MS Power Point Prezentan manaer Kapitola 12 1

MS Power. Point Prezentační manažer Kapitola 12. 1 (Sestavení z externích zdrojů)

Sestavení prezentace z externích zdrojů Prezentaci je možno vytvořit i v případě, že původní textové podklady nejsou vytvořeny přímo v MS Power. Point. Osnovu lze sestavit například v MS Word a pak ji do programu MS Power. Point naexportovat.

Příprava osnovy Tato možnost se využívá v případech, kdy osnova již byla pro nějaký účel vytvořena, a bylo by tedy zbytečné vytvářet ji znovu. Nejdůležitější je osnovu upravit alespoň tak, aby ji program přijal bez větších potíží. 1. Pro ideální připravený text pro MS Power. Point v programu MS Word jde o víceúrovňové odrážení. 2. Jednoduchý příklad je na obr. 01, kde se jedná o odrážení pomocí tabulátoru, nikoli pomocí mezerníku. Dokument 1 Dokument 2 Obr. 01

Vytvoření osnovy • • • Připravený text, jako byl na předcházejícím snímku, je uložen ve formátu MS Word, tedy *. doc. V programu můžeme snímky importovat do již existující prezentace nebo vytvořit novou prezentaci. V hlavní nabídce program zvolte položku Vložit. V otevřené podnabídce zvolte možnost Snímky z osnovy. Program otevře standardní okno pro otevření souboru s možností procházet stromovou strukturu disku. Zde naleznete uložený soubor z MS Word a klepnete na Vložit. Obr. 02

Poznámka • V našem případě byla použita záměrně velmi jednoduchá podoba osnovy tak, aby se do prezentace převedla snadno. • V praxi se ale můžete setkat s mnohem složitějšími osnovami, ze kterých je třeba prezentaci vytvořit. V takových případech se může stát, že program vytvoří některé snímky navíc, nebo naopak některé body osnovy zařadí namísto do nového snímku k některému stávajícímu atd. • Tyto nedostatky lze ale běžnými nástroji relativně snadno upravit. Další triky s prezentací • V programu lze provádět spoustu dalších nastavení, triků apod. • Můžeme např. vytvářet síťovou prezentaci, propojovat jednotlivé prezentace mezi sebou, možností je skutečně mnoho, ale většina je pro běžného uživatele v jeho každodenní praxi příliš nezajímavá, proto je nebude obsahovat ani další text.

Konec • Cíle kapitoly: Podrobně popsat tvorbu prezentace Tvorba prezentace z vlastních zdrojů Další triky s prezentací