Mthode de gestion de projet METHODE DE GESTION

Méthode de gestion de projet

METHODE DE GESTION DE PROJET 1 2 Initialisation Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan

METHODE DE GESTION DE PROJET 1 2 Initialisation Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan

1 Réception 1. 1. 1 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 1 : Réceptionner la demande de projet du commanditaire Formulation écrite de la demande Livrable : 1 Demande de projet

1 Réception 1. 1. 2 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 2 : Examiner la demande du commanditaire Évaluation des risques Livrable : 2 Réponse à la demande

1 Affectation 1. 2. 3 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 3 : Officialiser la nomination du chef de projet Demande du commanditaire Contexte du projet Livrable : 3 Note d’affectation du CP

METHODE DE GESTION DE PROJET 1 2 Initialisation Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan

1 Objet 2. 3. 4 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 4 : Définir l ’objet précis du projet ü Rédaction de l’objet par le chef de projet ü Validation par le commanditaire Livrable : 4 Note de cadrage

1 Objet 2. 3. 5 2 Initialisation Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 5 : Lister les motifs et définir le contexte Humain Sociologique Livrable : 4 Note de cadrage (suite) Environnemental Technique

1 Objectifs 2. 4. 6 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 6 : Définir les objectifs de qualité Lister les critères de performance et les fonctionnalités du produit Livrable : 4 Note de cadrage (suite)

1 Objectifs 2. 4. 7 Initialisation 2 Préparation Fiche 7 : Définir les objectifs de temps Livrable : 5 Macro-planning 3 4 5 Planification Pilotage Bilan

1 Objectifs 2. 4. 8 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 8 : Définir les objectifs de charge et de coût ü Coût d’utilisation ressources matérielles ü Coût d’utilisation ressources humaines ü Coût des achats ü Coût des sous-traitants Livrables : 6 Macro-planning de charge 7 Budget prévisionnel

1 Objectifs 2. 4. 9 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 9 : Définir les objectifs de communication ü Communication opérationnelle ü Communication promotionnelle ü Communication informative Livrable : 8 Stratégie de communication

1 Objectifs 2. 4. 10 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 10 : Définir les objectifs complémentaires Humains Formation Objectifs Livrable : 4 Note de cadrage (suite) Méthodologiques

1 Objectifs 2. 4. 11 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 11 : Préciser les contraintes sur objectifs Coût Spécification des marges de manœuvre (nulles ou négociables) Qualité Objectifs Temps Etc… Livrable : 4 Note de cadrage (suite)

1 Objectifs 2. 4. 12 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 12 : Vérifier l’adéquation entre les objectifs 3 situations ü Renégociation d’un ou plusieurs objectifs ü Redéfinition de l’objet du projet ü Arrêt momentané ou définitif du projet Livrable : 4 Note de cadrage (suite)

1 Domaine 2. 5. 13 2 Initialisation Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 13 : Identifier le périmètre et les acteurs « Payeurs » « Experts » « Directions » « Clients » « Ressources » « Chef de projet » « Commanditaire » Livrable : 9 Fichier des acteurs « Partenaires sociaux »

1 Domaine 2. 5. 14 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 14 : Définir la structure choisie pour gérer le projet Par projet DIRECTION GENERALE COMMERCIAL Livrable : MARKETING PRODUCTION 10 Organigramme projet FINANCES CHEF PROJET A CHEF PROJET B Equipe A Equipe B

1 Domaine 2. 5. 15 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 15 : Définir les rôles des acteurs dans les structures projet Élaborer Valider Mettre en oeuvre Qui ? Décider Livrables : 11 Fiche de poste Orienter 12 Carte des acteurs

1 Risques 2. 6. 16 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 16 : Identifier, analyser et gérer les freins Facteur d’échelle Innovation Complexité Livrable : 13 Grille des freins Freins

1 Risques 2. 6. 17 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 17 : Identifier, analyser et gérer les facilitants Coût Effets facilitants Projet Temps Livrable : 14 Grille des facilitants Qualité

1 Méthode 2. 7. 18 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 18 : Choisir une méthode et structurer la réalisation du produit e d o h Mét ils ut O + Livrable : 15 Fiche méthode Fabrication du produit

1 Communication 2. 8. 19 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 19 : Définir les axes, cibles, moyens de communication Objectifs Cibles Informations Communication Responsable Livrables : 16 Charte graphique Moment Lieux Moyens 17 Plan de communication

1 Communication 2. 8. 19 2 Initialisation Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 19 : Définir les axes, cibles, moyens de communication O. C. E. A. N Logo P Livrables : 16 Charte graphique r o je t 17 Plan de communication Nom

1 Contractualisation 2. 9. 20 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 20 : Rédiger la note de cadrage Contractualisation avec le commanditaire Livrable : 4 Note de cadrage (suite)

METHODE DE GESTION DE PROJET 1 2 Initialisation Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan

Planification détaillée 1 3. 10. 21 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 21 : Définir l’environnement de planification ü Paramètres de planification ü Calendrier du projet ü Modes de représentations des plannings Livrable : 18 Charte de planification

Planification détaillée 1 3. 10. 22 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 22 : Ordonner la liste des tâches de fabrication du produit Construire le WBS, WBS le PBS et l’organigramme des tâches Livrable : 19 Organigramme des tâches

Planification détaillée 1 3. 10. 23 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 23 : Affecter des durées ou des charges aux tâches Durée 1 tâche Ou Charge Livrable : 20 Planning détaillé

Planification détaillée 1 3. 10. 24 Initialisation 2 Préparation Fiche 24 : Définir les liens entre les tâches ü Lien Fin Début ü Lien Fin ü Lien Début Fin Livrable : 20 Planning détaillé 3 4 5 Planification Pilotage Bilan

Planification détaillée 1 3. 10. 25 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 25 : Intégrer les tâches de gestion de projet ü Mise à jour du planning ü Management des acteurs et de l’ équipe ü Mise à jour de la documentation projet ü Mise en œuvre du plan de communication Livrable : 20 Planning détaillé

Planification détaillée 1 3. 10. 26 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 26 : Affecter les ressources sur les tâches Ressources humaines (disponibilité) disponibilité Ressources matérielles Livrable : 21 Tableau des ressources 20 Planning détaillé

1 Validation 3. 11. 27 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 27 : Optimiser le planning détaillé du prévu ü Résoudre les conflits de ressources Sur utilisation Sous utilisation ü Comparer le planning avec les contraintes du commanditaire Livrable : 20 Planning détaillé

1 Validation 3. 11. 28 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 28 : Valider, communiquer et enregistrer le planning Ressources Instances du projet Communication du planning Livrable : 22 Contrat de planning

METHODE DE GESTION DE PROJET 1 2 Initialisation Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan

1 Lancement 4. 12. 29 2 Initialisation Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 29 : Lancer la réalisation Communication du démarrage officiel de la « fabrication du produit » Livrables : 23 Journal du projet 24 Fiche de reporting

1 Lancement 4. 12. 30 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 30 : Mettre en œuvre le plan de communication Mise à jour du plan de communication Livrable : 17 Plan de communication (suite)

1 Réalisation 4. 13. 31 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 31 : Piloter la réalisation du produit Observer Communiquer Réajuster Intégrer Comparer Enregistrer Livrables : 25 Conducteur de réunion 26 Bilan intermédiaire 27 Rapport flash 20 Planning détaillé

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1 Promotion 5. 14. 32 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 32 : Vendre le projet ü Mettre à jour toute la documentation du projet ü Préparer la réunion de clôture ü Mettre en œuvre la réunion de clôture Livrable : 28 Présentation de projet

1 Désengagement 5. 15. 33 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 33 : Mettre un terme à l’engagement contractuel Date de fin de projet Livrable : 29 Note de désengagement

1 Capitalisation 5. 15. 34 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 34 : Organiser les réunions de débriefing Réunion avec l’équipe projet Appréciation des résultats obtenus atteintes des objectifs et respect des normes de gestion de projet Livrable : 30 Bilan final de projet Clôture officielle et amicale

1 Capitalisation 5. 15. 35 Initialisation 2 Préparation 3 4 5 Planification Pilotage Bilan Fiche 35 : Archiver les dossiers du projet Archivage dynamique des documents Intranet documentaire Livrable : 31 Note d’archivage

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