Eau profonde 6. Maladie 7. Mort 8. Voler 9. Solitude 10. Chiens Marschall &Boehm-davis 2004 43

Entraînez-vous § Parlez en public le plus souvent possible § Étudiez le comportement des orateurs § Notez leurs trucs § Prenez des cours § Filmez-vous 44

Répétez Testez votre exposé auprès de § vos collègues (pré-soutenance) § votre glace § votre fauteuil § votre web cam Apprenez par cœur § ouverture § clôture Rédigez les points difficiles Chronométrez-vous Prévoyez des raccourcis 45

Rassurez-vous L'audience § n'est pas là pour vous voir vous effondrer § est là pour écouter et apprendre Vous § êtes un expert sur votre sujet § avez passé des heures à y travailler Personne § n'en sait plus que vous sur votre travail Concentrez-vous pour établir le contact avec l'auditoire Faites-leur confiance ! 46

Surmontez le trac Prenez le temps de bien vous préparer Détendez-vous § Respirez profondément § Allongez vos expirations § Faites rouler votre la tête, vos épaules Souriez Positivez § Tout le monde fait des fautes 47

Soutenance Répétez et chronométrez-vous Préparez soigneusement § commentaires qui accompagnent le diaporama § sauvegardes, versions de secours etc. Soignez particulièrement les démos § Effet démo… § Prévoyez un scénario bien rodé et déroulez le § Laissez le temps aux auditeurs de comprendre vos actions Répondez honnêtement aux questions § Notez les questions tout de suite après l’exposé (ou enregistrez-les) • Sources d’idées nouvelles 48

Sources G. Tisseau (ed), § Les activités d’un chercheur en Intelligence Artificielle : méthodes et conseils, rapport LAFORIA 93/10, mars 1993 L. Marshall, D. Boehm-Davis § The art of speaking, CHI 2006 Courses notes, ACM Press, 2006 Tutorial C 2 i pour faire des diaporamas : § http: //www. c 2 imes. org/MODULES/B 5/_lfr. FR/index. html Un méta exposé sur les exposés § http: //www. enib. fr/~tisseau/pdf/course/meta. Expose. Slide. pdf Death by Powerpoint § www. kapterev. com/. . . /Death. by. Power. Point. eng. ppt 49

Pour la route… Les 5 droits de l’auditeur Les 4 clés du succès § 1) ? ? 2) ? ? 3) ? ? 4) ? ? Les 5 phases d’un exposé • 1) ? ? 2) ? ? 3) ? ? 4) ? ? 5) ? ? N’oubliez pas § Distillez votre travail pour en extraire l’essentiel § Respectez le temps imparti § Prenez plaisir à exposer 50