MS WORD Word Nedir Microsoft Word belge ve

MS WORD

Word Nedir? Microsoft Word, belge ve doküman hazırlamada kullanılan bir kelime işlem programıdır. Microsoft Word tek bir kelime işlem programı olarak değil Office paket programı olarak satılmakta olup, içerisinde Excel, Power. Point, Access gibi yazılımları da barındırmaktadır. Microsoft Office’in 95, 97, 2000, 2003 ve son olarak da 2007 kullanıma sunulmuş bulunmaktadır. Burada ifade edilmeye çalışılan MS Office 2003 sürümüdür. Word Nasıl Başlatılır? Microsoft Office 2003 paket programı bilgisayara yüklendiğinde, aynı zamanda Word kelime işlem programı da bilgisayara yüklenmiş olur. Word kelime işlem programını çalıştırmak için;

Başlat düğmesini tıklayıp “Tüm Programlar” yönlendirici grubu üzerine gelin ve açılan menüden Microsoft Office komut satırını tıklayın. Word kısa yolunu masa üstünde kısa yol olarak oluşturmak için açılan pencereden Microsoft Word 2003 üzerine farenin sağ tuşu ile tıklayarak, yine açılan pencerede bulunan Gönder>Masa üstü(kısayol oluştur) kullanılarak sağlanır. Eğer bir nedenle Microsoft Office kurulu olmasına rağmen kısa yol tuşlarına ulaşılamıyorsa, Başlat>Ara seçeneğinden Winword. exe dosyası aratılarak bulunur ve bulunan bu kısa yol üzerine tıklayarak kelime işlem programı aktive edilir. Word ilk başlatıldığında ilk açılan çalışma sayfası Belge 1 adıyla ekrana gelecektir. Yeni açılan bu sayfada otomatik olarak Standart ve Biçimlendirme kısa yol görev çubukları hazır halde gelecektir. Eğer amaca yönelik farklı görev çubukları veya bu görev çubukları üzerinde işlev kısa yol küçük resimleri eklenmek istenirse, Görünüm>Araç Çubukları dan sağlanabilir. Şimdi Başlık ve Menülerle ilgili bazı bilgileri aşağıda verelim.

Araç Çubukları Kısa yol araç çubukları, Word komutlarına kolay ve hızlı erişmeyi sağlayan komutların kısa yollarını, genellikle küçük resimler halinde barındıran görev sağlayıcı çubuklardır. Diğer araç çubuklarına, Görünüm>Araç Çubukları satırından ulaşılabilir, buradan araç çubuklarını gizleyebilir veya görünür hale getirilebilir. Araç çubukları menüsüne ulaşmanın diğer bir yolu da, aktif olan bu araç çubuklarının bulunduğu yerdeki boş alana veya araç çubuklarının herhangi bir noktasına sağ tıklanarak ta sağlanır. Word ilk kurulduğunda aşağıdaki iki araç çubuğu görünür durumdadır.

Tüm yazma işlemleri bitirildikten sonra, tüm yazılanlar seçilerek yasla kısa yol tuşu ile satırların eşit sonlandırmalarla bitirilmesi sağlanır. Yalnız bu durumda kelimeler ve harfler arasında bir miktar açılmalar olabilir. Bu durumu giderebilmenin yolu da 2. satıra itilen kelimede kesme işareti(-) kullanmaktır. Eğer paragraf bitirilmiş ise bu durumda ENTER tuşu kullanarak bir sonraki satıra geçilir. Cümle içinde kullanılan noktalama işaretlerinden sonra boşluk kullanmak yazım kuralları gereğidir.

Eğer seçilecek olan bir kelimeden ibaretse fareyle üzerine çit tıklamak seçme için yeterlidir. Eğer paragrafın tümü seçilecekse farenin sol tuşunu paragrafın herhangi bir yerindeyken üç kere ardışık tıklamak yeterlidir. Son olarak, Boşluk tuşunun sağ veya sol tarafındaki Alt tuşuna basılıyken farenin sol tuşuna basılı tutarak seçilecek alan belirlenir. Bu tip seçime sütun seçme yöntemi denir. Farklı satırlardan veya sayfalardan ayrı aynı anda çoklu kelime, cümle, karakter seçmek için Ctrl tuşu basılıyken fareyle bir seçim yapılır Ctrl tuşu bırakılmadan farklı yer veya yerlerden istenildiği kadar seçim yapılır ve seçili olanlardan herhangi birinin üzerine sağ tıklayıp kopyalanır veya kesilir ve istenilen yere yapıştırılır. Not: Seçim yapılmışken kesinlikle seçimi iptal etmeden klavyede herhangi bir tuşa basmayın. Eğer basılırsa seçili olanlar silinmiş olacaktır. Herhangi bir kayıt işlemi yapmadan geri al işlemini uygulayın.

Yazılı bir metnin arasına girerek ekleme yapma: Metne ekleme yapılması istenilen yere fareyle tıklanarak imlecin orada aktif olması sağlandıktan sonra giriş yapılmaya başlanır. Cümleler arasına klavyeden giriş yapılabileceği gibi herhangi bir yerden kopyası alınan yazı, paragraf, resim veya tablo eklemeleri de benzer şekilde yapılır. Metnin Kopyalanması ve Taşınması: Kopyalama işlemi, bir metnin bire bir örneğinin başka bir yerde çoğaltılması; taşıma ise, bir metnin başka bir yere alınması işlemidir. Bir metini, aynı Word belgesinin herhangi bir yerine kopyalanabileceği veya taşıyabileceğiniz gibi, başka bir Word belgesine de kopyalanabilir veya taşınabilir. Aynı işlem farklı editörler arasında da yapılabilir.

Metnin Biçimlendirilmesi: Bir belgeyi veya metni biçimlendirmek için; Biçimlendirme araç çubuğundan, Menü satırındaki Biçim menüsünün komutlarından Metin sağ tıklanarak açılan menüden yararlanılır. Biçimlendirme Araç Çubuğu Kullanılarak Metnin Biçimlendirilmesi: Yazı Tipini Değiştirmek: Yazı tipini değiştirmek için, önce yazı tipi değiştirilecek metin seçilir, sonra biçimlendirme araç çubuğundaki Yazı Tipi kutucuğundan istenen yazı tipi seçilir.

Yazı Tipi Boyutunu Değiştirmek: Karakter büyüklüğünü (Punto) değiştirmek için önce, yazı tipi büyülüğü değiştirilecek metin seçilir, biçimlendirme araç çubuğundaki Yazı Tipi Boyutu kutucuğundan karakter büyüklüklerinden istenilen seçilir veya bu kutucuk içine klavyeden istenen değer girilir.

Metnin Biçimini Değiştirmek: Yazının kalın, italik veya altı çizgili olmasını sağlamak için kullanılır. Biçimsel özelliğinin kaldırılması ise, kalın, italik veya altı çizgili yazı biçiminden normal yazı biçimine dönülmesidir. Bu işlem için önce, biçimi değiştirilecek metin seçilir, sonra biçimlendirme araç çubuğundaki “Kalın”, “İtalik” veya “Altı Çizili” tuşlarından amaca uygun olanlardan biri veya birkaçı tıklanır. Metnin biçimsel özelliği kaldırılmak isteniyorsa, kaldırmak istenilen biçim tuşuna tekrar tıklanır.

Hizalama tuşlarını kullanmak için bir metnin veya paragrafın seçilmesi gerekli değildir. Bu tuşlar, klavyenin imlecinin bulunduğu paragrafı etkiler. Sola Hizala: Paragrafı sayfanın soluna hizalar. Bu seçenekte, paragrafın sağ kenarı düzgün değildir. Sağa Hizala: Paragrafı sayfanın sağına hizalar. Bu seçenekte, paragrafın sol kenarı düzgün değildir. Ortala: Sayfa içerisinde paragrafı ortalar. Bu seçenek daha çok yazı veya bölüm başlıklarında kullanılır. Yasla: Sola ve sağa hizala tuşlarından daha sık kullanılan bu tuşa “İki Yana Yasla” tuşu da denir. Sayfa içerisinde paragrafı, sayfanın sol ve sağ kenarına hizalar. Bu seçenekte, paragrafın her iki kenarı da düzgündür. Paragraf Satır Aralığını Seçmek: Bir paragrafı oluşturan satırların aralığını belirlemek için kullanılır. Uygulamada genellikle tek satır aralığı kullanılmakla beraber, ayrıca, 1, 5 - 2, 0 - 2, 5 - 3, 0 değerleri de seçilebilir. Eğer özel bir değer tanımlanmak isteniyorsa (1, 25 gibi), Daha fazla… menü satırı seçilerek, açılan Paragraf isimli ekranın “Aralık/Değer” bölümünden, istenilen değer ataması yapılır.

Madde İşaretleri ve Numaralandırma: Paragraf başlarına madde işareti veya madde numarası koymak, hazırlanacak yazının izlenmesini kolaylaştırır ve daha estetik görünmesini sağlar. Ayrıca numaralandırma hata yapma riskini tamamen ortadan kaldırır. Bir metne başlamadan önce madde işareti veya numarası konulabileceği gibi, metin tamamladıktan sonra da konulabilir.

Karakter Aralığı Biçim menüsünden Yazı Tipi menü satırı tıklanarak çıkan ekrandan “Karakter Aralığı” adlı sekme tıkladığında, gelen pencereden karakterler arası boşluklar seçilir. Karakter aralığı, harflerin (karakterlerin) birbirine olan uzaklığını ifade eder. “Yazı tipi aralığı” seçeneği, “A” ve “V” gibi karakterlerin birbirlerine yaklaştırılması için kullanılır. Yazı tipi aralığı onay kutusunu tıklayarak bu özellik devreye sokulur. Bu özelliğin hangi büyüklükten sonraki yazı tipleri için geçerli olduğunu, “Nokta ve yukarısı” isimli kutucukta belirtmek gerekir.

Arka Plan Çalışma sayfasının zemini normalde beyaz renktedir. Çalışılan sayfanın zemini (arka plan) için renk, desen, filigran veya resim kullanmak isteniyorsa, biçim menüsünden “Arka Plan” seçilir. Arka plan için kullanılmak istenilen renk veya bu renkler yeterli değilse “Tüm Renkler” isimli tuş seçeneği tıklanır. Filigran olarak kullanılmak istenilen bir resim, amblem veya şekil varsa, “Basılı Filigran” tuşu tıklanarak, resmi veya amblem Word’e aktarılır.

Satır Aralığı Paragraf satırları arasındaki mesafeyi belirlemek için, Biçim menüsünden Paragraf tuşlanır açılan pencereden girilmesi gereken değer girilir. Bu işlemden önce satırlar arası mesafesi belirlenecek olan kısım seçili olmalıdır. Örneğin, “ 1. 5 Satır” seçeneğinde, satır aralığı yazı tipi büyüklüğünün 1. 5 katı, “Çift” seçeneğinde 2 katı olur.