Mthodologie de Projet COMMENT CONCEVOIR FORMULER ET EVALUER

Méthodologie de Projet COMMENT CONCEVOIR, FORMULER ET EVALUER UN PROJET ?

Plan de la présentation n Quelques préliminaires n Introduction n Phases du cycle de projet u Définir le cadre opérationnel u Analyse de la situation u Choix des priorités u Formulation du projet u Mise en œuvre/exécution u Évaluation

Processus de Changement de Comportement Action Intention Persuasion Compréhension Prise de conscience

Introduction Séquence bien établie n Approche : u appliquée aux projets où la participation n des bénéficiaires est centrale u u appliquée aux projets qui demandent analyse de situation approfondie orientée vers définition de d’objectifs et de résultats attendus

I. Définir le cadre opérationnel du projet n Mission sociale (statuts) et Valeurs (charte) de l’organisation/institution qui guident ses interventions n Politiques et priorités opérationnelles définies par l’organisation/institution u u qui orientent le choix des projets constituent le cadre opérationnel d’un projet

II. Analyser la situation 1. Quelle information collecter ? 2. Auprès de qui cher l’information ? 3. Comment collecter l’information ?

Analyser la situation 1. Quelle information collecter ? q Description du contexte et de la population cible facteurs géopolitiques, socio-économiques, démographiques, facteurs socioculturels, religieux, environnementaux, connaissances/attitudes/comportements et pratiques de la population cible pressentie q Parties prenantes/concernées par le projet individus, groupes, organisations et/ou institutions q Analyse institutionnelle et organisationnelle politiques existantes en matière de développement, services et soins de santé, projets et organisations q Analyse de la situation problématique logiques causes/effets

Analyser la situation 2. Auprès de qui cher l’information ? Vérifier si les informations/données existent déjà Population cible/bénéficiaires du projet q q ü ü Bénéficiaires directs ; Bénéficiaires indirects : personnes qui exercent une certaine influence sur les premiers (leaders politiques/religieux/communautaires, …) Consulter et impliquer population cible +++

Analyser la situation 3. Comment collecter l’information? (I) q Méthodes qualitatives et quantitatives q analyse de situation études réalisées avant le démarrage du projet servent de références à l’évaluation pendant et/ou après le projet q Méthodes qualitatives : le comment et le pourquoi du problème q Méthodes quantitatives : combien, qui, quoi, quand, à quelle fréquence ? ü échantillons représentatifs ü enquêtes

Analyser la situation 3. Comment collecter l’information ? (II) q Compréhension approfondie des comportements à risque et des facteurs qui déterminent ces comportements q «Enquêtes qualitatives rapides» : Ø Combinaisons d’entretiens approfondis/interviews, de discussion de groupes focaux, observations effectuées sur la communauté Ø Cartographie ou Mapping (méthode de localisation) Ø Analyse causale

Analyse causale n Méthode qualitative qui va plus loin (arbre des problèmes) n Diagnostic participatif n Intéressante si elle implique parties concernées (atelier) n Établir un lien de cause à effet

III. Fixer des priorités 1. Identification des enjeux locaux 2. Hiérarchisation des problèmes rencontrés (analyse de la situation souhaitée – vs situation problématique) 3. Choix des priorités de l’intervention (analyse des stratégies) au regard des enjeux locaux

ue III. Fixer des priorités Cela permet d’éviter: qui ne répondent pas n à un besoin réellement ressenti ou n à une situation qui n’est pas perçue comme problématique par les principales parties concernées.

Fixer des priorités - Critères à considérer dans TOUT projet u u La pertinence (l’acceptabilité) - (telle qu’elle est perçue par les populations cibles et d’un point de vue culturel et contextuel) La faisabilité (technique, matérielle, financière) u L’efficacité u La continuité (pérennité) - Etre réaliste +++.

Fixer des priorités Quelles sont les stratégies qui « marchent » le mieux ? ü Développer des activités de communication de masse pour lutter contre les réactions négatives ü Agir auprès des populations les plus vulnérables et étendre progressivement à d’autres groupes cibles ü Créer des partenariats multisectoriels et à niveaux multiples ü Faire participer les populations à la conception des projets

ü ü ü Mobiliser les organisations, groupes et structures – y compris traditionnelles et religieuses ; renforcer leurs capacités Créer un climat de confiance grâce à la création de réseaux Intégrer les personnes concernées dans les stades projets, renforcer leur visibilité et valoriser leur expérience

IV. Formuler le projet Élaboration d’un Cadre logique sur la base des résultats des étapes précédentes (descriptives, analytiques et stratégiques) n Objectif principal/global : permet d’atteindre le changement de situation escompté ; un seul ; pièce maîtresse du projet n Objectifs spécifiques: (intermédiaires ou opérationnels) : plusieurs ; indispensables pour atteindre l’objectif principal n Résultats attendus : ce qu’on attend de chaque objectif spécifique ; n Activités : mises en place pour atteindre les résultats attendus et avoir un effet sur la population cible – Ressources sollicitées n Indicateurs (de processus, de résultats, etc. ) objectivement vérifiables

V. Mettre en œuvre et suivre l’exécution des activités n Exécuter les activités n Mettre en place un système de suivi et de supervision n Feed-back régulier aux équipes et aux partenaires impliqués dans le projet

VI. Évaluer n Un projet doit être toujours évalué n Que peut-on évaluer ? t Le résultat t Le processus (les différentes étapes que traverse le projet, l’aspect dynamique de la mobilisation, de l’organisation, etc. . . ) t L’impact (effet positif ou négatif) t La pertinence de l’action t La cohérence de l’action t Le rapport coût / efficacité

VII. Restituer n C’est rendre compte des résultats et des activités du projet mené n C’est pouvoir proposer des recommandations découlant de l’action n Auprès de qui ? n ü Des acteurs associatifs, ü Des acteurs administratifs, ü Des acteurs politiques, …. ü Du public bénéficiaire de l’action ü Des bailleurs A travers des ateliers de dissémination et de restitution, des publications professionnelles ou scientifiques

EVALUATION (I) Une photo t Un diagnostic, une appréciation t Un outil d’aide à la décision t => Analyser résultats versus objectifs => Pour améliorer une action/un programme => acquis à consolider ? orientations à modifier ? moyens à mettre en œuvre ?

EVALUATION (II) Interne : faite par équipe projet mais limitée Externe : faite par évaluateur indépendant Approche : Dynamique et Participative • les différentes composantes du programme • à toutes les étapes du programme • impliquer tous les acteurs

Sur quoi s’exerce l’évaluation ? Efficience Stratégies de rechange Validité de la conception Efficacité L’évaluation s’occupe des résultats centrés sur Impact(s) Pertinence Viabilité Résultats non attendus

EVALUATION (III) Éléments à mesurer : q Pertinence q Efficience q Efficacité q Impact q Viabilité du programme

EVALUATION (IV) q Pertinence : comparer les objectifs aux enjeux du projet • Capacité de s’adapter à l’évolution et aux spécificités de du problème? • Complémentarité avec autres programmes • Pertinence du programme pour intervenants et bénéficiaires

EVALUATION (V) q Efficience : comparer les résultats obtenus aux moyens mis en œuvre • Taux de réalisation des objectifs spécifiques • Quels résultats obtenus et qui en a bénéficié? • Activités associées à une meilleure connaissance du problème, une meilleure perception de la vulnérabilité ? • Quels moyens engagés pour améliorer la situation?

EVALUATION (VI) q Efficacité : comparer les objectifs fixés et les résultats atteints / résultats effectifs versus résultats planifiés • Quelle méthodologie retenue pour la conduite du projet? • Système de gestion, procédures de suivi et mécanismes de financement mis en œuvre? • Les projets sont-ils parvenus à utiliser les ressources locales?

EVALUATION (VII) q Impacts : apprécier tous les effets d’une action sur son environnement au sens le plus large (technique, économique, politique, sociologique…) • Dans quelle mesure le projet a atteint ses objectifs principaux? • Les activités participent-elles au développement de la dynamique de changement? • Le projet a-t-il contribué à réduire l’impact social et économique du problème en question?

EVALUATION (VIII) q Viabilité : analyser les chances de poursuivre l’action lorsque l’aide extérieure aura cessé • Quel est le degré d’engagement institutionnel de chaque organisation, nationale ou internationale, participant à la mise en œuvre du programme? • Le projet construit–il les mécanismes de sa propre pérennité ?

Comment réussir à faire échouer un projet? (I) • Leçon 1 Ne prenez en compte ni l’environnement social, ni les réalités économiques et politiques ; tout cela est mesquin et manque d’idéal. . . • Leçon 2 Positionnez votre projet en contradiction avec les objectifs généraux de la population cible, vous pourrez dire ensuite qu’avec “eux” rien n’est possible.

Comment réussir à faire échouer un projet? (II) • Leçon 3 Assurez vous que le projet prend en compte les besoins du public tels que vous les avez définis vous même dans votre bureau. . . • Leçon 4 Faites tout seul, même si vous n’êtes pas omniscient, vous savez bien qu’il faut toujours repasser derrière les autres pour que cela soit fait comme vous le voulez, alors gagnez du temps !!!

Comment réussir à faire échouer un projet? (III) • Leçon 5 Ne donnez aucune information à vos collaborateurs leur permettant de s’impliquer dans l’action, on ne sait jamais ils pourraient en profiter • Leçon 6 Ne suivez pas toutes les phases de la démarche, c’est très rigide; votre créativité serait bridée par cette rigueur insupportable.

Comment réussir à faire échouer un projet? (IV) • Leçon 7 Vérifiez que le projet n’a pas été compris par les partenaires, ils pourraient le réaliser avant vous, ce qui serait bon pour les bénéficiaires mais catastrophique pour vous !!! ( Mobilisez les partenaires juste au moment où ils vont vous être utiles, c’est plus prudent) • Leçon 8 Prenez le temps de dérouler ce qui vous plaît le plus dans le projet et ne vous encombrez pas avec ces échéanciers carcans que l’on ne tient jamais

Comment réussir à faire échouer un projet? (V) • Leçon 9 Multipliez les réunions et faites les durer très tard, sans les animer. • Leçon 10 Ne vous préoccupez pas de ce qui s’est fait de semblable ailleurs c’est une perte de temps et puis vous pourrez toujours réinventer le monde à votre tour

Comment réussir à faire échouer un projet? (VI) • Leçon 11 Fiez vous toujours à votre instinct, n’ écoutez jamais les autres. • Leçon 12 N’utilisez ni techniques ni outils, vous travaillez avec de l’Humain, vous, et ce travail noble “au feeling” s’accommode mal avec la froideur technique des grilles, des plans et autres tableaux.

Comment réussir à faire échouer un projet? (VII) • Leçon 13 Ne lisez rien, n’écrivez rien ou si vous écrivez jetez systématiquement tout au fur et à mesure, l’écrit suivant sera le bon, le vrai !!! • Leçon 14 Si vous affectionnez les idées, discutez à l’infini et critiquez systématiquement ceux qui agissent, ceux qui communiquent et font de la relation, ceux qui organisent méthodiquement

Comment réussir à faire échouer un projet? (VIII) • Leçon 15 Si vous aimez l’action, foncez, trouvez les solutions sans connaître le problème, et surtout critiquez systématiquement ceux qui réfléchissent, créent ou élaborent, ceux qui communiquent et font de le relation, ceux qui organisent méthodiquement. • Leçon 16 Si votre passion est l’ordre et la rigueur, planifiez, cadrez, gérez si possible loin de tout depuis votre bureau inaccessible, et surtout critiquez systématiquement ceux qui réfléchissent, créent ou élaborent, ceux qui communiquent et font de le relation, ceux qui agissent et font bouger l’environnement.

Comment réussir à faire échouer un projet? (IX) • Leçon 17 Si vous placez les facteurs humains au dessus de tout, communiquez, tutoyez tout le monde c’est plus fraternel, cultivez l’affectif et l’émotionnel, et surtout critiquez systématiquement ceux qui réfléchissent, créent ou élaborent, ceux qui organisent méthodiquement, ceux qui agissent et font bouger l’environnement. • Leçon 18 Coté “fric” ne budgétez pas le projet, “les finances on verra plus tard”

Comment réussir à faire échouer un projet? (X) • Leçon 19 Restez fermement sur votre idée de départ en refusant toute évolution • Leçon 20 Prenez les décisions seul sans faire passer l’information; cela va plus vite !!!

Comment réussir à faire échouer un projet? (XI) • Leçon 21 Inutile d’évaluer les résultats par ce que ça ne peut être qu’une idée géniale et puis “ça a marché” “vous êtes content (e)” et c’est bien suffisant. • Leçon 22 Et surtout recommencez au prochain projet, vous aurez ainsi la possibilité de dire que “les projets collectifs, ça ne marche pas” tout en ayant le sentiment du devoir accompli : vous aurez tout fait pour cela sans même le savoir.

FIN